النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: إجراءات التحليل الوظيفي خطوة بخطوة

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,802

إجراءات التحليل الوظيفي خطوة بخطوة

إجراءات التحليل الوظيفي خطوة بخطوة

ليس من غير المألوف بالنسبة للشركات الصغيرة أن يكون لديها موظفون ليست بحاجه إليهم، أو وظائف لايتم تنفيذها بشكل صحيح لأن الشركة لا تمتلك مخطط تنظيمي سليم. و سواء ما إذا كنت تقوم بإنشاء منصب جديد في شركتك الصغيرة، أو تقوم بتقييم عمل
قائم بالفعل ، فمن الأفضل أن تقوم بتحليل الوظيفة بعناية بإستخدام مجموعة متنوعة من المعايير، بما في ذلك كيفية إرتباط العمل بمنظمتك ككل.

* إنشاء مخطط تنظيمي (Create an Organization Chart)
قبل البدء في تحليل أي وظيفة، تأكد من أنك بحاجة إلى هذا الوضع. وهذا يتطلب إنشاء مخطط تنظيمي مُفصل. فإذا كنت تقوم بتحليل الوضع الحالي، قم بإنشاء مخططين: أحدهما يعتمد على وضعك الحالي، والأخر يعتمد على ماذا لو بدأت الشركة من الصفر. وسيسمح لك ذلك بمعرفة ما إذا كنت عملت في شركتك بالشكل المناسب، أو إذا ما كنت أنشأت وظائف غير ضرورية، أو تركت بعض المجالات في العمل تُعاني من نقص العمالة الكافية.

* كتابة الوصف الوظيفي (Write a Job Description)
بمجرد أن يكون لديك مخطط تنظيمي واقعي، قم بكتابة الوصف الوظيفي للوضع الذي ترغب في تحليله. إذا كان الوضع في مخططك التنظيمي المثالي، وليس لديك حديثًا، فمن ثمّ سيكون هناك سببًا لذلك. وكتابة الوصف الوظيفي هي التي تسمح لمن يشغل المنصب بتنفيذ كل متطلبات العمل لخدمة شركتك بشكل فعّال.

* تحديد الكفاءات الأساسية اللازمة
(Define the Core Competencies Needed)
سيساعدك الوصف الوظيفي على تحديد الكفاءات الأساسية للشخص أو الأشخاص الذين يحتاجون لأداء ذلك. ويقوم قسم إدارة شئون الموظفين بإستخدام معايير التقييم التالية للموظفين أثناء التحليل الوظيفي: المعرفة، والمهارات، والخصائص، والكفاءات.

* إنشاء معاييرالأداء (Create Performance Parameters)
بعد كتابة الوصف الوظيفي الدقيق، قم بكتابة أهدافك للعمل و النتائج التي تتوقعها. ويمكن أن تشتمل على الحد الأدنى من عدد الوحدات التي يتم تصنيعها أسبوعيًا، والحد الأقصى من النفقات لأهداف الوضع والمبيعات. وقد تشتمل وظيفة الموارد البشرية على سبيل المثال على هدف تقليل الأيام المرضية إلى الحد الأدنى من خلال تعليم العافية كواحدة من مسئوليات الوظيفة المهمة. وقد يكون الهدف من وظيفة الحراسة الحد من انتهاكات قانون الصحة، والحد من قضايا الإنزلاق والسقوط. ووجود معايير الأداء الموضوعية لكل وظيفة يسمح لك بتحليل إسهاماتها في صافي أرباحك بالإضافة إلى رؤية أثارها على مناطق أخرى في مكان عملك.

* الجدول الزمني للمراجعات (Schedule Reviews)
قد لا تتمكن من تحليل الوظيفة حتى تبدأ في تلقي بيانات الأداء. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بجمع البيانات المنتظمة حول الموقف لتحديد سواء ما إذا كانت النتائج تقابل وتفي بوصفك الوظيفي ، وبأهداف معاييرالأداء. وقد تحدث تلك المراجعات شهريًا أو ربع سنويًا. وإستنادًا إلى مراجعات أدائك، قد تحدد أنك بحاجة إلى إعادة تقييم الأفراد الذين يؤدون الأعمال، وإعادة تقييم الوصف الوظيفي، أو إيلاء المزيد من الدعم للموظفين الذين يقومون بالأعمال.
التعديل الأخير تم بواسطة الاداري المتميز ; 10/7/2021 الساعة 14:05

