الموضوع: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :
1-حدد موقعا ثابتا :
إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .
إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .
2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :
- أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .
3-اتخذ القرار :
ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل
دقة :
هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
هل تهمني هذه الورقة ؟
هل لها مصدر أخر ؟
هل هي حديثة ؟
في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
كيف أعثر عليها ؟
وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.
ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .
4- تحديث الملفات :
أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .
كلمة أخيرة :
لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكراً لك اخت حبيبه الموضوع جداً مهم ومفيد للغاية
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
اعتقد ان الانتقال لنظام الكترونى سوف يحل كثيرا من المشكلة
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
ابعد الاوراق المصابة بالحصبة
مقالة جميلة بارك الله فيك
هناك مقالة رائعة قرأتها منذ سنوات تتكلم عن موضوع ادارة الاوراق من حولنا
القاعدة الاساسية التي تعلمتها منها أن أتعامل مع الورقة مرة واحدة فقط ولا اؤجلها لوقت آخر حسب القاعدة التي تقول "أفضل طريقة للاحتفاظ بالاوراق...الاحتفاظ بها منجزة"
فلابد أن نتعامل مع الورقة مرة واحدة وننجزها وبالتالي لن نكون في احتياج للعودة اليها مرة أخرى
اما إذا حدث واضطررنا للتعامل معها مرة أخرى فيجب أن نضع في الورقة نفطة حمراء صغيرة لنعرف أننا تعاملنا معها قبل لك
وفي كل مرة نعيد فيها التعامل مع الورقة نضع النقطة الحمراء
وبعد فترة يجب حصر هذه الاوراق المصابة بالحصبة لوضع نظام للتعامل معها
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا على الجهد المبذول ولكن هل من الممكن الحصول على نموذج زيادة راتب موظف؟
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
والله كلامك صحيح 10000000000000000000% ههههههههههههه دايماً بتصير معي
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا اااااااااااااااااااااا
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكـــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ را
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا على معلوماتك
بس يا ريت تكون اكثر تفصيلية وذلك بضرب امثلة اكثر عن الموضوع
شكرا لك وبارك الله فيك
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
الف شكـــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــر , جزيت خيرا
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
بارك الله فيك ... لك مني أجمل تحية
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
أعترف أنا أعاني كثيرا من سوء معاملة الورق
إنها تضيع أغلب وقتي
حيث أكتشف أنني أتعامل مع الورقة عدة مرات
وأعاني من رغبتي الدائمة بالاحتفاظ بكل ورقة حتى المسودات والقصاصات
طبعا يمكنكم تخيل مكتب مكتظ بالأوراق والأدراج سوف تنفجر
وفي النهاية لن تعثر على الورقة المطلوبة عند الحاجة
إن شاء الله سوف أنفذ هذه القاعدات
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا علي معلوماتك القيمة مع ان مروري علي الموضوع متاخر
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
اصعب شى ,, كلامك صحيح ..........ومشكور جدأ وكل سنة وانتم طيبين
طبقاً للكاتبة ' ماري جين جولياند '. هناك خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك:
1- قدم حلولاً ولا تقدم شكاوي: الشكوى التي لاضرورة لها بسبب مشكلة ما أو إلقاء اللوم على شخص آخر لأجلها لا يفعل أكثر من أن... (مشاركات: 7)
دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1
أهداف الدورة:
تهدف هذه الدورة الى مساعدة المشاركين المتقدمين للحصول على شهادة (CME-1) في التحضير الجيد لدراستها وتسهيل... (مشاركات: 0)
في الماضي كان من الطبيعي أن يلجأ أصحاب الأعمال الصغيرة للآخرين لتصميم العلامة التجارية لهم؛ وذلك لصعوبة البحث عن الفكرة المناسبة وصعوبة تصميم العلامات مع الأدوات المتوفرة في ذلك الوقت، ولكن الآن في... (مشاركات: 0)
1. تخلص من الحشو
تماماً كما يمتليء مكتبك بالأوراق وجهاز حاسوبك بالملفات والبرامج التي لا أهمية لها مع الوقت، يحدث الأمر مع شركتك. هذه فرصة رائعة للمراجعة والتأمل والتخلص من الحشو. هناك اجتماعات... (مشاركات: 7)
هذا الدبلوم التدريبي المتقدم يهدف الى تزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الموارد البشرية في الشركة / المنظمة التي تعمل بها، بما في ذلك؛ طرق التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وآلية عمل التحليل الوظيفي، وعملية التوظيف، وطرق الاختيار والتعيين، والتدريب والتطوير، والتوجيه الوظيفي، وطرق تقييم أداء الموظفين، وغيرها من مهام مدير الموارد البشرية. كما تغطي هذه الشهادة العديد من الموضوعات الأخرى ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية، مثل: علاقات العمل، ومبادئ السلامة والصحة المهنية، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر.
أول دبلومة متخصصة في صيانة الاجهزة الطبية وكيفية التعامل مع الاجهزة العلاجية واكتشاف اعطالها، يتناول الكورس أنواع الاجهزة الطبية واستخداماتها وطرق اللحام للمكونات الالكترونية وبرنامج صيانة المعدات الطبية والسلامة الكهربية واختبارات المكونات الالكترونية واجراءات فحص الاجهزة الطبية واعطال الاجهزة الطبية وصيانتها
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك في البرنامج التدريبي بمفهوم المراجعة بشكل عام، ومفهوم المراجعة الداخلية بشكل خاص، ودور المراجعة الداخلية في الشركات.
كورس تدريبي يؤهلك للتعرف على اهم المبادئ والمفاهيم المحاسبية، وقراءة القوائم المالية، واهداف ووظائف الإدارة المالية، وشروحات عملية لأدوات وأساليب التخطيط المالي واعداد القوائم المالية المتوقعة، بالإضافة الى ادوات التحليل المالي، وكيفية ادارة الازمات المالية بنجاح
صمم هذا البرنامج لتعريف المشاركين فيه على ماهية المعسكرات وأهدافها وأنواعها واستخداماتها في المجالات الاجتماعية والتربوية والتدريب والارشاد وغيرها