ُيعد التوصيف الوظيفي أحد أهم ركائز أنظمة الموارد البشرية، لذا تحرص جميع الجهات على إعدادالأوصاف الوظيفية بطريقة علمية ممنهجة تضمن قيام الموظف بالتركيز على الدور الوظيفيوالمهام الموكلة إليه في إطار بيئة وظيفية داعمة دون الإخلال بأطر العمل المعتمدة والدورالوظيفي.
من أهم العمليات الداعمة في عملية تخطيط االحتياجات الوظيفية هي إعداد ومراجعة الأوصافالوظيفية و إعداد الموازنات الخاصة بذلك، والتي تسمح للوزارة/الجهة الاتحادية بالإستثمار الأمثلللموارد المالية والبشرية المتاحة.
أما مراجعة الأوصاف الوظيفية فتتم في حالة: إضافة مهام جديدة للدور الوظيفي، أو تغير مهام/طبيعة الدور، أو في حالة فصل أو دمج الأدوار الوظيفية الناتجة عن التعديلات في الهيكل التنظيميللوزارة/الجهة االتحادية أو إحدى إداراتها.
يجب على الوزارات / الجهات االتحادية القيام بعمليات إعداد الوصف الوظيفي للوظائف الجديدة فوراعتمادها في موازنتها، وعمل المراجعة والتحديثات على الأوصاف الوظيفية متى ما دعت الحاجة لذلك.في هذا الباب سيتم التطرق إلى اإلجراءات التي يتم اتباعها في مرحلة التوصيف الوظيفي في الوزرات /الجهات الاتحادية وآلية تنفيذها.