الموضوع: خطة عقد الاجتماعات
خطة عقد الاجتماعات
للاجتماعات غير المخطط لها حظ قليل من النجاح و هو امر واضح تماما بالنسبة للاجتماعات الكبرى الا ان الامر صحيح أيضا بالنسبة للاجتماعات الصغيرة، فبالنسبة للاجتماعات الصغيرة الغير رسمية قد تتضمن الخطة وضع قائمة الموضوعات المطلوب مناقشاتها والتي لها علاقة بهدف الاجتماع .
أما بالنسبة للاجتماعات الكبرى فاتخطيط يصبح أكثر تعقيدا و بشكل عام فالخطة يجب أن تتضمن مايلي:
- من يحضر ؟
- من يتحدث ؟
- أين يعقد الاجتماع ؟
- متى يعقد الاجتماع؟
- كم هي مدة الاجتماع والى متى سيستمر؟
- ماهي الموضوعات التي سيطرحها الاجتماع؟
- ماهي التسهيلات الضرورية اللازمة لعقده؟
* - السيطرة والاشراف والادارة:
لا اجتماع بدون سيطرة و اشراف وادارة جيدة فلا بد من وجود شخص يبدا الاجتماع و يسير جلساته و يجعله يسير وفق جدول أعماله، وأحيانا قطعه و ايقافه اذا احتاج الامر ذلك ، بالاضافة الى ضرورة وجودشخص لايكون بالضرورة ذات الشخص ليرى ماهو ضروري لادارة الاجتماع ادارة ناجحة.
*- المكان:
لابد أن تتسع قاعة الاجتماع لكافة الحضور وانتكون مهيئة بشكل مناسب .
*- ترتيب الجلوس:
بالنسبة لاجتماع الاستماع يمكن ترتيب الجلوس غلى شكل قاعة مسرح فالأمر الاساسي في هذا النوع في هذا النوع من الاجتماع هو أن يستطيع المشاركون مشاهدة المتحدث و الاستماع اليه أما بالنسبة لنوع الاجتماع الذي يجمع بين الاستماع و المشاركة فيمكن ترتيب الجلوس على شكل صفوف دراسية حيث توضع امام كل مشترك طاولة بحيث يستطيع تدوين الملاحظات علىالمواد المطروحة في الاجتماع و بالنسبة للنوع الآخر و هو اجتماع المشاركة فيرتب جلوس المشاركين حول طاولة دائرية حيث يستطيعون مناقشة احدهم الآخر.
*-الدعوة على الاجتماعات و الموافقة على الحضور:
لا تتطلب الاجتماعات التي تدعوا الجماهير الداخلية للمنظمة للمشاركة فيها الا الىاعلان بسيط عن الاجتماع قبل زمن مناسب بحيث يستطيع هؤلاء التهيء للحضورأما بالنسبة للاجتماعات الاخرى من الضروري اصدار دعوات و ابلاغ المدعويين بها و التاكد من حضورهم و متابعة ذلك و البحث عن اسباب عدم الحضور لمن لم يحضر.
*- المتحدثون :
يجب ترتيب المتحدثين قبل الاجتماع و لابد من متابعة حضورهم و التاكد من قابليتهم للحديث اما بالنسبة للمتحدثين القادمين من الخارج فلابد من القيلام بالحجوزات اللازمة لهم.
*- التسهيلات:
لابد من التأكد من كافة التسهيلات المادية الضرورية لانجاح الاجتماعو هي: الاضاءة ، اللوحات البيانية ، لوحات الكتابة ، الاقلام ، العارضات ، الشاشات ،التسجيل الصوتي، التسجيل التلفزيوني، توزيع برنامج الاجتماع ، وضع لوحات بأسهم تدل على قاعة الاجتماعات.
*- التعريف:
مالم يكن المشاركون جميعا على معرفة ببعضهم البعض فلابد من وضع لوحات للتعريف مكتوبةكتابة واضحة و مقروءة،اما المتحدثون فيجب ان توضع امامهم لوحة تعريفية بأسمائهم مكتوبة بحروف واضحةيمكن قراءتها عبر القاعة.
*- البرنامج:
لابد من اعداد برنامج لكل نوع من أنواع الاجتماعات حتى اكثرها ايجازا حيث تكمن اهمية البرنامج في انه يحدد الزمن الذي يتم فيه تغطية موضوع معين و مناقشته فيتيح الفرصة للمشاركين في الحضور و المشاركة.
حياتك تستحق اهتمامك ...
عنوان أحببت أن أشارك به أصحاب الفكر والإبداع والتخطيط والتطوير ...
هل حياتي تستحق الاهتمام .. أم عملي يستحق أكثر ...
