الموضوع: برنامج (الصادر والوارد ) الاتصالات الادارية روعة ا بأوراكل ( مكتبي – شبكي )
برنامج (الصادر والوارد ) الاتصالات الادارية روعة ا بأوراكل ( مكتبي – شبكي )
النظام الاتصالات الادارية
النظام يوفر جميع العمليات المطلوبة من ادارة المراسلات الواردة والصادرة الداخلية والخارجية
ونظام الصادر والوارد على اصدارين بواسطة قواعد بيانات اوراكل ومتاح للتعديل وقابل للتطوير وفقا لما يتراءى لرؤية العميل
▀ الاصدار الاول هو تطبيق مكتبي Windows Application 6i يعمل من السيرفر المحلي على الشبكة الداخلية
▀ الاصدار الثاني هو تطبيق ويب شبكي Web Application 11g يعمل من خلال السيرفر عبر الانترنت او الشبكة العنكبوتية
نظام الاتصالات الإدارية يقوم بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, الخ)
وَكذلك تسجيل المعاملات التي تنشؤها الجهات الداخلية (المنشأ الداخلي), وَمتابعة حركات الإحالة وَالاستعلام وَالتصدير لتلك المعاملات
إلى أن يتم إنهاؤها سواءً بالحفظ أو كصادر عام كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات وَالتقارير وَالإحصائيات التي تساعد في تسريع وَتسهيل وَمتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات
مميزات النظام التشغيلية :
◄ إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة مثلاً (الجهة و فروعها و إداراتها و أقسامها(
◄ إمكانية إنشاء رقم تسلسلي وحيد آلي يعتمد على (الهيكل تنظيمي/السنة الهجرية(
◄ إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري
◄ إنشاء معاملات الوارد العام القادم من جهات خارجية
◄ استلام الوارد العام القادم من الفروع إلى الوزارة و العكس
◄ إمكانية تصنيف المعاملات تصنيفات عامة أو مفصلة
◄ إمكانية تسجيل بيانات وافية عن الأشخاص أصحاب العلاقة بالمعاملة
◄ إرسال رسائل جوَّال أو رسائل إلكترونية بوضع المعاملة إلى المراجعين تلقائيا
◄ إمكانية إضافة مرفقات للمعاملة بطريقة تفصيلية توضح مرفقات كل إدارة أو موظف على حده
◄ إمكانية إضافة إجراءات على المعاملة بطريقة تفصيلية توضح الإجراءات الخاصة بكل إدارة أو موظف على حده
◄ إمكانية تصدير معاملات الصادر العام
◄ إمكانية إنشاء معاملات الصادر الداخلي
◄ إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية
◄ إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة
◄ إمكانية ربط المعاملات ذات الصلة مع سهولة استعراض المعاملات ذات الصلة
◄ إمكانية إدخال إجابة واحدة لأكثر من معاملة صادرة
◄ إمكانية إنهاء معاملة أو إعادة فتح معاملة منتهية
◄ إمكانية تمييز معاملات الصادر الخارجي برموز التقسيم الخاصة بمركز الوثائق و المحفوظات الوطني
◄ يوفر النظام خدمة تنبيه الموظفين آلياً بعدد الرسائل الواردة
◄ إمكانية رد المعاملة إلى مصدرها من دون استلامها
◄ إمكانية البحث و عن المعاملات وحركاتها بمفاتيح بحث عدة
◄ توفير شاشات مساعد فورية لجميع حركات النظام(Flash M* vie)
◄ إمكانية التعامل مع التاريخ الهجري وفقاَ لتقويم أم القرى
◄ التكامل مع نظام الأرشفة الإلكتروني لاستعراض صور المرفقات مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام أرشفة آخر
◄ التكامل مع نظام سير العمل (Work flow) فيما يخص المعاملات النمطية مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام سير إجراءات آخر
◄ إمكانية اختيار المستخدم ألوان واجهة النظام من مجموعة من الألوان الخاصة بذلك
◄ إمكانية استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية
تقارير وَإحصائيات النظام:
تعتمد جميع التقارير وَالاستعلامات وَالإحصائيات على الهيكل التنظيمي الموجود،
وَغالباً ما تحتوي التقارير وَالاستعلامات والإحصائيات على نموذج متغيرات خاص،
