حددت المادة 94 من اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية، دور إدارة الموارد البشرية فى ترقية الموظفين العموم بالدولة، حيث تلزم إدارة الموارد البشرية بإعداد بيانات الموظفين المرشحين للترقية وإجمالى الوظائف الشاغرة والممولة التى يجوز الترقية إليها.وتعد إدارة الموارد البشرية فى نهاية كل سنة وفقا للمادة سالفة الذكر كشوفا تتضمن:

1. بيانا بإجمالى الوظائف الشاغرة والممولة التى يجوز الترقية إليها فى كل مجموعة وظيفية على حدة، وبالعدد المخصص للترقية بالاختيار فى كل وظيفة على حدة وفق النسب الواردة فى الجدول رقم "1" المرافق للقانون.2. بيانا بأسماء الموظفين المرشحين للترقية إلى كل وظيفة على حدة بمن فيهم الموظفون المحالون إلى المحاكمة التأديبية أو الجنائية أو الموقوفون عن العمل والوظائف المحجوزة لهم، على أن يحدد تاريخ إحالة كل منهم وفقا لحكم المادة 167 من اللائحة.3. تاريخ شغل الموظف المرشح للترقية لمستوى وظيفته الحالية والمجموعة النوعية والمجموعة الوظيفية التى تنتمى إليهما هذه الوظيفة، وذلك من واقع سجل الأقدمية المعد لهذا الغرض.4. تقارير تقويم اداء الموظف المرشح للترقية عن السنوات الثلاث الأخيرة.5. مدد إعارة الموظف المرشح للترقية وتاريخ كل منها.6. مدد الإجازات بدون أجر، باستثناء الإجازة المرضية وإجازة رعاية الطفل، التى حصل عليها الموظف وتاريخ حصوله على كل منها.7. الجزاءات الموقعة على الموظف وتاريخ توقيعها.8. الدورات التدريبية التى اتيح للموظف الالتحاق بها ومدى اجتيازها بنجاح9. الدرجات العلمية الحاصل عليها الموظف، ومرتبة حصوله عليها.10. أى بيانات أخرى لازمة.