الهيكل التنظيمي

01-18-2008, 08:11 PM

4 links from elsewhere to this Post. Click to view.

#1 (permalink)

م. أحمد

[ مدير عام ]

تاريخ التسجيل: Dec 2007

الدولة: مصر

مجال العمل: هندسة

المشاركات: 1,634

نبذه:
مهندس أحمد نبيل .. أعمل في مجال تقنية المعلومات .. لكني في واقع الأمر أجد نفسي منجذبا لعلم ادارة الموارد البشرية وأسعى دائما للربط بين المجالين

الهيكل التنظيمي
مدونة صالح محمد القرا

مساحة اعلانية

الهيكل التنظيمي

لكل مؤسسة لا بد من هيكل تنظيمي, وقد عرف الهيكل التنظيمي بأنه نظام مؤلف من شبكات المهام أو الوظائف تقوم بتنظيم العلاقات والاتصالات التي تربط أعمال الأفراد والمجموعات معاً. والهيكل التنظيمي الجيد يجب أن يتضمن عنصرين هامين يكونان مصدر قوة للمؤسسة, وهي تقسيم العمل بحسب الاختصاص, والتنسيق من أجل إنجاز المهام بفاعلية لتحقيق أهداف المنظمة بشكل أفضل.
ولسوء الحظ ففي أغلب الأحيان, ما يمكن مناقشة عناصر الهيكل التنظيمي الجيد, أكثر من إيجاد هيكل فعلي. ولا بد من تعديل الهيكل التنظيمي ليتلائم مع المتغيرات, وإدخال الجديد والحديث ليتلائم مع المتطلبات الحديثة.
وفي هذا السياق لا بد من معرفة العوامل التي يجب أن تتوفر في هياكل المؤسسات, ومن هذه العوامل: حجمها إن كان صغيراً أو كبيراً, مدة حياتها, موقعها, حيث أن العمل يتأثر إذا كان هناك مركز واحد أو فروع وآليات أخرى مساندة, ويتأثر الهيكل التنظيمي أيضاً بدرجة التخصص فيها, فكلما كانت درجة التخصص المطلوبة في العمل محدودة كلما كان الهيكل التنظيمي بسيطاً وبالعكس.
ولا بد أن يكون في المنظمة تقسم للعمل ووصف وظيفي لكل موظف ليحدد المسؤوليات, وكذلك مهمات الإدارات والسلطة فيها, وكيفية سيرها التي توضع في خريطة تنظيمية, وفي التنظيم الإداري عنصر هام ضروري لتنفيذ العمل ومتابعة ودقة القيام به, وهو وجود أجهزة محاسبية, بالإضافة إلى الاهتمام بالموارد البشرية وتدريبها.
الأسس والمبادئ
يبني هيكل التنظيم الإداري على الأسس والمبادئ العلمية التالية :
• التسلسل الهرمي : أي وجود رئيس واحد لكل مرؤوس وذلك لتفادي تضارب الصلاحيات بين الموظفين .
• المرونة : حيث يتم الفصل بين الوظيفة والشخص الذي يشغلها . فقد تتطلب إحدى الوظائف اكثر من شخص اولا تستدعي وظيفة شخصا للعمل وقتا كاملا .
• التخصص : بالفصل بين وظائف النشاطات المختلفة ليقوم كل شخص بأعمال ذات طبيعة واحدة .
• تفويض السلطة : بتفويض الرئيس بعض سلطاته لمروؤسيه حتى يجعل وقته اكثر إنتاجيه بالتخلص من الأعمال الروتينية .
• وقد يظهر مخطط التنظيم الاداري المستويات الإدارية التالية :
o دائرة ويرئسها مدير
o قسم ويرئسه رئيس
o شعبة ويرئسها مسؤول
فمثلا الهيكل التنظيمي للدائرة المالية
المبادئ والأسس
• أن الهدف من الهيكل التنظيمي هو إظهار وظائف الدائرة المالية الضرورية للسماح لها بالقيام بالأعمال المنوطة بها على الشكل المطلوب .
• أن تحديد الوظائف على المخطط ، أخذ بعين الاعتبار التخصص في الأعمال بحيث جمعت مهام الدائرة المالية وصنفت إلى مجموعات معينة من الأعمال ، ثم تخصيصها على الوظائف بحيث تشتمل كل وظيفة على مجموعة معينة من الأعمال المتناسبة وذات الطبيعة المتشابهة وذلك للوصول إلى أقصى كفاءة ممكنة في تنفيذ أعمال الدائرة .
• يبين هذا المخطط العلاقات الرئيسية والوظيفية بين مختلف الوظائف ، بهدف تحسين الاتصال وتبادل المعلومات بين المسؤولين عن هذه الوظائف وعدم التضارب في المسؤوليات والصلاحيات .
• أن الخطوط الرأسية المبينة على المخطط أي خطوط السلطة المباشرة تمثل العلاقات الرأسية وهي تفرض مرور الأوامر والتعليمات بنفس التسلسل نزولاً ، كما تفرض سير التقارير والاستفسارات صعوداً على نفس الخــط.
• يرأس الدائرة المالية المدير المالي ، ويتبع مباشرة للإدارة العليا ، وهو يمثل السلطة العليا في الدائرة المالية وله الحق في تفويض بعض من مهامه ومسؤولياته إلى رؤساء الأقسام التابعة لهم ، على أن يكون المسؤول الأول عن نشاطات هذه الدائرة ونتائجها أمام الإدارة العليا .
• يتبع المدير المالي مباشرة رئيس المحاسبة، وهو المسؤول المباشر أمام المدير المالي عن تنفيذ أعمال الشعب التابعة له ، لذا يكون له الحق في تفويض مهامه إلى رؤساء الشعب ، على أن يقترن ذلك بتوجيه مباشر وبتحديد واضح للمسؤولية .
• أن الوظائف الظاهرة على مخطط التنظيم الإداري لا تعني حتما توظيف شخص لكل وظيفة ، بل يمكن أن يقوم شخص واحد بأعباء أكثر من وظيفة إذا كان حجم العمل صغيراً أو إذا كانت المؤهلات متوفرة فقط في شخص واحد بشرط أن لا تؤثر عملية دمج الوظائف هذه على عنصر الرقابة .
• في جميع الأحوال لا يجوز أن يقوم أي من موظفي قسم المحاسبة بمهام أمانة الصندوق .

