إذن أنت تقول أنك تريد خطة حية؟ إن المفتاح إلى جعل هذا حقيقة هو ببساطة التحقق من تقدمك بشكل دوري وإجراء تغييرات على الإستراتيجية عند الحاجة.
حدد جدولك الزمني للتخطيط اليوم.
تعد مراجعات الإستراتيجية الشهرية أو الفصلية نواة التنفيذ وتنفيذ خطة إستراتيجية من وثيقة على الرف إلى أعمال تدفع النمو التنظيمي.
والحقيقة المحزنة هي أن غالبية المنظمات التي لديها خطط استراتيجية تفشل في التنفيذ. لا تكن جزءًا من الأغلبية في الواقع، أظهرت الأبحاث أن 70 ٪ من المنظمات لديها عملية تنفيذ رسمية خارج أداء أقرانهم. (كابلان ونورتون)
قم بتوجيه عملك مع جدول زمني للأشهر الـ 12 المقبلة التي توضح عندما يتم اجراء مراجعات الإستراتيجية الفصلية، و المشاركين، وما يحتاج المشاركون إلى تقديمه إلى الاجتماعات وكيف ستقوم بتكييف الخطة بناءًا على نتائج المراجعات. من خلال OnStrategy التي تدعم هذه العملية، سيكون من السهل تجميع جلسات المراجعة. فيما يلي قائمة تحقق سريعة للتأكد من أنك مستعد لتطبيق خطتك:
• اﻟﻧﺎس: ﮐل عضو في الفريق لديه خطة عمل متوائمة اﻷھداف، وﯾﺷﻌرون أن ﻟدﯾﮭم اﻟﺳﻟطﺔ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺗﺣﻘﯾﻘﮭا.
• هيكل الخطة: جميع الأهداف لديها تدابير وأهداف يمكن تتبعها والإبلاغ عنها.
• العملية: من المقرر عقد اجتماعات مراجعة الاستراتيجية كل ثلاثة أشهر على الأقل لمراجعة حالة الأهداف وتحديث الاستراتيجية.
• الأنظمة: كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى OnStrategy بطريقة متسقة للإبلاغ عن التقدم المحرز وإدارة الخطة.
قم بمشاركة الورقة البيضاء "حتى يكون لديك خطة إستراتيجية، وماذا الآن" مع فريق التخطيط الخاص بك للحصول على كل شخص في نفس الصفحة باستخدام الخطة الإستراتيجية كأداة إدارة حقًا.
كيف تحافظ على خطتك حية مع فريقك
الشراء في الواجهة الأمامية فيما يتعلق بجزء التنفيذ من العملية سيضمن استمرارها مع مرور الوقت. بالاقتران مع قراءة الورقة البيضاء، اطلب من فريقك مشاهدة فيديو التنفيذ لمدة 3 دقائق. ثم قم بقيادة اجتماع لتطوير العملية والجدول الزمني الخاص بك مع هذه الأسئلة:
1. نقاط تفتيش المؤسسة:تحديد تسجيل الوصول بما في ذلك - من المشاركين؟ ما هي العملية - الاجتماعات الفردية / الجماعية؟ ما هو التردد (على أساس شهري أو ربع سنوي)؟ ما الذي يجب أن يحضره الحضور؟ نوصي بخطط العمل المحدثة.
2. تصحيحات الدورة التدريبية: قرر كيف ومتى يتم تكييف الخطة مع تغير الأمور.

النتيجة النهائية
إن العملية الإدارية الإستراتيجية تعمل بكامل طاقتها وترتفع وتهبط مع قيادتك. و بالنسبة لخطة توجيه القرارات، فإن أهم شيء يمكنك القيام به هو جدولة اجتماعات مراجعة الإستراتيجية وعقدها - مع الدقة والاتساق.
وتعد إحدى الطرق المضمونة لقتل خطتك هي طلب الإبلاغ عن التقدم دون الحاجة إلى مراجعة الإستراتيجية. لماذا؟ يعتبر إعداد التقارير المرحلية ممارسة إدارية ضرورية، ولكن مجرد الإبلاغ لا يؤثر على الاستراتيجية الأكبر. فاستخدام بيانات التقدم لمشاركة وتطويع الإستراتيجية يحدث فقط في مراجعات الإستراتيجية. و بهذه الطريقة، ستحصل على خطة حية.