16 نصيحة عملية لحل المشاكل بسهولة أكبر

ما هي أفضل طريقة لحل المشكلة؟
أنا أعتقد حقًا أنه لا توجد طريقة واحدة لحل المشكلة، والطرق التي تستخدمها لحل المشكلة تعتمد على المشكلة نفسها. ولكني وجدت بعض النصائح التي ساعدتني على حل المشاكل بسهولة أكبر. ونادرًا ما أقوم بإستخدم كل تلك النصائح من أجل حل مشكلة واحدة، ولم يتم وضعهم في ترتيب خاص. وبالرغم من ذلك، فقد وجدت أن القيام بتلك الأمور مبكرًا، قد تساعدك على حل المشكلات بشكل أسرع وبأقل نضال وألم.

1_ تقبل المشكلة. هذه هي أول ما أحاول القيام به عندما أواجه مشكلة، وتقريبًا أقوم بإستخدامها في كل مرة. عندما تتقبل فكرة أن المشكلة أصبحت موجودة بالفعل وتتوقف عن مقاومتها، ومن ثمّ ستتوقف عن وضع واستهلاك المزيد من الطاقة في المشكلة والعمل على تضخيمها. فالأن المشكلة موجودة بالفعل( وسواء أكانت أكبر أو أقل ستظل تشعر بالقليل من الغصة على ذلك). ويمكنك استخدام الطاقة التي كنت تُغذي بها المشكلة سابقًا، مع الطاقة التي ربما جعلت المشكلة تبدو أكبر مما تستحق لإيجاد الحلول المبتكرة للتحدي.

2_ إسأل نفسك: ما هو الأسوأ الذي يمكن أن يحدث؟ هذا هو أمر أخر عليك القيام به مبكرًا. يمكنك إستخدام عقلك لنسف كل المشاكل إلى حد كبير . وبسؤالك لهذا السؤال يمكنك أن تستعيد المشكلة إلى حجمها الأصلي. وستدرك أن هذا هو السيناريو الأسوأ، إذا كنت تحدد ذلك، وربما لا يبدو ذلك الأمر جيدًا، فيمكنك التعامل معها وحلها.

3_ اجمع بعض المعرفة الجيدة. وغالبًا فإن المعلومات عن مشكلتك يمكنها تقليل القلق الغير مؤكد، والخوف الذي نواجهة عندما نجد أنفسنا أمام تحديات مع شيء ما. فالمعرفة تدفع بغيوم الخوف المثار حول المشكلة بعيدًا، وكثيرًا ما نجد أن المشكلة لا تبدو سيئة كما كُنا نعتقد.


4_ محاولة معرفة المشكلة المحتملة على الطريق. هذا الشيء يمكنك القيام به حتى قبل أن تنشأ المشكلة. كن مستعدًا،عندما تقوم بالبحث كما هو موضح فى النقطة رقم 3 . وأيضًا حاول التعرف على ما يتعارض مع الأخرين في نفس الوضع، وما هي أنواع التحديات التي واجهوها. إسأل الأفراد ماذا فعلوا، وإذا لم يكن لديك أي شخص لتسألة، ارجع إلى الكتب، والمنتديات، و المدونات فهم مصادر جيدة لجمع الخبرة الشخصية للأفراد. وأيضًا كن على إطلاع بالجماعات والمنظمات المحلية، ابحث عنهم في جوجل وانظر ماذا تجد، لو أبقيت عينيك وأذنيك مفتوحتين تأكد من أنك ستجد شيئًا مفيدًا.

5_ اطلب المساعدة. يمكنك أن تطلب من الناس النصيحة والمشورة فيما يجب القيام به، وما الذي قاموا بفعله في الحالات المماثلة لك. ولكن يمكنك أن تطلب أكثر النصيحة العملية، فلا ينبغي عليك أن تقوم بحل كل المشاكل بنفسك، وفي بعض الأحيان من الأفضل أن تشعر أن شخص ما بجانبك،حتى لو كان ذلك عن طريق الدعم المعنوي فقط.