__________________

تعلم الايجابية .. ولا تكن سلبيا

منتديات آراءنا
شاركنا مجتمعنا الصغير وتحدث بُحرية حول كل شيء!
www.araana.com

10-21-2008, 04:01 PM	#2 (permalink)
tamer_reef [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: مصر المشاركات: 5	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا جزاكم الله خير جعلة الله فى ميزان حسناتكم

10-22-2008, 04:54 AM	#3 (permalink)
zshtn [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: اليمن المشاركات: 5	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وفقك الله لما فيه الخير موضوع جيد

10-23-2008, 10:44 AM	#4 (permalink)
سامح ثابت [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: مصر مجال العمل: الموارد البشرية المشاركات: 8 نبذه: انا شاب طموح مثل اى شاب عادى أريد أن أصل إلى تحصيل قدر كبير من المعرفة والخبرات	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا بسم الله الرحمن الرحيم الحمدلله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه أجمعين جزاك الله خيرا وزادك من علمه

11-02-2008, 10:59 AM	#5 (permalink)
makkawei [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية مجال العمل: موارد بشرية المشاركات: 3 نبذه: Corporate Human Resources Executive	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا الله يعطيك العافية يا م. أحمد

11-03-2008, 12:08 AM	#6 (permalink)
fayssal87 [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: الجزائر مجال العمل: موظف إداري متعدد الخدمات المشاركات: 20 نبذه: Agissant dans les domaines administratif, gestion attention	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا أتمنى لك المزيد من النجاح والتألق مع كل إحتراماتي وتقديري لموضوعاتك الحساسة والمفيدة أشكرك جزيل الشكر

11-03-2008, 06:22 PM	#7 (permalink)
ام راشدK [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Aug 2008 الدولة: الإمارات العربية المتحدة المشاركات: 3	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا جزاكم الله خير جعلة الله فى ميزان حسناتكم