حيث تتم طباعة البيانات بناءاً على المتغيرات التي يحددها المستخدم، وَفيما يلي سرد لنماذج التقارير وَالإحصائيات:
▀ استعلام عام عن المعاملة
▀ استعلام عن مجموعة معاملات خلال فترة زمنية محددة
▀ استعلام عن حركة معاملة
▀ استعلام عن الوقت المستغرق في إنجاز المعاملات
▀ استعلام عن تسديد المعاملات
▀ كشف تسليم المعاملات
▀ كشف تسليم معاملات الصادر الخارجي
▀ كشف تسليم معاملات الصادر الداخلي
▀ المعاملات الواردة من جهة معينة
▀ المعاملات الصادرة إلى جهة معينة
▀ أماكن تواجد المعاملات
▀ مسار معاملة معينة
▀ إحصائية عدد المعاملات الواردة وَالصادرة حسب الجهة
▀ كشف المعاملات غير المسددة
▀ كشف المعاملات المسددة
▀ بيان بالمعاملات المدخلة حسب مدخلي البيانات
▀ بيان بإجمالي عدد المعاملات حسب مدخلي البيانات
▀ إحصائية قياس أداء انجاز الموظفين خلال فترة
▀ المعاملات الواردة وَالتي لم يتم استلامها خلال فترة زمنية محددة
▀ المعاملات الواردة والتي لم يتم إحالتها خلال فترة زمنية محددة
▀ إحصائية بعدد المعاملات الواردة وَالصادرة خلال فترة زمنية محددة حسب الهيكل التنظيمي
▀ التحليل الإحصائي لجميع المعاملات والحركات
▀ كشف بالمعاملات المتأخرة لدى (جهة أو قسم أو موظف(
▀ كشف بحركات المستخدمين على النظام خلال فترة زمنية
للتواصل والاستفسارات
عبر 0541.041.900
05695.77.602
Mh.saf©Hotmail.com
ارشو من الاخوة مساعدتي ببرنامج للارشفة يتضمن ارشفة الصادر والوارد والمستندات مع قابلية حفظ المستندات والمواد المؤرشفة على السكانر
ولكم جزيل الشكر
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) (مشاركات: 16)
أخوتي أخواتي الأعزاء أرجوا منكم مساعدتي في برنامج الصادر والوارد لحفظ وأرشفة البيانات وسحباها عن طريق الأسكنر:eek:
ولكم مني جزيل الشكر والأمتنان:confused: (مشاركات: 3)
النظام الاتصالات الادارية ويمكنكم التواصل معنا على بيانات الاتصال المرفقة بالرسالة
النظام يوفر جميع العمليات المطلوبة من ادارة المراسلات الواردة والصادرة الداخلية والخارجية
ونظام الصادر والوارد... (مشاركات: 0)
النظام يوجد منه اصداران
الاصدار المكتبي من السيرفر المحلي WINDOWS APPLICATION
والاصدار الشبكي من على السيرفر عبر الانترنت WEB APPLICSTION
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية بتسجيل... (مشاركات: 0)
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية (حلول ) بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها جهات... (مشاركات: 4)
دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي المتكامل للراغبين في دخول مجال التشطيب والديكور والعاملين في المجال العقاري، حيث سيتم المشاركين في هذا البرنامج كل ما يختص بأمور التشطيب والتأسيس والديكور من اعمال الكهرباء والسباكة والنجارة والمحارة والسيراميك والدهان، وكذلك اعمال اللاندسكيب واعمال التشطيبات النهائية، كما سيتم شرح خصائص المواد والخامات المستخدمة واستعمالاتها المختلفة وكيفية تقسيم موقع العمل الى وحدات منفصلة للتعامل مع كل وحده على حده، ويختم البرنامج بتقديم شرح اساسيات الديكور وتوزيع الأثاث.
كورس تدريبي اونلاين يؤهل المشاركين فيه على فهم الاتجاهات الادارية الحديثة، ومناقشة اهم المصطلحات الادارية الحديثة، وما هي اتجاهات الادارة العصرية التي تناسب السوق المتطور.
تعلم كيف تقيم حالة التغذية للطفل وفقا لمراحل نموه المختلفة وكيفية وضع نظام غذائي متوازن وصحي يلبي احتياجات الطفل من الطاقة وكيف تجعل الطفل قادر على اتباع نظام صحي دون حرمان وكيفية التعامل الصحي مع مشاكل الأطفال مثل السمنة والنحافة والتبول اللاارادي.
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.