ثانيا: طريقة الترتيب Ranking Scale
وهذه الطريقة سهلة وقديمة في تقييم أداء الموظفين، حيث يقوم مدير القسم بإعداد قائمة بأسمــاء العــاملين معــه، ويقــوم بترتيــبهم تــصاعديا أو تنازليــا، اعتمــادا علــى أحــسنهمكفــاءة
وأقلهم، وذلك بإعطاء رقم (1) مثلا للأحسن، ثم يتدرج حتى يصل على نهاية القائمـة الـذي يمثل الأسوأ. وتتم المقارنة هنا بين الأشخاص ولـيس اسـتنادا إلى معـايير الوظيفـة. وتبـدو سـلبية
هذه الطريقـة في احتمـال تحيـز المـدير في عمليـة الترتيـب، لـذلك يفـضل قيـام أكثـر مـن شـخص لعمليــة الترتيــب إلى جانــب المــدير، شــريطة إلمــامهم فعــلا بــأداء المــوظفين الــذين ســيتم تقيــيم أعمالهم.
وهنــاك طريقــة أخــرى للترتيــب تــسمى طريقــة الترتيــب (التوزيــع) الإجبــاري، وتعتمــد هــذه الطريقـة علـى مبـدأ منحـنى التوزيـع الطبيعـي، طبقـا لمـستوى الأداء العـام في المنظمـة. والأسـاس الــذي يقــوم عليــه منحــنى التوزيــع الطبيعــي بــأن أي ظــاهرة تميــل إلى التمركــز حــول قيمتهــا المتوسطة، بينما يقل تمركزها عند طرفيها. وعادة ما يتم توزيع الأفراد محـل التقيـيم حـسب هـذه الطريقة على خمس درجات أو مجموعات بصورة إجبارية، وذلك على النحو التالي:
- 10% من عدد الأفراد في الدرجة الأولى (أفضل مستوى للأداء) -
20% من عدد الأفراد في الدرجة الثانية
40% من عدد الأفراد في الدرجة الثالثة -
20% من عدد الأفراد في الدرجة الرابعة .
10% من عدد الأفراد في الدرجة الخامسة (آخر مستوى للأداء)