6 خطوات لتتمكن من إدارة الحدث بنجاح
هل تنظم الأحداث لمجتمعك؟ بدءًا من مسابقة الجرى إلى المؤتمرات، فتصبح بعض الأحدث صعبة عندما يتعلق الآمر بالتفاصيل. الأحداث التى تحتاج إلى جمع المعلومات المخصصة عن كل من يحضر المؤتمر ،حيث جعل نظام إدارة الحدث عبر الانترنت الآمر سهلاً لمنظمى المؤتمرات.ولقد تم استخدام التكنولوجيا لدينا من قبل آلالا ف من المنظمات ونحن الآن نقدمه للحدائق والتسلية والحرم الجامعى والمنظمات الغير ربحية والمنظمات المجتمعية.
إليك سبع طرق لتخطيط وإجراء الحدث التالى بنجاح باستخدام برنامج:


استخدم نظام إدارة الحدث عبر الانترنت
يسمح لك نظام إدارة الحدث على شبكة الانترنت بجمع التسجيلات عن طريق أشكال متخصصة ومواقع إلكترونية سهلة لتبنى الحدث.ومن هناك،يمكن أن تساعدك أدوات التسويق مثل المشاركة الاجتماعية وقوائم الحدث ورسائل البريد الالكترونى على زيادة حضور العديد من الأفراد للمؤتمر.عندما يتعلق الآمر بإدارة الحدث الخاص بك،ستساعدك تطبيقات الجوال والتقارير على إدارة أى حدث بسلاسة
.
الترويج للحدث. Promote your event
سيكون التسويق عبر البريد الالكترونى والاجتماعى من أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة لترويج الحدث. تأكد من أن برنامج إدارة الحدث يضمن لك الأدوات لتوفير الوقت والمال.وإذا كنت لا تستخدم الانترنت فى الترويج، يمكن استخدام الملصقات والإعلانات والصحافة المحلية والنشرات وغيرها من الطرق لنشر الحدث من خلال الشركاء المحليين.


ضمان التأكد من سهولة التسجيلGuarantee that event registration is simpl
بغض النظر عن مدى جاذبية الحدث، فإن عمليات التسجيل الصعبة هى إحدى معوقات التى تواجه الحدث.احرص على تقديم تسجيل عبر الانترنت والتى هى الطريقة الأسهل والتى تتناسب مع الاحتياجات المختلفة والسريعة للحضور. اعرض أسعار المجموعة ورموز الخصم و خيارات الدفع المختلفة حتى تتمكن من جذب مجموعة واسعة من الحاضرين.


التأكد من تفاعل الحضور Get attendees to interact

وكان من المعتاد أن ينمو تفاعل الحدث بعد الحدث نفسه.فى عالم اليوم، يجب عليك تشجيع الحضور على التفاعل قبل و أثناء وبعد الحدث. قبل الحدث، تكون وسائل التواصل الاجتماعى وسيلة رائعة لتشجيع الناس على التحدث والتفاعل.وبالنسبة لبعدالحدث، فكر فى جمع الاستطلاعات حتى تتمكن من تحسين الغفوات فى المرة القادمة.


اعتمد على أدوات الجوال . Rely on mobile tools for onsite tasks

يجب أن تسمح لك أدوات الجوال التحقق من الحضور بضغطة واحدة. أيضًا، إدارة الجدول والوصول إلى معلومات الحضور على الموقع.مع هذه الأدوات لن تضطر للتعامل مع المجلدات الغير مرغوب فيها ولوحات الإعلانات والتحقق من المعلومات وغيرها من المهام التى تستغرق وقتًا طويلاً.

حافظ على علاقتك مع الحضور Maintain relationship with your attendees
استخدم نظام إدرة الحدث الخاص بك لإرسال ملاحظات شكر آلية وشخصية. وأيضًا مواصلة المناقشات وتبادل الصور والفيديو من خلال شبكات التواصل الاجتماعى. وبهذه الطريقة. يمكنك إبقاء الناس متحمسين ومشاركين لحدثك القادم.

الآن،اطلب العون من برنامج إدارة الحدث. بدءًا من التسجيل إلى التسويق و إدارة الموقع، سوف تكون وظيفتك أسهل قليلاً حتى يتيح لك التركيز على الحضور وليس الأوراق.