إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي

02-19-2008, 04:03 PM

4 links from elsewhere to this Post. Click to view.

#1 (permalink)

م. أحمد

[ مدير عام ]

تاريخ التسجيل: Dec 2007

الدولة: مصر

مجال العمل: هندسة

المشاركات: 1,634

نبذه:
مهندس أحمد نبيل .. أعمل في مجال تقنية المعلومات .. لكني في واقع الأمر أجد نفسي منجذبا لعلم ادارة الموارد البشرية وأسعى دائما للربط بين المجالين

إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي

مساحة اعلانية

بالنسبة للقائمين بتوصيف محتوى الوظائف يعتبر وضوح العبارة تحدياً حقيقياً إذ يجب على هؤلاء أن يصفوا بدقة ما يقصدونه . ويرجع السبب في أهمية وضوح العبارة إلى أن الكثير من برامج تنمية الموارد البشرية يعتمد على الوصف الدقيق لمحتوى الوظائف.
وعلى سبيل المثال فإنه بالنسبة للتكليفات المكتبية المتعلقة بالتعامل مع النماذج والإستمارات يستخدم الفعل "يعالج مع" باستمرار في بيان النشاط فهل الفعل (يعالج – يتعامل مع) يعنى مراجعة البيانات الواردة بالنموذج من أجل الدقة أو إدخال البيانات بالنموذج أو نقلها إلى نماذج أخرى أو نقل النموذج إلى موظف آخر؟ ربما يعنى هذا الفعل قيام الموظف بمراجعة ما في النموذج من بيانات واتخاذ قرار أو إجراء بناء على تلك البيانات. ومن هنا يتضح لنا أن استخدام فعل الحركة الصحيح هو الذي يوضح للقارئ مايتم في كل وظيفة .
يغطي "تحليل الوظائف" عملية جمع كل المعلومات الملائمة عن وظيفة ما. ويقوم محلل الوظائف بكتابة التوصيف بعد استكمال "نموذج تحليل الوظيفة" . ويتطلب تحويل البيانات الخام عن الوظيفة إلى عبارات موجزة ودقيقة من الكاتب ، التفكير أولا فيما يريد أن يكتبه ثم في الكيفية التي يجب أن يصيغه بها. فإن النمط اللغوي المقترح (فعل حركة + مفعول به + السبب + الكيفية) يصبح الطريقة المثلى لكتابة ما تتضمنه الوظيفة من أنشطة.
(فعل حركة (كلمة) + مفعول به + كلمات أو مصطلحات تصنيف إلى الوصف = النشاط الذي تتضمنه الوظيفة).
وتعتبر بنية الجملة على هذا النحو هي النظام المتبع في كتابة توصيف الوظائف ، فحينما تبدأ الجملة بفعل حركة لضمير الغائب في زمن المضارع تكون مباشرة ودقيقة. والحقيقة هنا أن فاعل الجملة هو مسمى الوظيفة.
ولنعط مثالاً لذلك : في التوصيف الوظيفي لكاتب المرتبات والأجور نقول:
"يسجل ساعات العمل الفعلي"
وهذا في الشكل المختصر للجملة . أما في شكلها الكامل فانها تقرأ على النحو التالي:
" يسجل كاتب المرتبات والأجور ساعات العمل الفعلي"
ومن هذا فإن اختيار أكثر الأفعال ملاءمة لوصف العمل هو السر في الكتابة الدقيقة لما تتضمنه الوظيفة من أنشطة . وفي أغلب الحالات يستطيع الكاتب أن يستخدم أكثر من فعل حركة في بداية الجملة .
وإذا أخذنا هذه الخطوط الإرشادية في إعتبارنا يمكننا استخدام القائمة المرفقة من أفعال الحركة عند قيامنا بكتابة التوصيف الوظيفي .

وفي المرفقات ستجد ملف به قائمة من الأفعال المفيدة في الوصف الدقيق لمهام أية وظيفة ، مضافا اليها ترجمتها الى اللغة الانجليزية

الملفات المرفقة

إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي.doc‏ (350.5 كيلوبايت, المشاهدات 434)

ملحوظة: نهيب بالسادة الأعضاء بعد تحميل الملف المرفق وفي حال قيامهم بأية تعديلات على الملف الأصلي، أن يقوموا [بالرد على الموضوع] وارفاق الملف بعد التعديل في الرد ؛ مع شرح سبب التعديلات التي تمت على الملف، وذلك حتى تعم الفائدة على الجميع.. وجزاكم الله خيرا.