11-04-2008, 05:36 AM	#8 (permalink)
جهبذ [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Jun 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 6	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا ممتاز جدا جدا بصراحة مختصر و دسم الف شكر

11-04-2008, 09:12 AM	#9 (permalink)
mohsen_01023 [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Aug 2008 الدولة: مصر المشاركات: 5	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا شكراً جزيلاً لك على هذه المعلومات القيمة

11-04-2008, 10:14 AM	#10 (permalink)
ksa OC [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Jul 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 3	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا الف شكر على هذا الموضوع القيم

11-04-2008, 11:21 AM	#11 (permalink)
frikhalil [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: ارتيريا مجال العمل: المحاسبة والإذن بالدف المشاركات: 4 نبذه: خلولو	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا شكر جزيلا على هذه المعلومات القيمة و المفيدة *** لا يوجد نظام ناجح ولا نظام فاشل بل توجد إدارة ناجحة وأخرى فاشلة

11-04-2008, 11:26 AM	#12 (permalink)
frikhalil [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: ارتيريا مجال العمل: المحاسبة والإذن بالدف المشاركات: 4 نبذه: خلولو	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا أن نكون جميعاً مخلصين النية لله عزوجل في كل ما نكتب وأن نتوخى الحذر .. وأن نتقي الله عزوجل في كل حرف نقومون بكتابته.

11-04-2008, 12:17 PM	#13 (permalink)
mondy_samo1 [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Apr 2008 الدولة: مصر المشاركات: 7	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا حقيقى الموضوع اكثر من رائع

11-04-2008, 12:33 PM	#14 (permalink)
burashid [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Aug 2008 الدولة: الإمارات العربية المتحدة المشاركات: 5	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا مشكووووووووووووووووووووووووووووور

11-04-2008, 01:46 PM	#15 (permalink)
dreams2000eg [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Mar 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 2	رد: الهيكل التنظيمي مدونة صالح محمد القرا جزاك الله خيراً اخي الكريم

الكلمات الدليلية

التنظيمي, الهيكل

« سؤال عن نظام 360 ؟ | العلاقة والتأثير بين قيم الفرد والمنظمات »

أدوات الموضوع
أرسل هذا الموضوع إلى صديق
انواع عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

تعليمات المشاركة

لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة

لا تستطيع الرد على المواضيع

لا تستطيع إرفاق ملفات

لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة

الابتسامات متاحة

كود [IMG] متاحة

كود HTML معطلة

Trackbacks are متاحة

Pingbacks are متاحة

Refbacks are متاحة

الانتقال السريع

LinkBacks (?) LinkBack to this Thread: http://www.hrdiscussion.com/hr1007.html
أرسلت بواسطة	For	Type	التاريخ
Untitled document	This thread	Refback	07-31-2008 08:27 PM
تطوير التنظيم - Organization Development	This thread	Refback	04-02-2008 08:28 PM
التغيير التنظيمي	This thread	Refback	03-06-2008 11:18 PM
الهيكل التنظيمي	This thread	Refback	03-03-2008 10:47 PM

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
الهيكل التنظيمي - سمات مميزة وتواؤم مع البيئة	محمد أحمد إسماعيل	تطوير التنظيم وإدارة الجودة الشاملة - Organization Development	9	12-21-2008 12:00 AM
الهيكل التنظيمى للشركات	ياسر البنا	علم ادارة الموارد البشرية - Human Resources Management	17	11-07-2008 12:30 PM
الهيكل التنظيمي	أم سالم	بطاقات الوصف الوظيفي - Job Description	9	11-04-2008 01:25 PM
مرحلة تأسيس الكادر - الهيكل التنظيمي	محمد أحمد إسماعيل	تطوير التنظيم وإدارة الجودة الشاملة - Organization Development	3	10-20-2008 07:44 AM
موقع الموارد البشرية في الهيكل العام للمنظمة وخصائص الهيكل التنظيمي الجيد	محمد أحمد إسماعيل	تطوير التنظيم وإدارة الجودة الشاملة - Organization Development	4	08-09-2008 04:06 PM

الساعة الآن 05:15 AM.

جميع حقوق النشر محفوظة للمنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية
الموقع من تصميم وتطوير : CO25