تعريف مواصفات العمل/ الوظيفة
Job Specification - Profil de poste
هى بيان تفصيلي للمعارف والمهارات والصفات البدنية والعقلية والشخصية اللازمة لأداء عمل معين، ويمثل هذا البيان أحد نتائج تحليل العمل.
مسمى الوظيفة : هو الذى يعبر عن غرض وجود الوظيفة وعادة يعبر المسمى الوظيفى فى المنظمة الواحدة عن المستوى الإدارى للوظيفة مثل رئيس او مدير الوحدة او رئيس العمال .....الخ وقد يعبر عن التخصص مثل المحامى او الطبيب او المهندس ....الخ .


وبمعنى اخر ( ان توصيف الوظائف يشمل الوظائف التى تم إقرارها وإعتمادها فى الهيكل التنظيمى بالدراسة والتحليل ويثبت مهامها وواجباتها ومسئولياتها وعلاقاتها بشكل تفصيلى ومنفرد مع إستنتاج المؤهلات الضرورية لشغل هذه الوظائف من واقع دراسة وتحليل متطلبات تحمل المسئولية مباشرة ودراسة وتحليل مسئولية الاتصال والتنسيق والتعامل مع كل من له بها علاقة عمل فى كل المستويات والاختصاصات الاخرى فى المنظمة الإدارية .