إن أبرز إيجابيات قاعدة البيانات أنها تحصر العدد الفعلي للمواطنين الباحثين عن عمل، وتصنّفهم إلى خريجين جددبمؤهلاتهم وتخصصاتهم، وموظفين فعليين في جهات ومؤسسات حكومية وخاصة، يسعون إلى تطوير فرصهم الوظيفية، وتالياً الوصول إلى الرقم الحقيقي للمواطنين الباحثين عن عمل.
فهي مجموعة من عناصر البيانات المرتبطة ببعضها البعض بشكل منطقي حيث تتكامل مكونات قاعدة البيانات والمتمثلة في الجداول والسجلات والحقول ، ويتيح نظام تركيب قواعد البيانات المستخدمة ، من تفسير العلاقات بين مكونات قاعدة البيانات وتيسير العمليات الخاصة بالتعديل والإضافات ونقل البيانات. وتساعد قواعد بيانات التوطين على المستويات الاتحادية والمحلية من تحديد القطاعات والفئات والمجموعات الوظيفية والوظائف المستهدفة للتوطين والوظائف التي تم توطينها والبيانات ذات الصلة بها وشاغلي تلك الوظائف بكافة المستويات، ويعتمد نجاح وتأثير قواعد بيانات التوطين على مدى تكامل قواعد بيانات التوطين على المستوى الكلي والمؤسسي وكذلك ترابطها مع قواعد بيانات سوق العمل لاتخاذ القرارات الملائمة.