كيف يمكن أن تحسب النفقات العامة والتكلفة الخاص بموظف ما

إن التكلفة المباشرة هى مؤشر رئيسى لمدى إنفاق الشركة على الموارد والمُعدات اللازمة للإنتاج.ويعتبر هذا بدايةً جيدة لفهم التكلفة الخاصة لإنتاج منتج ما.وما لايؤخذ فى الاعتبار هو التكلفة الغير مباشرة للإنتاج.لا يضع الموظفون فى اعتبارهم التكلفة الغير المباشرة وغالبًا ما يتجاهلون تحديد التكلفة النهائية للإنتاج.

نفقات إضافية(عامة)

فى مجال الأعمال،تُشير التكاليف العامة فى كثير من الأحيان إلى عمليات نفقات الأعمال.ويُشار إليها أيضًا بإسم النفقات الجارية.ويمكن تلخيص النفقات العامة كتكاليف غير مباشرة مرتبطة بالمواد المُستخدمة لأجل العمالة المباشرة.ويتم تصنيفهم بشكل عام إلى ثلاثة فروع رئيسية،وتكاليف الموارد الغير المباشرة والعمالة الغير المباشرة وجميع المنتجات الآخرى.إن النفقات العامة هى عنصر تكلفة مهمة جدًا جنبًا إلى جنب مع المواد المباشر وتكاليف العمالة المباشرة.ومن أمثلة التكاليف العامة :الإيجار والغاز والكهرباء.وتشمل التكاليف العامة بعض ما يلى:

· العمالة الغير مباشرة
· الضرائب على الرواتب
· مزايا هامش الموظف
· التأمين
· نفقات المكتب والإمدادات
· الاستهلاك
· السيارات
· الإيجار
· إصلاح وصيانة
· نفقات التسويق
· تكلفة التسهيلات
· تكلفة رأس المال

لا ترتبط التكاليف العامة فقط بالحفاظ على الشركة.وتعتبر اللوازم المُستخدمة ن قبل الموظفين هى واحدة من التكاليف العامة التى يمكن أن تختلف من شركة إلى آخرى، و,ليس هناك سعر مُحدد على الكم الذى يمكن أن تصل إليه،فوضع علامة على رواتب الموظفين شىء واحد،ولكن أن تحسب كم كنت تدفع لهم مع النفقات العامة مقابل......


التكاليف العامة الواضحة
بيعتبر الراتب هو المؤشر الرئيسى الذى يستخدمه معظم الأفراد لتحديد مايستحقه الموظف حقًا.إن الراتب هو نفقة الأعمال وتستخدمه كوسيلة لوضع علامةسعر خاصة بعمل الموظف.عند تحديد الراتب ،هناك عدة أشياء تتبادر إلى الذهن.

إلى أى مدى تستحق هذه الوظيفة الجدارة؟
مامدى استفادة الشركة من هذا الموظف؟
ربما يكون هذا أبسط فى تقدير الوظائف التى تجلب المال مباشرةً،ولكن ماذا عن طاقم العمل الذى لا يجلب تدفق فى المال؟لى سبيل المثال،موظفى الإدارة وموظفى الدعم.فهم يجلبون المال للشركة بطريقة غير مباشرة من خلال توفير المال بدلًا من النفقات.
لكل وظيفة ما مكانة معينة وتحديد ماتستحقه الوظيفة بناءًا على الشركة ومطالبها للموظف..هذا هو مقياس مباشر وواضح لما يستحقه الموظف من الشركة .يعتقد معظم الأفراد أن هذا هو الأساس وأنه يتعلق فقط بالتكاليف العامة للموظفين.تذكر أن التكلفة العامة للموظف على سبيل المثال موظف إدارى ستكون مختلفة عن تكلفة العامة لمصمم هندسة كهربائية.


معدل النفقات العامة
إن المعدل العام هو إجمالى التكلفة الغير مباشرة لفترة إعداد تقارير مُحددة منقسمة بمقاييس التخصيص.ففى كثير من الأحيان،غالبًا ما تفهم الشركات ماهى التكاليف العامة وغالبًا ما تعوضها عن طريق تسعير المنتجات والضرائب.لا يفم البعض الآخر أن المعدلات العامة تتنوع من شركة إلى شركة آخرى وتحتاج إلى مزيد من التحقيق من أجل ربح أكثر.ويكون آخر شىء يريد أى شخص أن يراه هو أن يتم انخفاض شأن إيرادات المبيعات المتوقعة وانخفاض الربح.


وتعلم الشركات التى تتفهم هذا المبدأ أنه عند توظيف أى موظف جديد بأن ليس الراتب الأساسى فقط الذى يُوضع فى الاعتبار بل أن هناك أيضًا عناصر غير مباشرة سيستخدمها الفرد للقيام بدوره على أكمل وجه.وهذا يشمل أشياء مثل اللوازم المكتبية ومساحة العمل واستخدام المرافق وأشياء أكثر بكثير.ويصعب تحديد هذه البنود بالجنيه وغالبًا مايتم حسابها من جميع العاملين فى الشركة.وهذا يسمح للشركة بوضع مبلغ فعلى بالجنيه لقيمة الموظف.إن معدل النفقات يكون مضاعف ومضروبًا فى الراتب الأساسى للموظفين.وهذا هو المبلغ التقريبى من المال الذى تدفعه الشركة للموظف.
وسيتعمق هذا المقال فى المجالات المُحددة التى تؤثر بشكل مباشر على تكاليف الموظف العامة.وسيساعدك هذا الدليل على وضع منظور بشأن أين يمكن أن تكون التكاليف العامة ومقدارها ولماذا لا ينبغى التقليل من شأنها.

