ولكي تنجح المقابلة أيضاً يجب أن تكون مخططة بشكل مسبق وعادة ما يتضمَّن تخطيط المقابلة مايلي :
1- تحديد أفضل نمط أو أسلوب للمقابلة .
2- تحديد طبيعة المعلومات التي نسعى لمعرفتها .
3- الإختيار السليم للمُقابِل أو ( هيئة المقابلة ) بما يتناسب مع نمط أو إسلوب المقابلة الذي سيستخدم , وهنا لا بد أن نأخذ بعين الإعتبار نوع ودرجة المهارة اللازمة في إدارة المقابلة , المستوى الوظيفي , الخلفية العلمية المناسبة .
4- التوقيت المناسب للمقابلة , فمن غير المعقول أن تتم المقابلة بعد إنتهاء ساعات العمل حيث يكون المُقابِِلون مرهقون فتقل البشاشة ويقل التركيز.
5- إعطاء المدة الكافية للحصول على المعلومات المطلوبة .