يدون المدير الجيد ملاحظات حول نقاط القوة لدى الموظفين و تطلعاتهم الوظيفية و يجد المهام ذات الصلة لتفويضها لهم. و لايقوم ذلك بالمساعدة في التخفيف من عبء مسئولياتهم فحسب، بل يسمح لعمالهم ببناء المهارات التي ستكون مفيدة في المستقبل. و مع ذلك، لا يعرف العديد من المديرين كيفية التفويض أو يفضلون عدم القيام بذلك.
الخوف من كشف أمره
عندما لا يكون الشخص واثقًا في قدراته على القيام بعمله، فإنه لا يرغب في إعطاء مرؤوسيه فرصة للتفوّق عليه. إذا قام أحد المديرين بتفويض بعض مهامه لموظفيه، فهناك دائمًا فرصة أن يكملوا المهمة بشكل أفضل مما يستطيع. قد يخشى أن يلاحظ الآخرون أن موظفيه قد يكونون أكثر تأهيلاً لمنصبه، لذا، فهم يحتفظون بجميع المسئوليات بسبب هذا التهديد المتصور.
غياب و انعدام الثقة
قد يختار المدير عدم تفويض السلطات و المهام، لأنه لا يثق بموظفيه في انجاز المهمة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. إنه بحاجة إلى أن تشعر بالأمان أن الموظف يعرف كيفية إتمام المهمة وفقًا للمبادئ التوجيهية المعمول بها. و بما أن التكليف قد تم إعطاؤه له في البداية، إذا لم يتم القيام به بشكل صحيح، فسيتم إجباره على الإعتراف بالمسئولية. و إذا لم يكن يثق بموظفيه لإنجاز المهمة بشكل صحيح، فقد يشعر أنه أكثر فعالية ببساطة للقيام بذلك بنفسه.
قلة الوقت
عندما يكون الشخص غارقًا في العمل، فإنه لا يملك دائمًا وقت للجلوس و اقرار أيًا من موظفيه يجب أن يتولى مهام معينة. قد يكون على استعداد تام للسماح لموظفيه بتولي بعض مسئولياته، لكنه يستمر في إثقال نفسه بالعمل، لأنه يعتقد أنه أسرع في القيام بذلك بنفسه بدلاً من تعليم المسئوليات لشخص آخر.
الحاجة الى السيطرة و التحكم
يحتاج الشخص ذو الحاجة القوية إلى السيطرة إلى القيام بأشياء بطريقة محددة جدًا. إذا كان المدير يتحكم بشكل كبير، فقد لا يكون مفيدًا في التفويض لأنه يريد الحفاظ على مستوى معين من السلطة على فريقه. ققد يخشى من أن تقاسم مسئولياته مع المرؤوسين سوف يجعله يفقد بعض سيطرته عليهم. وطالما إذا أراد أن يظل ينظر إليه على أنه خبير في جميع الأمور، فإن التفويض قد يعرض ذلك للخطر.