إقرأ أيضا...
إعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوة

إعداد موازنة قسم الموارد البشرية الكاتب: خالد حسن احمد] التاريخ 2/9/2007] المحور: محاضرات] الموضوع: تخطيط الموارد البشرية] إعداد موازنة قسم الموارد البشرية.... لدى أغلب المنظمات نظاما... (مشاركات: 15)


إدارة الموارد البشرية وتخطيط المستقبل الوظيفي من خلال التحليل الوظيفي

دورات تدريبية في إدارة الموارد البشرية Human Resources Management. يسعدنا مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير (Q Space Training) بدعوتكم للتسجيل في دوراتنا للربع الأول من العام الجديد 2016 م /... (مشاركات: 0)


كيف تؤسس شركة ذات مسئولية محدودة خطوة بخطوة وفقاً لنظام الشركات السعودي ..

اعضاء المنتدى الاعزاء تحية طيبة اعرض عليكم هدا الموضوع والذي كما هو على يد ناشره ونسأل الله ان يجازيه خيرا يقول وفي هذا الموضوع الحيوي أتناول بالتفصيل من الناحية العملية كيف يمكنك تأسيس شركة... (مشاركات: 9)


كيف تبحث عن وظيفة .. معك خطوة بخطوة

البحث عن وظيفة يعاني كثير من الخريجين من صعوبة الحصول على وظيفة وذلك بسبب مالديهم من قصور في مهارات الاتصال والتعبير عن الذات ، كما يعاني بعض من الخريجين عند التحاقهم بالعمل من بعض المشكلات نتيجة... (مشاركات: 2)


إستراتيجة التدرج خطوة بخطوة " salami "

يطلق على هذه الإستراتيجية لفظ SALAMI بالإنجليزية، والذي يعني قطعة اللحم الرقيقة التي توضع على شرائح البيتزا، حيث أن هذه القطعة لا تؤكل مرة واحدة، ولكن تؤكل عادة على مرات، وبلغة أكثر بساطة يمكن أن... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة تسويق الخدمات الفندقية

تقدم هذه الدبلومة للمتدربين فرصة قوية لفهم وتطبيق مفاهيم التسويق في مجال الفنادق، كما تتناول الدبلومة دور التسويق في الفنادق وفي مجال الضيافة بشكل عام. وتسلط الضوء على الادوات والاساليب المستخدة في وضع استراتيجية التسويق للفندق.


دبلوم اعداد مسئول ادارة فعاليات معتمد - CSEP

دورة تدريبية موجهه للعاملين في مجال ادارة المؤتمرات والحفلات حيث يؤهل هذا البرنامج التدريبي المتميز المشاركين فيه للالتحاق بالعمل في مجالات تنظيم المؤتمرات والحفلات


دورة الاساليب الحديثة لادارة ضغوط العمل وتقليل اثارها

يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين على تشخيص ضغوط العمل وتحديد مسبباتها الداخلية والخارجية واستخدام الادوات والطرق العلمية في تخفيضها وتلاشي اثارها السلبية على بيئة العمل


برنامج قواعد الصيرفة الاسلامية

برنامج يتناول موضوع عقد التأسيس للبنوك الاسلامية والهيئة الشرعية للبنك الاسلامي وتطوير العمل المصرفي الاسلامي و الضوابط الشرعية العامة في المعاملات المالية والمعاملات المالية الخاصة بمصادر الأموال والاستثمار


دبلوم اعداد المدرب الشخصي بالجيم - Personal Trainer (PT)

ستتعلم في دبلوم اعداد المدرب الشخصي كافة المهارات الإدارية والفنية التي يحتاجها المدرب الشخصي المحترف، مثل مفاهيم التدريب الرياضي، وتخطيط الأحمال، والتحليل الحركي، بالإضافة إلى تغطية كافة المواضيع الخاصة بالتغذية التي يجب على المدرب الشخصي المحترف معرفتها، وأيضًا مواضيع الجانب النفسي التي يجب على المدرب الشخصي المعتمد الإلمام بها، كالإعداد النفسي للرياضيين وكيفية التعامل مع اصابات الملاعب.


أحدث الملفات والنماذج