نصائح لبث النشاط داخل مكتبك
ما هى الأسباب التى تدفع المرء للنظر فى إعادة إحياء\تجديد مكتبه؟ هل الهدف هو تطوير بيئة العمل أو جذب العملاء على نطاق أوسع؟

من المهم أن تنظر إلى احتياجاتك قبل الغوص فى عملية التجديد، وإذا وجدت أن هذه التغييرات سوف تعود عليك فى النهاية.فكن على استعداد للقيام ببعض التغيرات ، عنصر واحد فى كل مرة.


التركيز على احتياجتك الأساسيةFocus on your most essential need
ضع فى الاعتبار الهدف الأساسى وراء التجديد.هل الهدف وراءه هو تطوير بيئة العمل ورفع الروح المعنوية و زيادة الإنتاجية أو جذب المزيد من العملاء؟ قد يكون عملك فى تقدم و تحب مكانك ، لذلك تقرر أن تجدده بدلاًمن مغادرته. فإذا كان هذا هو الحال ،قم باختيار هدف واحد للتركيز عليه وقم بالعمل على احتياجاتك الأساسية أولاً.
فإذا كان المبنى قديم، قد يحتاج إلى أكثر من شىء، مثل أساس جديد أو سقف جديد. قد تحتاج أهدافك الجمالية إلى إلى شراء مقعد خلفى لأسباب صحية لديك أولاً، إذا كان موقع العمل فى منزل تاريخى.
لا يزال هدفك العام مهمًا لتوجيه عملية تجديدك لمكتبك. يسقوم المقاول الخاص بك بمساعدتك على وضع خطة عمل ذات تقديرات وجدول زمنى مناسب لإتمامها.


تواصل مع الموظفين والزوار والجيران Communicate with employees, visitors and neighbors

دورك فى المكتب، هناك بعض من الأطراف على التواصل مع بعضهم البعض فيما يتعلق بالجدول الزمنى للتجديد.
إذا لم يكن هذا المكتب هو موقعك الأساسى وكنت تقوم بعملية التجديد،ستحتاج لتنبيه موظفى المبنى والتواصل معهم بشأن عملية التجديد.بما يشمل ذلك المبادىء التوجيهية لسلامة الموظفين أثناء العمل.ويجب أن يكون الزوار على دراية بالآمر.وعادة مايقوم المقاول بتحديد الأماكن الغير آمنة لتجنبها.
وبالمثل، سوف تحتاج إلى أن تخبر الجيران بمتى سيبدأ البناء ومتى سينتهى، لتمهد لهم أى إزعاج متوقع.

اختار التصميم المناسب Choose designs to fit in, but stand out
يمنحك التجديد الفرصة لتحسين مكانك ليصبح جذابًا.الانطباعات الأولى مهمة لنجاح الأعمال.يجب أن تكون التصاميم بسيطة لتكون معروفة للصناعة ولكن يجب أيضًا أن تكون مبتكرةوبارزة. فكيف يمكن لك تحقيق هذا التوازن؟ قم بمراجعة تاريخ الأحياء المجاورة لإلهامك. لمعرفة ماهى الهندسة المعمارية المشتركة فى المنطقة أو الأكثر شهرة و أى من التصاميم القديمة أعجبت بها؟ هل يقع مكتبك فى منزل قديم مع شرفة فريدة من نوعها، و تصاميم الفن الحديث أو غيرها من السمات الأصلية ؟اسعى لإستعادة هذه الأشياء والعمل مع المقاول المتخصص فى التجديد \الإحياء التاريخى. اسأل خبيرك عن التصميم الشعبية والمبتكرة التى من شأنها أن تعمل بشكل جيد عند تجديد المبنى. هل المبنى على استعداد لإضافة سمات أو تخطيطات فريدة من نوعها.



تأجير معدات البناءRent construction equipment

إذا كنت لا تعمل مع شركة كبيرة لتقوم بالتجديد، ضع فى الاعتبار استئجارا لمعدات الثقيلة التى ستحتاجها فقط على المدى القصير.ففى الولايات المتحدة الأمريكية، يتم استخدام مايقرب من 40 فى المئة من معدات البناء.وهذا العدد فى معدل الازدياد. وقد ازداد معدل استخدام معدات التأجير بنسبة 75 فى المائة فى السنوات الثلاثة الآخيرة للمقاولين.

إلى متى ستحتاج الشركة إلى المعدات،وهل تحتاج إلى وصول منتظم طويل الأجل؟ ستستفيد الشركات الأكبر حجمًا من الشركات الصغيرة عندما تختار شراء معدات البناء، وذلك بسبب التكلفة والحاجة.


كفاءة استخدام الطاقة وتوفير المال . Go energy-efficient and save money

إن التجديد هو الفرصة المثالية لمعالجة التحديات ذات العلاقة بالكهرباء والحرارة والتبريد . إذا كان النظام القديم قد شهد أيامًا أفضل، قم بالعمل على مواكبة هذا الاتجاه وتوفير المال على المدى الطويل. فقد تكون هذه التغييرات البسيطة ذو تآثير كبير على الكفاءة والطاقة مثل تحديث النوافذ.
اعتمادًا على مااخترت القيام به، قد تكون مؤهل أيضًا للحصول على ائتمان للطاقة عندما يأت وقت الضرائب. وقد تكون حسومات شركة الكهرباء متاحة. تحقق مع محصل الإعداد الضريبى أو موفر الطاقة لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على ائتماناتأو خصومات:


فالتجديدات الشاملة والحد من استهلاك الطاقة من خلال التهوية والتدفئة والتبريد والإضاءة بنسبة 50 فى المائة على الأقل، تكون مؤهلة للحول على ائتمان قدره 1,80 دولار لكل قدم مربع كحد أقصى.
ويمكن الحصول على ائتمان ضريبى قريب من 60 سنتًا للقدم المربع للمشاريع التى تقلل من استهلاك الطاقة بنسبة 20فى المائة لكل من الإضاءة والتدفئة ونظام التبريد.
حيث تكون المشاريع التى تستهدف كفاءة استخدام الطاقة مؤهلة أيضًا للحصول على تخفيضات مع معظم شركات الطاقة، ويمكن أن تقدم قروض أو منح للمساعدة فى إنجاز المهمة. تأكد من الإتصال بموفر الطاقة الخاص بك.
سواء كانت هذه التجديدات هيكلية أو جمالية ،اعرض هذا كفرصة لإجراء تغييرات ولرؤية مكتبك فى شكل جديد. ماهى حاجتك الأساسية أو هدفك الأساسى؟ لا تخف من طرح الأسئلة أو الأفكارأثناء تخطيط التجديد.
قد تساعد التحسنيات الموفرة للطاقة فى توفير المال على فاتورة الطاقة وتؤهلك للحصول على ائتمانات ضريبية أو خصومات. عليك أيضًا توفير المال إذا اخترت استئجار معدات البناء عند العمل مع مقاول أصغر.

قبل البدء فى التجديد، تأكد من إبلاغ الموظفين والجيران حول عملية التجديد. مع قائمة من المبادىء التوجيهية السليمة وميعاد الإنتهاء المتوقع. عندما تبدأ فى عملية التجديد ، سترى تاريخ المبنى بتساقط أمام عينك وقد تقرر الحفاظ على سمات معينة. أيا كانت التغييرات التى تجريها . دع شخصية عملك تتألق.