__________________

تعلم الايجابية .. ولا تكن سلبيا

منتديات آراءنا
شاركنا مجتمعنا الصغير وتحدث بُحرية حول كل شيء!
www.araana.com

02-27-2008, 08:17 AM	#2 (permalink)
أبو حمزة [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Feb 2008 الدولة: مصر المشاركات: 14	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي جزاكم الله خيرا علي هذه المعلومات الفيدة ولقد قمت بتحميل الملف المرفق

03-13-2008, 08:06 PM	#3 (permalink)
ابا سعيد [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Mar 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية مجال العمل: أعمال ادارية المشاركات: 5	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي السلام عليكم ورحمة الله جزاكم الله خيرا

03-16-2008, 08:52 AM	#4 (permalink)
الناجح [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Mar 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية مجال العمل: موارد بشرية المشاركات: 14 نبذه: انا المتأمل ان اصبح عالم في الموارد البشرية	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي الف شكر وجزيت خير الجزاء على هذا العمل اتمنى ان نأخذ تمارين حول الموضوع اي اقصد نأخذ نموذج خاطئ ونقوم بتصحيحة لظمان الفائدة والله يرعاكم

03-20-2008, 02:48 AM	#5 (permalink)
alnour [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Mar 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 10	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته بارك الله بجهودك الكريمة والله يعطيك العافية أشكرك بكل الود والاحترام وبارك الله فيكم (((( )))) ( `•.¸ `•.¸ ) ( `•.¸ `•.¸ ) ( `•.¸ `•.¸ ) (((((( )))))) ¸.•´¨×´¨)) ((¨`×¨`•.¸ ((((¨`×¸.•´¸.•´¨) (¨`•.¸`•.¸×´¨)))) ¸.•´(((((((((((((((( ALNOUR ))))))))))))))))`•.¸ ((((( ¸. •'´(¸.•'´(•0•)`'•.¸)`'•.¸ ))))) ((((((((((( والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته ))))))))))) ¸.•°(((((((( ))))))))°•.¸

06-01-2008, 06:16 PM	#6 (permalink)
kellahd [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Jun 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 6	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي بارك الله فيك و جزاك الله خيرا معلومات جدا مفيدة

10-15-2008, 08:39 PM	#7 (permalink)
asmri [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 5	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي بارك الله فيك وجزيت خيراً على هذه المعلومات القيمة

10-17-2008, 11:42 AM	#8 (permalink)
أبو عمار هشام [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: السودان مجال العمل: أعمال ادارية المشاركات: 5	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي جزاك الله خير وأهنئك على هذا المجهود الرائع.

10-27-2008, 07:12 PM	#9 (permalink)
nashatgaber [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 6	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي سلمت يدك وجزاكم الله كل خير

10-28-2008, 08:07 PM	#10 (permalink)
maamsa [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Apr 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية مجال العمل: أعمال ادارية المشاركات: 5	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي موضوع مفيد جدا فجزاك الله خير الجزاء على هذا العمل و بارك فيك

10-28-2008, 11:36 PM	#11 (permalink)
dimashki [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: الإمارات العربية المتحدة مجال العمل: مدير عام المشاركات: 27 نبذه: .	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي موضوع مفيد جدا جزاك الله خير وأهنئك على هذا المجهود الرائع على هذا العمل

10-29-2008, 12:56 AM	#12 (permalink)
dimashki [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: الإمارات العربية المتحدة مجال العمل: مدير عام المشاركات: 27 نبذه: .	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي موضوع مفيد جدا جزاك الله خير وأهنئك على هذا المجهود الرائع على هذا العمل

10-29-2008, 09:34 AM	#13 (permalink)
mousaku2007 [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: مصر مجال العمل: مدير إدارة الموارد البشرية المشاركات: 8	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي شكراً على الأفادة التي قدمت من قبلكم في ذلك الموضوع

11-02-2008, 09:08 AM	#14 (permalink)
ميمي لولو [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: الإمارات العربية المتحدة مجال العمل: موارد بشرية المشاركات: 7 نبذه: مشرفة إدارية في شركة وسطاء تأمين	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي جزاك الله ألف خير وبارك الله فيك

11-02-2008, 09:30 AM	#15 (permalink)
ميمي لولو [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: الإمارات العربية المتحدة مجال العمل: موارد بشرية المشاركات: 7 نبذه: مشرفة إدارية في شركة وسطاء تأمين	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي كيف ممكن أشوف الملف المرفق؟؟؟

11-02-2008, 09:50 AM	#16 (permalink)
ميمي لولو [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: الإمارات العربية المتحدة مجال العمل: موارد بشرية المشاركات: 7 نبذه: مشرفة إدارية في شركة وسطاء تأمين	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي كيف ردوا علي؟؟؟ أبغى أشوف الملف...

11-07-2008, 12:30 AM	#17 (permalink)
مسافر [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: المملكة العربية السعودية المشاركات: 5	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي جهد مشكوررررررررررررر جعله الله في ميزان حسناتك

11-10-2008, 12:27 AM	#18 (permalink)
Mohammed Abu Lamdi [ نشيط ] تاريخ التسجيل: Oct 2008 الدولة: دولة فلسطين المشاركات: 10	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي المزيد المزيد و بارك الله فبكم

11-11-2008, 08:59 AM	#19 (permalink)
wsmuser [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: اليمن المشاركات: 3	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي شكرا لك يا صديقي وبالتوفيق لكم في اعمالكم

11-11-2008, 09:05 AM	#20 (permalink)
wsmuser [ جديد/خامل ] تاريخ التسجيل: Nov 2008 الدولة: اليمن المشاركات: 3	رد: إرشادات لكتابة التوصيف الوظيفي المزيد المزيد و بارك الله فبكم