إن إدارة المشاريع هي أحد العناصر الأساسية التي يستخدمها المشتغلين بالإدارة وذلك لضمان إتمام وتسليم المشروع في الوقت المحدد له بأعلى جودة وأقل تكلفة، كما أنها وظيفة إدارية تعمل على تحديد الاحتياجات و الأهداف وإعداد الميزانات الخاصة بالمشروع ومتابعتها وتقييمها من أجل تحقيق الأهداف الخاصة بالمشروع بشكل كفء وأكثر فاعلية.
وتنطوي إدارة المشاريع على إدارة المشروعات كاملة وإدارة نشاط المشروع وإدارة الوقت وإدارة التكاليف وإدارة الجودة وإدارة الموارد البشرية وإدارة الإتصال في المشروع وإدارة المخاطر وإدارة المشتريات.
المشروع هو عبارة عن مهمة لتحقيق أهداف معينة خلال مدة محددة وتكلفة معينة ومجال تم الإتفاق عليه.
وقد يكون المشروع مؤقت ومحدد بوقت معين للبداية والنهاية وقد ينتج عنه منتج جديد أو خدمة يتم تقديمها لأول مرة ولم تكن مسبوقة من قبل، كما أنه من الممكن أيضا أن تتضح أهداف جديدة للمشروع أثناء القيام بتنفيذه.
وبالرغم من سير العمل في المشروع بشكل متوازي، إلا أنه من الممكن أن يسبق أحد الأعمال الأخر أو يتبع أحد الأعمال الأخر بشكل مباشر ويرجع ذلك إلى أسباب عديدة قد تكون أسباب قانونية أو ظروف طارئة أو أسباب خاصة بالتمويل وينبغي على مدير المشروع وضع هذه الأسباب والظروف الطارئة في الحسبان عند قيامه بوضع خطة العمل اللازمة للمشروع لتجنب أي تأخير أو تغيير في هذه الخطة.
وتشير الإحصائيات التي قامت بإجرائها بلدان عديدة إلى إخفاق معظم المشاريع في تحقيق أهدافها سواء من حيث المدة أو التكلفة أو تحقيق الأهداف المرجوة، مما استدعى إلى وجود علم ودراسة منظمة لإدارة الأعمال والمشاريع يتبعها الأفراد القائميين على تنفيذ هذه المشروعات.
ويمر كل مشروع بعدة مراحل منطقية وهي على النحو التالي:

  • البدء Initiation
  • التخطيط Planning
  • التنفيذ Execution
  • الرقابة Controlling
  • الإنهاء Completion