تبسيط الإجراءات

يساء استخدام الإجراءات في كثير من الأحيان فقد تطول وتتعقد ، وتكثر الشكوى منها ، فتنقلب فوائدها ومحاسنها إلى عيوب، وتصبح عبئاً على المنشأة بدل أن تكون أداة مساعدة لها للقيام بأعمالها، ويصبح من الواجب القيام بدراسة الإجراءات المنشأة بهدف تبسيطها، وذلك تسهلاً للأعمال واختصاراً للوقت، وتوفيراً لجهود الموظفين والمواطنين.

أعراض تعقيد الإجراءات:
تظهر الحاجة إلى دراسة الإجراءات، بهدف تبسيطها في الأحوال التالية:
1 - كثرة عدد المراحل التي تمر فيها المعاملة.
2 - كثرة حالات اللف والدوران في المعاملة .
3 - كثرة السجلات المطلوب الرجوع إليها أو ملاحظتها.
4 - كثرة تنقل الموظفين.
5 - كثرة عمليات الرقابة والتدقيق.