الموضوع: تحديات وفوائد إدارة المصفوفة في مكان العمل
تحديات وفوائد إدارة المصفوفة في مكان العمل
تحديات وفوائد إدارة المصفوفة في مكان العمل
التعريف:
عادة ما تستخدم إدارة المصفوفة في المنظمات لمشاركة الموارد عبر الوظائف. وفي نظام إدارة المصفوفات، يكون لدى الفرد تقرير أساسي إلى رئيسه، وقد يعمل أيضًا لمدير واحد أو أكثر، وعادة ما يكون ذلك في المشاريع.
لماذا وأين يكون لإدارة المصفوفة معنى:
تعتبر إدارة المصفوفة مثالية لتقاسم ومشاركة المواهب و المهارات عبر الحدود الإدارية. واحدة من السيناريوهات الأكثر شيوعًا لإدارة المصفوفة هو عندما يقوم مجموعة من الأفراد من وظائف مختلفة بالتنظيم تحت مدير المشروع لخلق شيء جديد وفريد من نوعه. فالقدرة على الاعتماد على مجموعات من المهارات المتنوعة من التخصصات المتعددة يقوي فريق المشروع بشكل عام.
وعادة ما يكون نهج المصفوفة للمشاريع والمبادرات الأخرى أقل تكلفة من إنشاء فرق مشاريع مخصصة، وتنوع أعضاء الفريق يجعلهم متفوقين على العديد من الفرق الوظيفية الأخرى.
أين تكون إدارة المصفوفة غير مثالية:
في حين أن هناك العديد من الفوائد المحتملة لهذا النمط المرن من هيكل الفريق، هناك بعض الظروف حيث أنها ليست مثالية. ويشتمل هذا على:
* عندما تتطلب المبادرة الإستقلال لذاتي، و التركيز طويل المدى والإلتزام، وفي هذه الحالة قد يتفانى الفريق مع مهمة الأفضل دائمًا.
* عندما تكون مهارات الفرد مهمة ضرورية لوظيفة معينة وتقاسم هذا الفرد ماديًا من شأنها أن تقلل من فعالية الوظيفة بشكل خطير.
أصناف من أنماط إدارة المصفوفة:
إعتمادًا على قوة المدير في قيادة المبادرة الوظيفية، فهناك أنماط مجموعة من المصفوفة اللينة، والمصفوفة المعتدلة، والمصفوفة الصلبة. ويشبه شكل المصفوفة الصلبة فريقا مخصصا، حيث يتمتع المدير وأعضاء الفريق بالاستقلال الذاتي على مبادرتهم. ويعني الشكل الناعم للمصفوفة عادة أن مدير المبادرة يعتمد على مختلف المديرين الفنيين المشاركين في الفريق من أجل سلطة اتخاذ القرار. وهناك شكل معتدل يمتد بين هذين.
التحديات مع إدارة المصفوفة:
في حين أن هناك العديد من الفوائد من نهج إدارة المصفوفة، هناك تحديات أيضا. وعدد منها يتضمن :
* احتمال تضارب المشارکین بین مختلف المدیرین والأولویات.
* ارتباك في التواصل بين وعبر المبادرات والوظائف.
* فقدان الوضوح بشأن الجهة المسئولة عن تقييم الأداء.
* فقدان الوضوح بشأن من هو المسئول عن التدريب والتطوير المهني.
* الإجهاد كمشاركين انتشرت عبر الكثير من المبادرات.
* انخفاض الفعالية مقابل الفرق التي كانت قائمة لفترة من الزمن.
* فقدان التعلم التنظيمي أو الفريق وذاكرة الفريق لأن الأفراد تتشارك لفترة قصيرة فقط.
* إحتمالية الإفراط في تعيين الأفراد لعدد كبير جدا من المبادرات. ومن الصعب أحيانا قياس قدرة أو عبء عمل الأفراد في حالة المصفوفة.
النجاح كعامل في وضع إدارة المصفوفة:
العمل في بيئة المصفوفة يمكن أن يكون مجزيًا أومحبطًا. فتعرضك للمبادرات المختلفة والزملاء يدعم التعلم و يعمل على تنمية العلاقة. ومع ذلك، فمن المهم كموظف يعمل في مصفوفة ،فهم نهج شركتك في التقييم والتطوير الخاص بك.
