الموضوع: قواعد ينبغي مراعاتها قبل وأثناء التدريب

قواعد ينبغي مراعاتها قبل وأثناء التدريب .
قواعد ينبغي مراعاتها قبل وأثناء التدريب .

- ثق بقدراتك من غير غرور ، واحذر الهزيمة النفسية ، فإنها داء عضال ، وفكر بالنجاح لا الفشل .

- ادرس واقع الجمهور أو المتدربين وظروف البيئة التي يعيشون فيها .

- اعلم أن الهدف من التدريب هو تنمية أو غرس أو تعديل معلومات المتدربين ومشاعرهم واتجاهاتهم ومهاراتهم .

- تعرف على الاحتياجات التدريبية للجمهور أو المتدربين ، واحرص في هذا الشأن على مراعاة الأمور التالية :

- دراسة وتحليل الوصف الوظيفي للمشاركين .
- دراسة وتحليل مهارات المشاركين ومعارفهم وإمكاناتهم .
- تحديد الفجوات والثغرات بين مواصفات الفرد وبين الوصف الوظيفي ، وبمعنى آخر : هل الفرد مناسب لشروط ومواصفات الوظيفة التي يشغلها أو التي سيشغلها ؟ وما هي أوجه النقص وعدم المطابقة ؟ هل هي نقص المعارف أو الاتجاهات أو المهارات ؟
- التعرف على رغبات المشاركين وتوقعاتهم وطموحاتهم وحاجاتهم ، وذلك من فم المشاركين أو المتدربين أنفسهم .
- استخدام أكثر من أسلوب أو وسيلة للتعرف على ما سبق ، ومن هذه الأساليب : الاستبانة ، المقابلة الفردية ، اللقاء الجماعي ، التصوير بالفيديو ، التسجيل بالكاسيت ، تقارير تقويم الأداء ، الملاحظة الشخصية ، صندوق الاقتراحات والشكاوي ، منشورات وسائل الإعلام .
- حدد أهدافك ورتب أولوياتك .

- صمم البرنامج التدريبي أو التعليمي تصميما دقيقا شاملا .

- احرص على إعداد مادة علمية متميزة من حيث الجوانب التالية :

- غزارتها وعمقها مع تنوعها وتلونها ووضوح أهدافها .
- حداثتها وتناولها لأهم وآخر التطورات والمستجدات .
- بساطتها وسهولتها وإيجازها غير المخل .
- لطافتها وتشويقها وحيويتها وابتعادها عن الجمود مع ربط المتدرب أو المشارك بها .
- ملامستها للواقع .
- تحقيقها لحاجات ورغبات الأفراد المشاركين .
- روعة إخراجها وجمال هندستها وحسن تصميمها .
- احتوائها على تدريبات وتمارين غارسة للمهارات .
- تساسلها ومنطقيتها وتسلسل أفكارها ومفاهيمها .
- صياغتها بلغة سليمة وواضحة .
- احتوائها على فهرس واضح وترقيم دقيق .
- ابتعادها عن التكرار الممل والحشو الذي لا فائدة منه ..
- مناسبتها لمستوى المشاركين وللزمن المقرر للبرنامج .
- حدد الأساليب التدريبية التي ستقوم بممارستها .

- تأكد من وجود وصلاحية الوسائل والمساعدات السمعية والبصرية التي تنوي استخدامها .

- استهل اللقاء بالبسملة وحمد الله والثناء عليه .

- لتكن مقدمتك مركزة وقصيرة وشاملة وواضحة .

- احرص على شد انتباه المشاركين من البداية ويمكن استخدام أسلوب الأسئلة أو القصة أو مشاهدة فيلم تدريبي أو غيرها .

- تعرف على الحاضرين وعرفهم بنفسك .

- احرص على توزيع المادة العلمية قبل بداية البرنمج .

- تعرف على حاجات المشاركين ورغباتهم ومشكلاتهم وطموحاتهم .

- عرف المشاركين باهداف البرنامج .

- كن مرنا وتصرف بسرعة ، ولا يمنعك إعدادك المسبق من إعادة النظر فيه ، إذ لا بأس من تغيير ذلك التصميم بما يتفق مع حاجات الحاضرين الفعلية وتذكر قول القائل " إنك تستطيع أن تقود الحصان إلى المياه ليشرب ولكن لا يمكنك إجباره على الشرب .

- تدرج في كمية ونوعية المعلومات التي ترغب في إيصالها للمشاركين .

- احرص على هدوء الأعصاب وعدم الانفعال وتجنب الغضب .

- كن لبقا واحرص على الابتسامة .