أمثلة على كيفية تآثير التحليل الوظيفى على الإنتاجية?
تساعد عملية تحليل الوظائف أصحاب الأعمال الصغيرة على تحديد المواضع الوظيفية التى يعملون فيها، وتوفر لهم نظرة ثاقبة عن أنواع المهام التى قد يؤديها الموظف وتساعدهم على تحديد نوع الموظف الذى قد يكون الأفضل فى أداء مهام محددة. ونتيجة لذلك، عند توظيف الموظفين، يمكن لأصحاب العمل على الفورالتواصل معهم على ماهو متوقع منهم. وهذا يسبب ارتباكاً أقل للموظفين ويجعلهم ناجحين فى أدوارهم. يمكن أن يؤثر التحليل الوظيفى الشامل على كيفية إنتاج الأعمال الصغيرة وموظفيها.
تحديد الأولويات Identify Priorities
بجانب فهم الموظف الأهداف وتوقعات مكانته، يحتاج أيضاً إلى فهم أى أجزاء من عملهم أكثر أهمية لنجاح المنظمة.ويشمل ذلك تحديد أولويات المهام التى يتم إنجازها أولاً.فيساعدك تحليل الوظائف على تحديد أولويات المهام والتى يمكن أن تزيد من مدى إنتاجة الموظف فى وظيفته.

إدراك الموارد اللازمة Recognize Necessary Resources
يحتاج الموظفين إلى التدريب و اللوازم والمعدات للازدهار فى مكانتهم. ومن خلال تحليل الوظائف، يمكن لأصحاب العمل التنبؤ،فى وقت مبكر، بماهى نوعية التدريب والإمدادات التى يحتاجها الموظف الجديد.وبهذه الطريقة، لن تضطر إلى الانتظار حتى يشعر صاحب العمل بذلك أو اكتشاف صاحب العمل أن الشركة تفتقر إلى الموارد اللازمة لأداء الواجبات المحددة فى الوصف الوظيفى.على سبيل المثال، قد يحتاج مصفف شعر جديد فى صالون إلى التدريب والتعرف على المنتجات التى يستخدمها فى الصالون،إضافة إلى مساحة العمل و أدوات الغسل وقص وصياغة الشعر.

كشفت عملية تحليل الوظائف عن المعرفة الأساسية و القدرات و المهارات والتعليم الذى يحتاج إليه المتقدم لإثبات نفسه فى موضعه الوظيفى. فمن خلال كشف هذه المعلومات، يمكن للشركات إنشاء مخطط واضح للمتقدم المثالى لهذه لمكانة.وهذا يسمح لأصحاب العمل لفحص الباحثين عن العمل بدقة، و استبعاد الموظفون الذي لا يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات. فمن خلال القيام بذلك، ستقضى وقت أقل فى مقابلات العمل الشخصية للأفراد الغير مؤهلين ويمكن أن تستبعد السير الذاتية وطلبات التوظيف الخاصة بهؤلاء الأفراد.

استهداف المتقدمين على الوظائف Target Ideal Candidates
منذ أن تم العمل بعملية تحليل الوظائف، حصل أصحاب العمل على صور واضحة لجميع أنواع المتقدمين الذين يحتاجون إلى التوظيف فى منصب ما، أصبح مديرى الموارد البشرية قادرون على تحديد مواضع تعزيز فرص العمل بسهولة.على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتعيين مصمم رئيسى لملء وظيفة مصمم رسوم بيانية فى مستوى بدائى، قد يقوم موظف الموارد البشرية بتعزيز الموقف لمجالس العمل الكلية وفى معرض العمل. ولكن إذا كان صاحب العمل يبحث عن مصمم جرافيك مع خبرة أكثر من خمس سنوات ،سيتواصل مدير الموارد البشرية مع المنظمات المهنية المحلية والشبكية أو نشر الوظيفة على موقع الوظائف" alumni job boards " مع مدارس التصميم المحلية. توفر عمليات التوظيف الهادفة الوقت والمال و يزيد من فرصهم فى العثور على المتقدمين المؤهلين.