في ضوء التحديد الذي يتم لكل وظيفة مطلوبة داخل المؤسسة يتم الإعلان عن تلك الوظائف
بالأساليب المناسبة والتي تضمن وصول الإعلان للنوعية المستهدفة من الوظيفة. و يتم اختبار
كفاءة المتقدمين و قدراتهم الشخصية و اتخاذ القرار بالتعيين في ضوء المفاضلة بين مجموع
المتقدمين، ولابد لتلك العملية أن تتسم بالشفافية و إلا تعتمد علي الانطباعات الشخصية لذلك من
الواجب تشكيل لجنة تصبح مسئولة عن عملية الاختيار والتعيين. و من الطبيعي إلا نجد كافةالتفاصيل المطلوبة للوظيفة خاصة مع تعقد بعض الوظائف في قطاع التمويل متناهي الصغر والذي يعمل من وجهتي نظر (روح التطوع والعمل الأهلي من ناحية و روح العمل المحترف فيإدارة المحفظة المالية). فمثلاً قد نجد شخص لديه خبرة بنكية بالعمل الائتماني متميزة جداً يصلحليكون مديراً للإدارة المالية و لكن ليس لدية أي خبرة بالعمل الأهلي و التطوعي و ليس عليدراية باحتياجات المجتمع والفئات الفقيرة و أو الشباب المستهدف و تصميم منتجات لخدماتتمويلية تلاءم احتياجاتهم، أو قد نجد غالبية خريجي كليات ومعاهد الخدمة الاجتماعية لديهمالرغبة في العمل في مؤسسات المجتمع المدني و لكل ليس لديهم القدرة علي التعامل مع لغةالأرقام و برامج التمويل متناهي الصغر.لذلك لابد من التمييز في عملية الاختيار بين أربع أنواع مختلفة من الموظفين و هو ما يظهر فيالشكل التالي:
أنه لابد عند المرور بعملية الاختيار التمييز بين أنماط أربعةمختلفة من الموظفين و لكل نمط من تلك الأنماط سمات تميزه و مخاطر تهدد وجودة، و لكنالأهم لابد إلا نغفل دور إدارة تنمية الموارد البشرية في التدريب و التنمية و الاستثمار فيالعنصر البشري. و فيما يلي وصف لسمات و مخاطر كل من الأنماط الأربعة:قادرون/ راغبونالسمات : نادرون / يهمهم التقدير / يعملون بلا إشراف .المخاطر : مشغولون / لهم آراؤهم / من الصعب السيطرة عليهم .قادرون /غير راغبينالسمات : تركيز عالي علي النفس / يرفضون التشتيت.المخاطر : يصعب الاعتماد عليهم / قد يتركونك في منتصف الطريق .
غير قادرين/ راغبونالسمات : يحتاجون للتوجيه والتدريب / المتابعة الدائمة / يعتمد عليهم في التواجد .المخاطر : يصعب منحهم الفرصة لأخذ القرار علي عاتقهم .غير قادرين /غير راغبينالسمات : غير مؤهلين / مجهودك ضائع معهم .المخاطر : تدريب بلا عائد / سيتركونك فور استطاعتهم ذلك.