وصف وظيفي : سكرتير تنفيذي

محمد أحمد إسماعيل · 02-19-2008, 10:50 PM

سكرتير تنفيذي

ملخص الدور :

يقدم الدعم الاداري للمدير وتشمل الواحبات الاعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات

كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة

المهام الرئيسية :

oاعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية

oيعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير

oيعد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة

oيحدث اجندة اعمال المدير

oيعد ويحدث تقرير نفقات المدير

oيجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين

oيعد وينسق المقابلات والمؤتمرات

oيقابل ويحيي العملاء والزوار

oيؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد

oيحدث نظام الملفات الالى والورقي

oيحد ويسعر ويشتري الاثاث المكتبي والمواد الكتابية

oينسق اعمال المشروعات

oاعمال اخرى تسند اليه

المؤهلات المعرفية والمهارية:

oحاصل على مؤهل عالى

oالالمام بتطبيقات الحاسب الالى وآداب الحدبث عبر التليفون

oالتعامل الجيد مع اجهزة الحاسب الالى

oالقدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة

oمهارات تواصل ممتازة

oالقدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة

oالاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات

oقدرات تنظيمية ممتازة

oالحفاظ على سرية المعلومات

oالقدرة على العمل بمرونة والسفر اذا اقتضت الضرورة ذلك

ظروف العمل :

يعمل في بيئة عمل عادية ضمن بيئة مكتبية وقد يتطلب عمله السفر اذا اقتضت الضرورة ذلك

الناجح · 03-16-2008, 06:56 AM

ممتاز رائع جهد مبارك لا فوظ فوك

الواثق · 04-04-2008, 09:33 AM

موضوع ممتاز

يستحق النشر والثناء

سودانيه · 04-07-2008, 07:55 AM

مشكور اخي . بس اود اعرف كيفيه الاعمال التي تسند للسكرتير التنفيذي غير الموجوده بالوصف الوظيفي عند الاتفاق والتعين . لااقصد ماديا بل هل تضاف لقائمه المهام ام ماذا ؟

محمد أحمد إسماعيل · 04-08-2008, 05:11 PM

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
نعم يتم مراجعة المهام المكلف بها الموظف ويتم ادراجها الى بطاقة الوصف بصياغة مهنية جيدة
وهذا ما يسمى التحديث المستمر لبطاقات الوصف الوظيفي
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .