4 نصائح ستساعدك على إدارة أعمال متعددة

أنا أدير العديد من الأعمال وأقوم بإدارة سيئة للغاية.ولكن،أيضًا قمت بإدارة ناجحة.عنما بدأت كصاحب عمل،كنت أمتلك مطعم واحد، والآن لدى اثنين من المطاعم و أنا الآن موجود على الانترنت حيث أوجه و أكتب و أتحدث.عندما تصبح صاحب أعمال متعددة،يجب أن تغير طريقة إدارتك للأعمال.

فيمكن أن تكون غير منظم وتفتقر التركيز و تكون شركتك صغيرة ولكن لا تزال قائمة إلى حد ما.ومع ذلك، كلما زاد نمو عملك، كلما ظهرت هذه العيوب أكثر.عندما بدأت فى توسيع إمبراطوريتى الصغيرة، كانت هناك فترة عصيبة حيث دمرنى نمو الأعمال واضررت إلى التغيير.وأنا أعرف أن كل من نقص التركيز لدى و إدارة كل جزء وكل تفاصيل دمر كل مابنيت.

1— تدوين الملاحظات Note pad.

أعلم أن هناك تطبيقات مفيدة تساعدك فى كتابة قوائمك، ولكن بالنسبة لى لا يوجد شىء أفضل من الورقة والقلم. فستساعدنى الورقة والقلم على تذكر الأشياء ، وأنا أحب تمزيق الأوراق ورميها فى النار.يعتبر تدوين الملاحظات من الأشياء الهامة و ذلك لأسباب متعددة، و أهمهم "التركيز".عندما تبدأ فى عمل ما ، احرص على أن تكون هنا مفكرة تكتب فيها ملاحظات. وعندما تبشر فى ذهنك مشروع ما أو عمل ما قم بكتابته وإعادة التركيز على خطتك الحالية لتكون فعالة.إن التركيز والشدة أمران متطلبان لمنحك دفعة، ومع زيادة الأعمال ستفقد دفعتك والتى هى شريان حياة الأعمال. عندما يذهب عقلك لمكان آخر، قم بتدوينه و ركز على ماتعمل عليه الآن.ستساعدك المفكرة على البقاء منظم ومنتبه.

2-التنقل فى الأماكن المختلفة Physical locations.
فأنا أدير مطعمى من أماكن متعددة وأدير أعمالى الآخرى من مكتبى الخاص.فتنوع الأماكن ينشط ذاكرتى. كنت اعتقد أن هذا كان غريبًا ،ثم شاهدت هذا الفيديو الخاص ب لويس هويس وجيم كويك.نحن نتذكر بالأماكن أفضل.كُن معتادًا على العمل من أماكن مختلفة حتى إذا كان عملك مرتبط بالحاسب الآلى .سوف تساعدك الأماكن المُحددة للأعمال التجارية على الحفاظ على الحدود فكريًا وتتذكر عندما تحتاجها إليها.


3- الفريق TEAM
كلما توسعت ،كلما كنت بحاجة لقضاء معظم وقتك فى إدارة وتطوير الفريق.سيكون فريقكهو الخط الأمامى لعملك.عليك أن تعانل فريق العمل بعاطفة ,وطاقة والتركيز و كأن عملك متوقف عليهم وهو بالفعل كذلك.اعمل مع فريقك لبناء ومضاعفة وقتك وطاقتك.

4- التقارير Reports
يجب أن تكون على دراية بالأرقام المهمة لعملك.وأن يكون لديك التقارير الأسبوعية تحسن عملية القياس الأداء وتبين التقارير التطور أو التدهور فى الأعمال. لدى تقارير أسبوعية توضح المبيعات الإجمالية والصافية وحساب العملاء وتكلفة الغداء والعمل .قد تساعد أو تؤذى هذه الأرقام عملى ويمكن أن يكون لها تآثير كبير عليك .أن تحصل على تقارير عن الأرقام التى تهم عملك للحفاظ على الإدارة. إن التركيز الشديد مطلوب لبناء شركات متعددة لتزدهر.قم ببناء عمل واحد حتى تحصل على فريق قوى فى مكان العمل. فيمكنك بنا إمبراطورية لبناء المشاريع من خلال الطاقة والتركيز.قم بتوجيه تركيزك على عمل واحد فقط فى وقت واحد وقم بفحص حساباتك.