النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: قائمة بمحتويات ملف الموظف

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,802

قائمة بمحتويات ملف الموظف

محتويات الملف الشخصي للموظف

يُعتبر ملف الموظف الشخصي هو الملف الرئيسي للموظف الذي يحتوي على تاريخ إنتمائه للوظيفة بدايًة من طلب التوظيف وحتى مقابلة ووثائق إنهاء العمل. ويمكن لموظفي الموارد البشرية، والمشرف المُباشر للموظف، والمدير فقط الوصول إلى المعلومات في ملف الموظف الشخصي، ولا يغادر هذا الملف مكتب الموارد البشرية أبدًا.
وعادة ما يتم تخزين الملف الشخصي للموظف في خزانة ملفات مقفلة ومقاومة للحريق في مكان مغلق يُمكن لموظفي الموارد البشرية الوصول إليه. وتعتبر خصوصية معلومات الموظف في الملف الشخصي ذات أهمية قصوى.
و من بين جميع ملفات الموظفين المُحتفظ بهم لدى الشركة، غالبًا ما يتم الوصول إلى الملف الشخصي للموظف يومًا بعد يوم للحصول على معلومات من قبل صاحب العمل، أوالمُشرِف، أو موظفي الموارد البشرية.

إعتبارات حول ملف الموظف الشخصي
والمبادئ الأساسية والأسئلة التي يجب مراعاتها عند تسجيل أي وثيقة في الملف الشخصي للموظف هى:
*هل سيحتاج صاحب العمل إلى وثيقة معينة لتبرير القرارات إذا تم رفع دعوى ضد صاحب العمل؟ هل يحتاج صاحب العمل إلى الوثيقة في قضايا واجراءات قانونية؟
ستودع في ملفه أو ملفها الشخصي؟ هل يعرف ويفهم الموظف أن هذه الوثيقة *
في معظم الحالات، يجب أن يحصُل صاحب العمل على توقيع الموظفين على الوثيقة. وهذا لايشير على الموافقة على محتويات الوثيقة، ولكن يدل على أنهم على علم بالوثيقة وقاموا بقراءتها.
* يجب عدم وضع أي مفاجأت أو أراء أو ملاحظات شخصية حول الموظف في الملف الشخصي للموظفين. فالحقائق فقط ، وليست الأفكار التخمينية هي التي تخص الملف الشخصي للموظفين.
محتويات الملف الشخصي للموظفين

فيما يلي توصيات بشأن البيانات التوثيقية التي يجب على صاحب العمل الإحتفاظ بها في الملف الشخصي للموظف.

التاريخ الوظيفي

* طلب التقدم للوظيفة
* السيرة الذاتية
* الخطاب المرفق بالسيرة الذاتية الذي يوضح الوظيفة التي تتقدم إليها
* الشهادات التعليمية
* التحقق الوظيفي
* خطاب القبول
* وصف الوظيفة
* سجلات تحليل الوظائف
* خطاب عرض العمل أو عقد العمل
* وكالة التوظيف، أو إتفاقية الوكالة المؤقتة .
* معلومات الإتصال في حالات الطوارئ
* توقيع إستمارة إقرار كُتيب الموظف والتي توضح إستلام كُتيب الموظف
* أي ترحيل أو نقل للإتفاقيات والوثائق
* أي عقد، أو إتفاق كتابي، أو إيصال أو إعتراف بين صاحب العمل والموظف (مثل إتفاقية عدم المُنافسة، أو عقد العمل،أو اتفاق يتعلق بسيارة مقدمة من الشركة )على سبيل المثال.
*نماذج العمل الرسمية بما في ذلك: طلبات النقل والترقية، وطلبات العمل الداخلية، وما إلى ذلك.
* أي بيانات موثقة أخرى تتعلق بالعمل.

تطوير وتحسين أداء الموظف

* النُسخ من أي تقييم أداء مُستخدم، أو خطط تطوير الموظفين.
* التقييم الذاتي للموظفين.
* السجلات من أي جلسات إستشارية رسمية.
* ملاحظات على الحضور والتأخير والتخلف.
* وثائق خطة تحسين الأداء.
* تقارير الإجراءات التأديبية الصارمة.
* التقدير المُقدم للموظف، مثل الشهادات، وشهادات التقدير، وما إلى ذلك.
* اقتراحات الموظفين الرسمية، و التوصيات، واستجابات المنظمة.
* سجلات التدريب.
* طلبات التدريب.
* تقييم الكفاءة.
* شهادات البرامج التدريبية، إخطارات الدورة أو الجدول.
* تقارير نفقات التدريب.
* الشكاوي من العملاء أو زملاء العمل.


سجلات إنهاء العمل

* خطابات إستقالة الموظف.
* وثائق مقابلة انهاء العمل.
* قائمة التحقق من إنهاء العمل.
* المحاسبة النهائية لجميع جوانب توظيف الموظف مثل الراتب النهائي، و الأجر المدفوع أثناء الأجازة ، و تسليم ممتلكات وأجهزة الشركة، وما إلى غير ذلك.



كشف الرواتب

* كشف العمل الشهري .
* سجل الحضور الفردي.
* التفويض لجميع إجراءات الرواتب الأخرى.