6_ تخلي عن الحاجة لتكون على صواب. افتح عقلك إلى الحل الذي يعمل وقم بتجربته،بدلًا من جعل القرارات المفاجئة فقط بناءًا على الخبرة و المعلومات الضعاف. فحاجتك لتكون على صواب قد تجعلك تتجاهل الحلول التي كنت تحتاج إليها لفترة طويلة.

7_ التوصل إلى أكثر من حل. في الواقع أنت لا تعرف أي الحلول ستعمل قبل أن تجربها ، الحلول التي قد تبدو جيدة في النظريات لا تعمل بفاعلية في الواقع. لذا فإن العصف الذهني والإتيان ببعض الحلول، من شأنه أنه إذا لم تعمل فكرة نقوم بمحاولة تجربة الفكرة الأخرى.

8_ إعادة تعريف الفشل. إنه لأمر مهم أن نتعامل مع مشكلة الخوف من الفشل بأكملها، ومحاولة البدء في إيجاد حلول مختلفة دون تردد. فإن تعريف الفشل الذي نشأنا عليه في المجتمع قد لا يكون الأفضل أو الأكثر فائدة لتناوله. وإذا نظرت إلى أكثر الناس نجاحًا، ستلاحظ سريعًا أن لديهم استجابات وردود مختلفة للفشل غير الأكثر شيوعًا. فهم يعرفون أن خطأهم ليس نهاية العالم. وفضلًا عن ذلك فهم ينظرون إلى كل إخفاق ويرون الجانب الجيد فيه: ما الذي يمكن أن يتعلموه من هذا الفشل حتى يتمكنوا من تحسينه المرة القادمة. ولديهم وفرة عقلية ، فهم يعرفون أن فشل أولى مشروعات أعمالهم التجارية يبدو في بداية الأمر وكأنه حماقة لفترة من الوقت، ولكن على المدى الطويل يصبح الأمر على ما يرام. فهم يتعلمون من أخطائهم، ومن ثمّ يحاولون مرة أخرى. يعتبر إعادة تعريف الفشل رد فعل و جزء طبيعي من الحياة الناجحة.

9_ كسر المشكلة إلى أجزاء أصغر. إنهاء مهمة أو حل مشكلة يعتبر أمر ساحق ومستحيل إذا أخذت كل شيء في وقت واحد. ولتقليل القلق والتفكير بشكل أوضح حاول تحليل وتكسير المشكلة. حاول التعرف على كل ما تتألف منه المشكلة سواء أشياء أو أشخاص، ثم اكتشف حل عملي واحد يمكنك استخدامه في كل أجزاء المشكلة. ثم قم بتجريب تلك الحلول، ربما لا يمكنهم حل كل المشكلة على الفور، ولكن ربما يقومون بحل أجزاء صغيرة منها. ومن ثمّ يمكنك تجربة حلول أخرى للأجزاء المتبقية من المشكلة حتى لا تترك أي جزء دون حله.

10_ استخدم قاعدة20/80
استخدم 80% من وقتك لإيجاد الحلول. و20% فقط للشكوى والقلق والأنين، قد لا يكون الأمر سهلًا، ولكن ركز طاقتك ووقتك وأفكارك في هذا الطريق فهو الأمر الأكثر فائدة بالنسبة لك فضلًا عما تفعل العكس.

11_ استخدم قانون باركنسون: ويقول هذا القانون أن المهمة ستتوسع في الحال، وستبدو معقدة طبقًا للوقت الذي خصصته لها. وعلى سبيل المثال: فإذا قلت لنفسك، أنك ستأتي بالحل في غضون أسبوع ومن ثمّ فإن المشكة ستبدو أكثر تعقيدًا وصعوبة وستأخذ المزيد والمزيد من الوقت لمحاولة الإتيان بالحل. اجمع بين هذا القانون وقاعدة 20/80لإيجاد الحلول بسرعة. ركز وقتك على إيجاد الحلول، وبعد ذلك اعطي لنفسك ساعة بدلًا من يوم بأكملة، أو يومًا بدلًا من أسبوع بأكملة لحل المشكلة. وهذا سيدفع عقلك للتركيز على الحلول والأعمال.

