1- في نهاية يوم عطلتك .. ارسم أسبوعك:
إعداد قائمة بأهدافك الهامة ضمن فترة الأشهر الثلاثة القادمة ومراجعتها بشكل أسبوعي تساعدك بشكل كبير في الحفاظ على مسارك الصحيح وإبقاء عينيك على أهدافك قصيرة المدى.
2- حدد قائمة “واقعية” بأولوياتك:
املأ قائمة مهامك التي يمكن تحقيقها وتجنب تحويلها إلى قائمة أمنيات، فلا يمكن إنجاز أعمال تستغرق يومين خلال 8 ساعات فقط.
3- وقتك الافتراضي هو 30 دقيقة فقط وليس 60:
انتبه إلى وقتك واجعل ساعتك 30 دقيقة وليس 60 دقيقة، على المدير أن يتعامل مع معظم الأعمال والمهام في 30 دقيقة فقط، وحتى العديد من تلك المواضيع يمكن إنجازها خلال 15 دقيقة.
4- لا تحمل أكثر من بطيخة في يد واحدة:
تعدد المهام هو القاتل الحقيقي للإنتاجية الشخصية في العمل، لا تحاول أن تقوم بعملين بشكل جيد، فقط قم بعمل واحد بشكل جيد جداً.
5- راقب وقتك:
بمجرد أن تبدأ في تتبع وقتك ومراقبة أعمالك ستندهش كم الوقت تقضيه في القيام بأشياء ليست منتجة وكم من الوقت كان يمكن توفيره لو قمت ببعض الأعمال بطريقة أخرى.
6- ابدأ كل يوم بشكل صحيح:
استيقظ في وقت مبكر، حاول القيام ببعض التمارين الرياضية البسيطة، استمع للمسيقا الهادئة – فيروز – مثلاً، احرص على تناول وجبة الفطور مع أسرتك .. هذه الأشياء البسيطة ستعطيك دفعة من الطاقة والحيوية لإدارة أعمال بكفاءة.