هل مديري في العمل أضعه في أولى أولوياتي ...... (مشاركات: 6)
كيفية اعداد خطة عمل لمشروع معين ؟
لماذا تعد خطة عمل ؟ ولمن تقوم بأعدادها ؟
اهداف خطه العمل
- معيار (bench mark) يقاس عليه مدى نجاح الإدارة في تحقيق الأهداف.
- بيان الانحراف سواء بالموجب أو... (مشاركات: 50)
الاجتماعات ، أهميتها للعمل:
الاجتماع هو عبارة عن مرحله عمليه أو خطوه من خطوات العمل(المشروع) وربما يكون أولى الخطوات أو حلقه من سلسلة حلقات العمل المجتمعي أو الإداري .
وهو عبارة عن محطة من محطات... (مشاركات: 1)
مقال بعنوان "إدارة الاجتماعات"
أُناقش هنا كيفية إدارة الاجتماعات بنجاح. الاهتمام الأكبر في هذه المقالة هو باجتماعات العمل
المقال بالمرفقات (مشاركات: 25)
إن الاجتماعات ليست أكثر من أداة من أدوات الإدارة إذ يجب أن تستغل لتحقيق الأهداف الصحيحة وأن تدار بالطريقة الصحيحة إذا كانت ستحقق ما هو مرجو منها.
فإذا أردت عزيزي القارئ أن يكتب لاجتماعاتك... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوع الحوكمة والاطراف الرئيسية لنظام الحوكمة ومحاربة الفساد في مؤسسات الضيافة باستخدام الحوكمة ومقاييس ومؤشرات الحوكمة والمصادر الطوعية والإلزامية التي تحث مؤسسات الضيافة على تطبيق نظام الحوكمة والمراجعة والرقابة وإدارة المخاطر ودور الحوكمة في رفع من الكفاءة التشغيلية وجودة الأعمال وتطوير النظم الرقابية وإرساء مفاهيم وقواعد الحوكمة والمساءلة واستدامة ومسئولية مؤسسات صناعة الضيافة والشفافية والإفصاح
صمم هذا البرنامج لتأهيل المتدربين المشاركين على فهم دور الامتثال التجاري في تسهيل العمليات اللوجستية وزيادة كفاءة سلاسل الامداد ويتم من خلاله التعرف على المفاهيم الأساسية للامتثال التجاري واللوجستيات وسلاسل الامداد ثم ينتقل الى شرح عناصر الامتثال التجاري والقواعد الجمركية والكود الجمركي المنسق والتقييم الجمركي والعقود التجارية وعلاقتها بالتقييم الجمركي وعلاقة الامتثال التجاري وتكاليف عمليات التصدير والاستيراد وأثر الامتثال على تنافسية سلاسل الامداد وتسهيل العمليات اللوجستية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على الالمام بمفاهيم جودة وسلامة الغذاء طبقا للمواصفة ISO 22000:2018، حيث يتعرف المشاركين على مفاهيم الايزو والعناصر الاساسية لنظام الايزو وما هو نظام ادارة سلامة الغذاء وما هي مصادر تلوث الغذاء وبرنامج الهاسب وتطبيقاته وعمليات تخطيط قوائم الطعام وعمليات شراء واستلام وتخزين وصرف المواد الغذائية.
يهدف كورس التنمية البشرية وتطوير الذات المستوي الأول إلى إحداث تغيير ملموس في حياة الأفراد حيث يضعك علي اول خطوة في طريقك الي التعرف على الذات، تطوير المهارات الشخصية، تحقيق الأهداف، تعزيز الثقة بالنفس، والتحفيز الذاتي.
برنامج يهتم بتسليط الضوء على مرحلة تنفيذ الاستراتيجيات يتناول مقدمة عن إدارة الاستراتيجية وقيادة الأعمال فى ظل المتغيرات العالمية وصياغة وتحديد الاستراتيجية والأسئلة الاستراتيجية الكبرى ثم ورشة عمل ثم ينتقل الى مخطط نموذج العمل التجارى وتنفيذ الاستراتيجية وبطاقة الأداء المتوازن BSC ونموذج الأهداف الاستراتيجية – المستهدفات – الاستراتيجية – القياس (OGSM) ونموذج رسم أنشطة نموذج الأعمال لتقييم الموارد البشرية (BAMM) وقياس أداء المؤسسات وآلية اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وبنك مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير اختيار لوحة قيادة الأهداف Dashboard وأنواع لوحات القيادة وإدارة التغيير وسلوك الأفراد تجاه التغيير وموذج التغيير (الخطوات الثمانية) جون كوتر ونموذج تغيير الأفراد وأنماط القيادة وتاثير نمط القيادة على بيئة العمل والأفراد وأنواع القيادة السلبية والنمط الشخصى للمرؤوس المثالى وأسلوب القيادة – الكوتشينج ونموذج الكوتشينج - G.R.O.W.