12_ ابحث عن الدرس أو الفرص داخل المشكلة. تقريبًا هناك دائمًا جانب جيد في المشكلة،وربما ينبهنا إلى طريقة رائعة لتحسين أعمالنا، أو ربما يعلمنا أن حياتنا ليست سيئة كما نعتقد. فالعثور على هذا الجزء الإيجابي من المشكلة يقلل من تأثير شعورها السلبي . ويمكن أن تبدأ في رؤية الوضع على أنه فرصة كبيرة لك. عندما تواجه مشكلة ما إسأل نفسك: كيف يمكنني إستخدام هذا؟ ما هو الشيء الجيد في هذا؟ ماذا يمكنني أن اتعلم من ذلك؟ ما هي الفرصة المخفية التي يمكن أن أجدها في هذه المشكلة؟


13_ الحديث في الواقع عن المشكلة، و التواصل بوضوح. تظهر العديد من المشاكل لأن شخص ما أساء تفسير كلام الشخص الأخر. طريقة واحدة للتأكد من أنك أنت والجميع لديكم نفس التفسير وهي مثلا؛ أن المشروع يسمح للأفراد بإعادة وجهات نظرهم عن المشروع ودورهم فيه. وانظر سواء ما إذا كنت أنت وأرائهم متطابقين. فإذا نشأ نزاع ربما عليك التحدث به علنًا . أذهب ببعض من الضباب، الشعور والتوتر، بدلًا من تعبئة الجميع. وبعد ذلك، ستكون المناقشة أقل إنفعالًا. وسيصبح الأمر سهلًا للتواصل بوضوح، والتوصل إلى حل جيد لجميع الأفراد المعنيين.

14_ خلق مشاكل أقل. نحن من نخلق الكثير من المشاكل بأنفسنا. ويمكن أن توفر على نفسك الكثير من المشاكل بالمبادرة. والتفكير قبل أن تتحدث، وتجنب محاولة خلق أو تعقيد المشاكل أكثر من اللازم. وهناك طريقة واحدة لتقليل المشاكل وهي اتباع الكلمات الحكيمة لديل كارنيجي بقدر المستطاع والتي تقول " أبدًا لا تنتقد أو تشتكي أو تدين " . وإلى حد ما ترتبط المشاكل بالعلاقات مع الأخرين، ولذا فإن أفضل طريقة للحصول على مشاكل أقل هي تحسين مهاراتك الإجتماعية. تحقق من؛ هل تقوم بهذه الأخطاء العشرة في المحادثة؟ وخمسة أخطاء تجعلك تبدو أحمق ، عليك الذهاب إلى المكتبة المحلية وقم بإستعارة نسخة عن كيفية اكتساب الأصدقاء والتأثير في الناس.

15_ إستخدم قوة الكلمات لصالحك. تستجيب عقولنا أكثر مما يتوقع الفرد إلى الكلمات التي توصف الأشياء. لذا فإن المشكلة تكون في الكلمات المشحونة سالبيًا( سالبة الشحنة). وفضلًا عن ذلك لجعل الأمر أسهل للتعامل مع المشكلةٌ، استخدم كلمات التحدي الأكثر حيادية وإيجابية. وقد يبدو هذا مثل النصائح الفارغة ، الغير واقعية، عديمة الفائدة على الإطلاق. ولكن على الأقل بالنسبة لي، لقد وجدت أن فعل هذا التغيير البسيط لديه بعض التأثير حول كيفية رؤيتي للوضع سلبًا أو إيجابًا.

16_ حافظ على حافزك. من السهل أن تشعر بالإحباط خاصة إذا كنت تخشى الفشل، وقد لا يعمل حلك الأول ولا الثاني على حل المشكلة. وربما قد تشعر بالتنازل والتخلي. وبعد ذلك فإن هذا هو الوقت المناسب لتعطي نفسك دفعة من التحفيز . حاول استخدام القليل من الأساليب المذكورة في 25 طريقة بسيطة لتحفيز نفسك، و5 طرق أخرى لتحفيز نفسك. غير حالتك النفسية والذهنية لتكون أكثر اشراقًا، وأكثر إيجابية، وأكثر حماسًا، شيء واحد يمكن أن يصنع كل هذا الإختلاف في العالم. وستجعلك تستمر في السير قدُمًا، على الرغم من أنك كنت تشعر قبل بضعة دقائق أن كل الأمال قد ذهبت هباءًا.