النتائج 1 إلى 14 من 14

الموضوع: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

#1
الصورة الرمزية حبيبة
حبيبة غير متواجد حالياً نشيط
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
المشاركات
14

كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :

1-حدد موقعا ثابتا :

إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .

إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .

2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :

- أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .

3-اتخذ القرار :

ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل

دقة :

هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
هل تهمني هذه الورقة ؟
هل لها مصدر أخر ؟
هل هي حديثة ؟
في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
كيف أعثر عليها ؟
وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.

ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .



4- تحديث الملفات :

أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .

كلمة أخيرة :

لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .

#2
الصورة الرمزية ضمى نجد
ضمى نجد غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
المشاركات
1

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

شكراً لك اخت حبيبه الموضوع جداً مهم ومفيد للغاية

#3
الصورة الرمزية حسن عبدالفتاح
حسن عبدالفتاح غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

اعتقد ان الانتقال لنظام الكترونى سوف يحل كثيرا من المشكلة

#4
الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
7,346

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

ابعد الاوراق المصابة بالحصبة

مقالة جميلة بارك الله فيك
هناك مقالة رائعة قرأتها منذ سنوات تتكلم عن موضوع ادارة الاوراق من حولنا
القاعدة الاساسية التي تعلمتها منها أن أتعامل مع الورقة مرة واحدة فقط ولا اؤجلها لوقت آخر حسب القاعدة التي تقول "أفضل طريقة للاحتفاظ بالاوراق...الاحتفاظ بها منجزة"
فلابد أن نتعامل مع الورقة مرة واحدة وننجزها وبالتالي لن نكون في احتياج للعودة اليها مرة أخرى
اما إذا حدث واضطررنا للتعامل معها مرة أخرى فيجب أن نضع في الورقة نفطة حمراء صغيرة لنعرف أننا تعاملنا معها قبل لك
وفي كل مرة نعيد فيها التعامل مع الورقة نضع النقطة الحمراء
وبعد فترة يجب حصر هذه الاوراق المصابة بالحصبة لوضع نظام للتعامل معها
استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion

#5
الصورة الرمزية funday1
funday1 غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
دولة فلسطين
مجال العمل
المشاركات
2

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

شكرا على الجهد المبذول ولكن هل من الممكن الحصول على نموذج زيادة راتب موظف؟

#6
الصورة الرمزية jamal1984
jamal1984 غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

والله كلامك صحيح 10000000000000000000% ههههههههههههه دايماً بتصير معي

#7
الصورة الرمزية رامى أمين
رامى أمين غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
51

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا اااااااااااااااااااااا

#8
الصورة الرمزية atef66
atef66 غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
atef66
المشاركات
8

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

شكـــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ را

#9
الصورة الرمزية ام مروان
ام مروان غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سلطنة عمان
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
34

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

شكرا على معلوماتك
بس يا ريت تكون اكثر تفصيلية وذلك بضرب امثلة اكثر عن الموضوع
شكرا لك وبارك الله فيك

#10
الصورة الرمزية tantoon
tantoon غير متواجد حالياً فعّال
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
48

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

الف شكـــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــر , جزيت خيرا

#11
الصورة الرمزية QAT2020
QAT2020 غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
قطر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
293

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

بارك الله فيك ... لك مني أجمل تحية

#12
الصورة الرمزية newsam
newsam غير متواجد حالياً مميز
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مشرف شئون العاملين
المشاركات
55

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

أعترف أنا أعاني كثيرا من سوء معاملة الورق
إنها تضيع أغلب وقتي
حيث أكتشف أنني أتعامل مع الورقة عدة مرات
وأعاني من رغبتي الدائمة بالاحتفاظ بكل ورقة حتى المسودات والقصاصات
طبعا يمكنكم تخيل مكتب مكتظ بالأوراق والأدراج سوف تنفجر
وفي النهاية لن تعثر على الورقة المطلوبة عند الحاجة
إن شاء الله سوف أنفذ هذه القاعدات