* توضيح الجهة الأولية المسئولة عن تقييمك.
* توضيح كيفية أن مشاركات مديري المصفوفة (مديري المشروع غالبًا) ستلاحظ وينعكس ذلك في تقييم أدائك.
* الحفاظ على حوار منتظم مع التقرير الخاص بك إلى مدير لإبقائه / إبقائها على علم بالتقدم المحرز والأولويات الخاصة بك.
* تحديد الأولويات المتضاربة و المناقشات الوسيطة بين مختلف المديرين لتوضيح أي إلتباس.
* أخذ زمام المبادرة لإقتراح أو تشجيع التقرير الخاص بك إلى المدير للإستثمار في تطويرك المهني من خلال التدريب والتعليم. احصل على دعم مديري المصفوفة الخاص لهذه الجهود.
خلاصة القول في إدارة المصفوفة:
هناك إيجابيات وسلبيات لكل هيكل إدارة ونهج وهذا ينطبق على إدارة المصفوفة. انها ليست مثالية في كل ظرف من الظروف، ويمكن أن تخلق الإجهاد للمشاركين حيث المطالب التي تتجاوز الوقت والموارد أو القدرة على توافق الأولويات. ويمكن أن توفر أيضا إمكانية الوصول إلى المعرفة المتخصصة على أساس مؤقت. وأخيرًا، يمكن أن تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من الإعتماد على فرق مخصصة. ويتطلب النجاح في إدارة المصفوفة مشاركة نشطة من جميع الأطراف.
الشخصية فى مكان العمل
تطوير الشخصية يلعب دوراً حاسماً فى تنمية شخصية الفرد. فإنه يساعد الفرد فى تطوير الجانب الإيجابى والنظر إلى الجوانب المشرقة فى الحياة.
يلعب تطوير الشخصية دوراً هاماً فى مكان... (مشاركات: 0)
تحديات إدارة توطين الوظائف في منشات القطاع الخاص: منظور إدارة الموارد البشرية
د. سعد بن مرزوق العتيبى
جامعة الملك سعود (مشاركات: 0)
تحديات إدارة توطين الوظائف في منشات القطاع الخاص: منظور إدارة الموارد البشرية
د. سعد بن مرزوق العتيبى
جامعة الملك سعود (مشاركات: 9)
يطلق التدريب على رأس العمل عادة على التدريب الذي لا ينتظم فيه الموظف/ المتدرب في حلقة أو دورة تدريبية خارج موقع عمل الوظيفة، كما يطلق البعض هذا المصطلح على الدورات والبرامج التدريبية التي ينخرط فيها... (مشاركات: 0)
جلسة كوتشينج متخصصة لمديري الانتاج ومشرفي الانتاج ومشغلي خطوط الانتاج والماكنيات تهتم بالتركيز على الفواقد السبعة في بيئة العمل والفاقد Waste هو أي شيئ أكثر من الحد الأدنى من الوقت أو الخامات أو الموارد أو المساحة أو الطاقة .... وغيرها واللازمة لتقديم قيمة مضافة value add للمنتج أو الخدمة المقدمة
كورس تدريبي يساعدك على فهم علاقة الجودة بالمكونات الرئيسية للمشروع مثل العقود والموردين والموارد البشرية والعديد من الموضوعات الهامة. ويعتمد البرنامج على عدد من الحالات العملية والتطبيقية
برنامج تدريبي متخصص في التخطيط لتنفيذ برنامج الحوكمة في المؤسسات الحكومية ويتناول المراحل الثلاث (مرحلة الاعداد –مرحلة التنفيذ – مرحلة التمكين) يعتمد على الورش التدريبية والتطبيقات العملية في كل مرحلة من مراحل التدريب
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
برنامج مصمم لتعليم اللغة الإنجليزية للأشخاص العاملين في صناعة السياحة والضيافة. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللغوية اللازمة للتواصل بثقة وفعالية مع الزوار الدوليين وتقديم المعلومات السياحية بشكل متميز.