النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: قائمة بمحتويات ملف الموظف

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,802

قائمة بمحتويات ملف الموظف

محتويات الملف الشخصي للموظف

يُعتبر ملف الموظف الشخصي هو الملف الرئيسي للموظف الذي يحتوي على تاريخ إنتمائه للوظيفة بدايًة من طلب التوظيف وحتى مقابلة ووثائق إنهاء العمل. ويمكن لموظفي الموارد البشرية، والمشرف المُباشر للموظف، والمدير فقط الوصول إلى المعلومات في ملف الموظف الشخصي، ولا يغادر هذا الملف مكتب الموارد البشرية أبدًا.
وعادة ما يتم تخزين الملف الشخصي للموظف في خزانة ملفات مقفلة ومقاومة للحريق في مكان مغلق يُمكن لموظفي الموارد البشرية الوصول إليه. وتعتبر خصوصية معلومات الموظف في الملف الشخصي ذات أهمية قصوى.
و من بين جميع ملفات الموظفين المُحتفظ بهم لدى الشركة، غالبًا ما يتم الوصول إلى الملف الشخصي للموظف يومًا بعد يوم للحصول على معلومات من قبل صاحب العمل، أوالمُشرِف، أو موظفي الموارد البشرية.

إعتبارات حول ملف الموظف الشخصي
والمبادئ الأساسية والأسئلة التي يجب مراعاتها عند تسجيل أي وثيقة في الملف الشخصي للموظف هى:
*هل سيحتاج صاحب العمل إلى وثيقة معينة لتبرير القرارات إذا تم رفع دعوى ضد صاحب العمل؟ هل يحتاج صاحب العمل إلى الوثيقة في قضايا واجراءات قانونية؟
ستودع في ملفه أو ملفها الشخصي؟ هل يعرف ويفهم الموظف أن هذه الوثيقة *
في معظم الحالات، يجب أن يحصُل صاحب العمل على توقيع الموظفين على الوثيقة. وهذا لايشير على الموافقة على محتويات الوثيقة، ولكن يدل على أنهم على علم بالوثيقة وقاموا بقراءتها.
* يجب عدم وضع أي مفاجأت أو أراء أو ملاحظات شخصية حول الموظف في الملف الشخصي للموظفين. فالحقائق فقط ، وليست الأفكار التخمينية هي التي تخص الملف الشخصي للموظفين.
محتويات الملف الشخصي للموظفين

فيما يلي توصيات بشأن البيانات التوثيقية التي يجب على صاحب العمل الإحتفاظ بها في الملف الشخصي للموظف.

التاريخ الوظيفي

* طلب التقدم للوظيفة
* السيرة الذاتية
* الخطاب المرفق بالسيرة الذاتية الذي يوضح الوظيفة التي تتقدم إليها
* الشهادات التعليمية
* التحقق الوظيفي
* خطاب القبول
* وصف الوظيفة
* سجلات تحليل الوظائف
* خطاب عرض العمل أو عقد العمل
* وكالة التوظيف، أو إتفاقية الوكالة المؤقتة .
* معلومات الإتصال في حالات الطوارئ
* توقيع إستمارة إقرار كُتيب الموظف والتي توضح إستلام كُتيب الموظف
* أي ترحيل أو نقل للإتفاقيات والوثائق
* أي عقد، أو إتفاق كتابي، أو إيصال أو إعتراف بين صاحب العمل والموظف (مثل إتفاقية عدم المُنافسة، أو عقد العمل،أو اتفاق يتعلق بسيارة مقدمة من الشركة )على سبيل المثال.
*نماذج العمل الرسمية بما في ذلك: طلبات النقل والترقية، وطلبات العمل الداخلية، وما إلى ذلك.
* أي بيانات موثقة أخرى تتعلق بالعمل.

تطوير وتحسين أداء الموظف

* النُسخ من أي تقييم أداء مُستخدم، أو خطط تطوير الموظفين.
* التقييم الذاتي للموظفين.
* السجلات من أي جلسات إستشارية رسمية.
* ملاحظات على الحضور والتأخير والتخلف.
* وثائق خطة تحسين الأداء.
* تقارير الإجراءات التأديبية الصارمة.
* التقدير المُقدم للموظف، مثل الشهادات، وشهادات التقدير، وما إلى ذلك.
* اقتراحات الموظفين الرسمية، و التوصيات، واستجابات المنظمة.
* سجلات التدريب.
* طلبات التدريب.
* تقييم الكفاءة.
* شهادات البرامج التدريبية، إخطارات الدورة أو الجدول.
* تقارير نفقات التدريب.
* الشكاوي من العملاء أو زملاء العمل.


سجلات إنهاء العمل

* خطابات إستقالة الموظف.
* وثائق مقابلة انهاء العمل.
* قائمة التحقق من إنهاء العمل.
* المحاسبة النهائية لجميع جوانب توظيف الموظف مثل الراتب النهائي، و الأجر المدفوع أثناء الأجازة ، و تسليم ممتلكات وأجهزة الشركة، وما إلى غير ذلك.



كشف الرواتب

* كشف العمل الشهري .
* سجل الحضور الفردي.
* التفويض لجميع إجراءات الرواتب الأخرى.


قسم الأجور والرواتب

* بطاقة العمل والمعايير.
* طلب التحقق من الخدمة.
* سجل تاريخ التعويضات.
* توصيات التعويضات.
* إخطارات عن زيادة أو تخفيض الأجور أو الراتب .
* إستدعاء للمثول أمام المحكمة.
* أي تغيير في حالة العمل، بما في ذلك طلبات تخفيض الوقت.