#13
الصورة الرمزية ابوغفران
ابوغفران غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ليبيريا
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
37

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

شكرا علي معلوماتك القيمة مع ان مروري علي الموضوع متاخر

#14
الصورة الرمزية tarek-k
tarek-k غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ليبيا
مجال العمل
ادارة عمليات ,مدير ادارة مراجعة
المشاركات
6

رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

اصعب شى ,, كلامك صحيح ..........ومشكور جدأ وكل سنة وانتم طيبين

إقرأ أيضا...
خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك

طبقاً للكاتبة ' ماري جين جولياند '. هناك خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك: 1- قدم حلولاً ولا تقدم شكاوي: الشكوى التي لاضرورة لها بسبب مشكلة ما أو إلقاء اللوم على شخص آخر لأجلها لا يفعل أكثر من أن... (مشاركات: 7)


دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1

دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1 أهداف الدورة: تهدف هذه الدورة الى مساعدة المشاركين المتقدمين للحصول على شهادة (CME-1) في التحضير الجيد لدراستها وتسهيل... (مشاركات: 0)


كيف تصمم علامتك التجارية

في الماضي كان من الطبيعي أن يلجأ أصحاب الأعمال الصغيرة للآخرين لتصميم العلامة التجارية لهم؛ وذلك لصعوبة البحث عن الفكرة المناسبة وصعوبة تصميم العلامات مع الأدوات المتوفرة في ذلك الوقت، ولكن الآن في... (مشاركات: 0)


القواعد الذهبية للتعامل مع الأزمة المالية (3/5)

1. تخلص من الحشو تماماً كما يمتليء مكتبك بالأوراق وجهاز حاسوبك بالملفات والبرامج التي لا أهمية لها مع الوقت، يحدث الأمر مع شركتك. هذه فرصة رائعة للمراجعة والتأمل والتخلص من الحشو. هناك اجتماعات... (مشاركات: 7)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة المعايير السعودية لمراكز الأسنان (سباهى)

دبلوم تدريبي يهدف لشرح المعايير السعودية سباهي لمراكز الاسنان يمكن المتدربين المشاركين من فهم المعايير والمتطلبات المثلي لضمان جودة الخدمات المقدمة في مراكز الاسنان


دبلوم إدارة وتصميم برامج الترفيه ورياضات الشاطىء

برنامج تدريبي يتناول تصميم وادارة برامج الترفيه والرياضات الشاطئية وقواعد واسس ادارة الرحلات وبرامج المعسكرات وطرق تسويق برامج الترفيه ورياضات الشاطئ واسس دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الترفيهية واعداد مقترح استراتيجي لتطوير صناعة برامج الترفيه ورياضات الشاطئ


دبلومة إعداد مساعد المدير التنفيذي

اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.


دورة إدارة الوقت وضغوط العمل

دورة تدريبية تساعدك على تنمية وتطوير مهارة إدارة الوقت بشكل ذكي يسمح لك باستغلاله الإستغلال الأمثل، كذلك تساعدك الدورة على تعلم اساليب ومهارات تحمل ضغوط العمل لإنتاجية أفضل ولاستثمار افضل للوقت والجهد.


برنامج مراقبة التكاليف وإدارة الإنتاجية في المستشفيات

هذه الدورة التدريبية مناسبة لجميع العاملين في عمليات الرعاية الصحية و المستشفيات الذين يحتاجون إلى معرفة أساسية وفهم أفضل لإدارة تكاليف الرعاية الصحية بصورة تمكنهم من حساب الانتاجية للوحدات الطبية والرقابة على التكاليف لزيادة الربحية، وسيتمكن المشاركون في هذه الدورة التدريبية من معرفة كيفية تحديد المجالات الأساسية التي تحدث فيها النفقات الزائدة عادًة في الرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، سيكونوا قادرين على تصميم طريقة لتحديد أسباب الهدر ومعالجته في مؤسساتهم مما يؤدي إلى تحسين الجودة وخفض التكاليف.


أحدث الملفات والنماذج