السكرتير : هو موظف يساعد رئيسه ويتمتع بثقته التامة ويقوم ببعض الأعمال المهمة والسرية , ويشكل همزة الوصل بين الرئيس والعاملين وبين المؤسسة والعالم الخارجي .
السكرتير المتخصص : هو شخص متخصص في عمل فني معين , ولديه الخبرة والمهارة في انجازه , ويقدم خبراته ومهاراته إلى الرئيس أو المدير حسب الأصول .
السكرتير الخاص : هو موظف يختاره المدير , لتنظيم العمل ضمن مواصفات معينة يحددها المدير بناء على الكفاءة والإخلاص في العمل . وهو خاص بدائرة معينة أو قسم معين , أو بمكتب المدير , ويقوم بأعمال السكرتير ضمن حدود الدائرة أو القسم أو المكتب الذي يمثله .
السكرتير القانوني : وهو سكرتير متخصص في دراسة كل المواضيع القانونية ذات العلاقة بالمؤسسة