قسم الأجور والرواتب

* بطاقة العمل والمعايير.
* طلب التحقق من الخدمة.
* سجل تاريخ التعويضات.
* توصيات التعويضات.
* إخطارات عن زيادة أو تخفيض الأجور أو الراتب .
* إستدعاء للمثول أمام المحكمة.
* أي تغيير في حالة العمل، بما في ذلك طلبات تخفيض الوقت.


بعض الدول تقتضي اضافة عدد من النماذج الاخرى لملف الموظف لذلك يجب مراجعة اللوائح في بلديك للتأكد من ان ملف الموظف تم استكماله بالشكل الصحيح قانوناً

#2
الصورة الرمزية alang
alang غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

رد: قائمة بمحتويات ملف الموظف

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
رائع شكرا لكم مجهود تشكرو ن

#3
الصورة الرمزية بـوفرح
بـوفرح غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سلطنة عمان
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3

رد: قائمة بمحتويات ملف الموظف

السلام عليكم و ورحمة الله وبركاته
رائع شكرا لكم مجهود تشكرون عليه

إقرأ أيضا...
ما هو ارتباط الموظف employee engagement وتأثيره على الموظف وصاحب العمل

ما المقصود بإرتباط الموظف employee engagement؟ إرتباط الموظف هو نهج مكان العمل الذي يؤدي إلى الظروف المناسبة لجميع أعضاء المنظمة لبذل أفضل ما لديهم كل يوم، ملتزمين بأهداف منظمتهم وقيمها، ولديهم... (مشاركات: 0)


قائمة الاعمال الواجبة عند انتهاء خدمة الموظف Employee Exit Checklist

قائمة الاعمال الواجبة عند انتهاء خدمة الموظف Employee Exit Checklist هذا النموذج يفصل الاعمال الواجب القيام بها عند انتهاء خدمة الموظف مثل استلام العهدة والسكن والاجهزة مثل اللابتوب والموبايل... (مشاركات: 0)


نموذج قائمة محتويات ملف الموظف Employee Folder Checklist

نموذج قائمة محتويات ملف الموظف Employee Folder Checklist يحتوى على قائمة بالمستندات والوثائق المفترض توفرها في ملف كل موظف في المرفقات (مشاركات: 0)


قائمة فحص الموظف الجديدNEW EMPLOYEE CHECKLIST

نموذج متكامل لقائمة الفحص بعد تعيين موظف جديد ... *** من النماذج ذات الصلة : نموذج توظيف متكامل (مشاركات: 0)


استفسار حول كتاب الموظف الجديد ( دليل الموظف)

اخواني الزملاء ,, تحية طيبة وبعد ,, ارجوا ممن لديه علم عن ما يمكن ان يحتوية دليل الموظف الجديد من مواد ,,فحسب ما بحثت ,, يتكون من تعريف بالشركة وجزء من الائحة والذي يخص الموظف من حوافز واجازات... (مشاركات: 7)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس البيع الاحترافي لمديري ومشرفي المبيعات

كورس تدريبي تم اعداده خصيصا لمديري ومشرفي اقسام المبيعات حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق المبيعات بطريقة احترافية، وتتم فيه الدراسة من خلال الانترنت.


دبلوم مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT

دبلوم تدريبي متخصص في اعداد مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT يشرح التشريح الوصفي للجسم البشري وخصائص مدرب اللياقة ومكونات اللياقة البدنية وتقنين الأحمال التدريبية وطرق التدريب الرياضي وأساليب التدريب الرياضي وتقييم الحالة البدنية باستخدام الاختبارات وتغذية الرياضيين ومبادئ الإسعافات الأولية والوقاية من الإصابات وتدريب العضلات بالإثقال


برنامج تأسيس وادارة شركات الرعاية الصحية المنزلية

برنامج تدريبي متخصص تم تصميمه لمساعدة الأفراد الراغبين في تأسيس عمل تجاري في مجال الرعاية الصحية المنزلية يؤهلهم لفهم الجوانب الإدارية والتسويقية والقانونية اللازمة لنجاح هذا العمل التجاري ويمكنهم من إعداد خطة العمل وتصميم النموذج التجاري لهذا المشروع.


دبلوم اعداد اخصائي تخاطب

دبلومة إعداد أخصائي التخاطب تم تصميمها لتزويدك بالمهارات والخبرات العملية التطبيقية التي تساعدك للبدء في مجال التخاطب، حيث نقوم بمساعدتك على تعلم كيفية التعامل مع الأطفال الذين يواجهون أمراض الصوت وأمراض الكلام واللغة، والتعامل مع الضعف السمعي والاصابات الدماغية ومتلازمة داون والتوحد وغيرها من الحالات الخاصة التي تحتاج الى معاملة خاصة.


كورس تطبيقات قانون ضريبة القيمة المضافة

كورس تدريبي يهدف لتنمية مهارات حساب ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات وإعداد التسويات السنوية مع بيان الطــرق المختلفة لحساب ضريبة القيمة المضافة واستعراض كافة مواد قانون ضريبة القيمة المضافة


أحدث الملفات والنماذج