بعض الدول تقتضي اضافة عدد من النماذج الاخرى لملف الموظف لذلك يجب مراجعة اللوائح في بلديك للتأكد من ان ملف الموظف تم استكماله بالشكل الصحيح قانوناً

#2
الصورة الرمزية alang
alang غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

رد: قائمة بمحتويات ملف الموظف

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
رائع شكرا لكم مجهود تشكرو ن

#3
الصورة الرمزية بـوفرح
بـوفرح غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سلطنة عمان
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3

رد: قائمة بمحتويات ملف الموظف

السلام عليكم و ورحمة الله وبركاته
رائع شكرا لكم مجهود تشكرون عليه

إقرأ أيضا...
ما هو ارتباط الموظف employee engagement وتأثيره على الموظف وصاحب العمل

ما المقصود بإرتباط الموظف employee engagement؟ إرتباط الموظف هو نهج مكان العمل الذي يؤدي إلى الظروف المناسبة لجميع أعضاء المنظمة لبذل أفضل ما لديهم كل يوم، ملتزمين بأهداف منظمتهم وقيمها، ولديهم... (مشاركات: 0)


قائمة الاعمال الواجبة عند انتهاء خدمة الموظف Employee Exit Checklist

قائمة الاعمال الواجبة عند انتهاء خدمة الموظف Employee Exit Checklist هذا النموذج يفصل الاعمال الواجب القيام بها عند انتهاء خدمة الموظف مثل استلام العهدة والسكن والاجهزة مثل اللابتوب والموبايل... (مشاركات: 0)


نموذج قائمة محتويات ملف الموظف Employee Folder Checklist

نموذج قائمة محتويات ملف الموظف Employee Folder Checklist يحتوى على قائمة بالمستندات والوثائق المفترض توفرها في ملف كل موظف في المرفقات (مشاركات: 0)


قائمة فحص الموظف الجديدNEW EMPLOYEE CHECKLIST

نموذج متكامل لقائمة الفحص بعد تعيين موظف جديد ... *** من النماذج ذات الصلة : نموذج توظيف متكامل (مشاركات: 0)


استفسار حول كتاب الموظف الجديد ( دليل الموظف)

اخواني الزملاء ,, تحية طيبة وبعد ,, ارجوا ممن لديه علم عن ما يمكن ان يحتوية دليل الموظف الجديد من مواد ,,فحسب ما بحثت ,, يتكون من تعريف بالشركة وجزء من الائحة والذي يخص الموظف من حوافز واجازات... (مشاركات: 7)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة تصميم المجوهرات للمبتدئين

اذا كنت ترغب في العمل بمجال تصميم المجوهرات وليس لديك الخبرة في هذا المجال، فأنت أمام أقوى دورة تصميم مجوهرات في الوطن العربي، هذه الدورة في مستواها الأول تم تصميمها خصيصا للمبتدئين في مجال تعليم تصميم المجوهرات حيث تشمل المحاور التي ستقوم بدراستها مبادئ تصميم المجوهرات، والتحبير ورسم الوصلات، وتعلم كل شيء عن الاحجار الكريمة، وكيفية تصميم القلادة، وستتعلم أيضا التلوين واحتراف اخراج التصميم، وفي النهاية ستكون قد وضعت قدمك على أول الطريق لتصبح مصمم مجوهرات محترف.


دبلومة تحليل ذكاء الاعمال - BI Analyst

برنامج يتناول موضوع تحليل ذكاء الاعمال واستخدام البيانات لتسحين صنع القرار وتقديم المعلومات على شكل مقاييس ومؤشرات KPIs والتحليلات الكمية والنوعية للاعمال و تحليل البيانات الحالية و القديمة و حل مهام تحليل الأعمال في العالم الحقيقي في (SQL) و (Tableau)


برنامج مهارات إعداد خطط التسويق الفعالة

صمم هذا البرنامج خصيصا لتأهيل رجال التسويق وتمكينهم من اعداد خطة التسويق الناجحة التي تحقق أهداف الشركة. ويستهدف هذا البرنامج موظفي التسويق ومشرفي التسويق ومديري ادارات التسويق وكذلك الافراد الراغبين في الالتحاق بإحدى هذه الوظائف.


دبلوم الانشطة اللوجستية وادارة سلاسل الامداد

دبلوم تدريبي متطور يهدف إلى تطوير قدرات المشاركين في مجالات الإدارة المتكاملة لسلسلة الإمدادت والتي تشمل المشتريات والتصنيع والتخزين والنقل والتوزيع وإدارة المعلومات اللازمة لدعم العمليات


دبلوم المدير المالي المعتمد CFM

إذا كنت طالبًا أو خريجًا أو حتى تشغل وظيفة المدير المالي في شركة بالفعل؛ فأنت بحاجة للحصول على شهادة CFM لدخول سوق العمل بسيرة ذاتية احترافية وللمنافسة بقوة. وستتعلم في دبلوم المدير المالي المعتمد كلًا من الجانب النظري والعملي للإدارة المالية، وتكتسب الخبرة المطلوبة للعمل في كبرى الشركات، من خلال دراسة مفاهيم الإدارة المالية، والتدريب العملي على اعداد القوائم المالية وتحليل الانحرافات بين الموازنات التخطيطية والأداء الفعلي وتحديد المسئولية، وغيرها من المواضيع التي سيتم تدريبك عليها.


أحدث الملفات والنماذج