ماالفوائد العائدة من إجراء تحليل وظيفى؟
يشمل تحاليل الوظائف تحاليل دقيقة لواجبات الوظيفة والمعرفة والمهارات والقدرات والخصئص الشخصية المتطلبة لتحقيق النجاح فى مكانة معينة.ومع ذلك، يمكن أن يأخد تحليل الوظائف قدراً كبيراً من الوقت والجهد فى بعض الأحيان.فلماذا تضع إحدى المنظمات عمليات تحليل الوظائف فى الاعتبار.

فالسبب الرئيسى وراء إجراء المنظمة عملية تحليل الوظائف هو ضمان التأكد من أن عملية اختيار الأفضل بين المتقدمين للوظائف صحيحة و داعمة.فمن الناحية العملية، إجراء الاختيار الصحيح هو الذى يقيس \يحدد بدقة الاحتياجات الفعلية للوظيفة بطريقةعادلة و نوثوق بها.حيث يجب أن يقيس عملية الاختيار الصحيح فقط المعارف والمهارات والقدرات والخصائص الشخصية التى حددتها عملية التحليل الوظيفى على أنها مطلوبة لأداء الواجبات المهمة .وبشكل أساسى،يجب أن تقيس عملية الاختيار الصحيح المؤهلات المطلوبة حقاً للعمل.
فهناك عدة فوائد أكثر إلحاحاً للقيام بتحليل الوظائف:

تخطيط القوى العاملة- يمكن أن يعمل التحليل الوظيفى الفعال مع محاولة تصور مستقبل الشركةorganization’s future-casting فى نفس ذات الوقت. يمكن أن تتناسب احتياجات محترفين الموارد البشرية مع احتياجات منظمتهم مع استخدام مواهب القوى العاملة الحالية والمستقلة وذلك من خلال تحديد الواجبات "KSAPCs" لمختلف المسميات الوظيفية.

التخطيط لتعاقب الموظفين-- استراتيجية لتخطيط القوى العاملة، يمكن أن يستخدم أخصائين الموارد البشرية نتائج تحليل الوظائف للمساعدة فى ملء الأدوار الرئيسية داخل منظمتهم، الآن وفى المستقبل.
التدريب--من خلال وضع إجراءات التدريب مع نتائج تحليل الوظائف، تكون المنظمات مُجهزة بشكل أفضل لتحديد الثغرات والمسافات بين القوى العاملة الحالية أو القوى العاملة حديثة التوظيف "”KSAPCs اللازمة فى اليوم الأول من العمل. يمكن لمتخصصى الموارد البشرية خلق إجراءات التدريب الخاصة بالعمل \المجموعة\موظف.


تطوير الموظفين- باستخدام نتائج تحليل الوظائف، يمكن للمنظمات تحديد أى ثغرات على المستوى الفردى ومساعدة الموظفين على إدارة حياتهم المهنية.

التعويض-- فمع التحليل الوظيفى الفعال، يمكن للمنظمات ضمان أن المُسميات الوظيفية التى تتطلب واجبات مماثلة ومبادىء "ك اس اى بى سى " kSAPCs" يتم تعويضها بالمثل.


الأمتثال
طرحت مجموعة استشارات بيدل”Biddel” التى منحت براءة اختراع "غوجا" “Goja”لتحليل العمل" (المبادىء التوجيهية الموجهه نحو التحليل الوظيفى( أسئلة التى حددها قانون عام 1990 للأمريكين ذوى الإعاقة"أ د أ" لتحديد ما إذا كان "الواجب" يعتبر وظيفة أساسية أم لا. جمعت عمليةغوجا "”Gojaمعلومات لمساعدة المنظمة فى تقرير ما إذا كان كل واجب هو وظيفة أساسية أم لا. إذا كان الموظف قادراً على أداء وظيفة أساسية مع أو بدون ترتيبات إقامة معقولة.يجب على صاحب العمل توفير مثل هذه الإقامة(إذا كان سيتحمل مصاعب كثيرة. ADA1990).

تقييم الأداء- يمكن أن تسمح نتائج التحليل الوظيفى للمنظمة أن تطور الموظف وفقاً للاحتياجات المحددة من المسمى الوظيفى. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمنظمات أيضاً استخدام نتائج التحليل الوظيفى كفرصة لحصول الموظفين على الترقية عن طريق توفير التدريب فى المجالات التى من شأنها تسهم فى وضع مستقبلهم.