اللوازم الجارية


تعتبر الإمدادات الجارية بشكل عام تكلفة طفيفة نسبيًا للعمليات اليومية،ولكن يجب أن تتضمن فى تقديرات تكاليف التصنيع الجارية.وتشمل هذه التكاليف مواد معينة مثل زيوت التشحيم للتصنيع واللوازم المكتبية والرسوم البيانية للأجهزة وأكثرمن ذلك.تعتبر التفاصيل المتعلقة بما يمكن اعتبارة نفقات جارية فى وقت ما هو مشكلة يصعب التعام معها وتستخدم الشركات نسبة مئوية من كشوف المرتبات كأساس.ويمكن أن تتراوح هذه النسبة،على سبيل المثال، محطة توليد الطاقة،من عدد قليل من النسب المئوية إلى 20% أو أكثر،وهذا يتوقف على ما إذا كانت بنود الصيانة الروتينية واللوازم يتم اعتبارها فى التقدير.
ويتم حساب متوسط تكلفة لوازم المكتب بطرق متنوعة.والطريقة التى تستخدم دائمًا فى قياس تكلفة كل موظف وهو الرقم الذى يمكن أن يتراوح من بضع مئات من الجنيهات إلى أكثر من ألف وهذا يتوقف على عوامل محددة مثل مجال وطبيعة العمل وأيضًا حجم المنظمة والثقافة والسياسة الخاصة بالمنظمة.والنهج المقترح هو 200 جنيه للفرد الواحد فى السنة بالنسبة للشركات.وهذا فقط مجرد تقدير إذا لم يتم حساب نفقات اللوازم الخاصة بالمكتب.


تكلفة المرافق
سوف يطلب معظم الموظفين مساحة متوفرة للعمل ،ما لم يكن هناك موظف يسافر باستمرار. ومن الواضح أن إيجار القدم المربع يختلف باختلاف الإيجار الشهرى للمرافق.ولكن كم قدم مربع يحتاج إليه الموظف؟.وهذا يختلف، ولكن هناك بعض المبادىء التوجيهية. وتكون المكعبات عادة 8 فى 8 بوصة فى الحجم ولها مكاتب خاصة فى الحجم.
علمًا بأن إجمالى الإيجار للمنشأة مقابل القدم المربع ستعطى منظورًا أفضل لكمية تكاليف القدم. فرش المساحة،يمكن أن يصل إلى ما لايقل عن 2,500 جنيه حتى فى حالة أكشاك العمل ،وهذا يشمل أجهزة الحاسب الآلى وجهاز مراقبة وكرسى مكتب وغيرها.

معدات آخرى
يجب أن تشمل أساسيات هذه الأيام للتكنولوجيا أو العاملين فى المكاتب جهاز حاسب آلى وهاتف.حتى مع انخفاض أسعار أجهزة الحاسب الآلى التى وصلت لـ 1000 جنيه أو أكثرللجهاز الواحد، و500 جنيه لعدة آلاف من البرامج و 250 جنيه إلى 300 جنيه فى البداية لكل هاتف .عليك أن تتذكر أن جميع البرامج القائمة تتطلب تحسين فى مرحلة ما.،وهذا الأمر الذى يتطلب لمزيد من الأموال فى المستقبل.فبعض الموظفين،على سبيل المثال مُصممى الهندسة الكهربائية، سوف يحتاجون إلى مُعدات السلامة لاستخدامها فى المناطق ذات الخطورة، وتشمل هذه المعدات عناصر مثل نظارات السلامة والقفازات وسدادات الأذن والمعاطف المُختبرية وأحذية للعمال.


امتيازات الموظفين

التى تسمى أيضًا بالمزايا الإضافية، وتشمل استحقاقات الموظفين وأنواعًا مختلفة من التعويضات الغير متعلقة بالأجور التى يقدمها صاحب العمل. ومن أمثلة الامتيازات مايلى: المساكن وتأمينات التقاعد الصحى والرعاية وسداد الرسوم الدراسية والإجازات المرضية والإجازات الآخرى وتقاسم الأرباح وغيرها من المزايا المُحددة.تقدم الشركات امتيازات ولكنهم يعتقدون أنها أفضل للموظفين.لا تتواجد الامتيازات بالضرورة فى كل الوظائف وتقدم بعض الشركات أقصى قدر من الامتيازات، فى حين أن البعض الآخر لا يقدم شيئًا.

شركة تأمين السيارات
إذا كان اسم شركتك على عنوان السيارة، فأنت تحتاج إلى تأمبن السيارات التجارية. إذا كانت السيارة مملوكة من قبل فرد ما يجب عليك إجراء تأمين على السيارة الشخصية. عادة مايكون التأمين على السيارات التجارية مرتين أو ثلاث مرات وهو أكثر من التأمين على السيارات الشخصية. ما السبب؟ لأن الخطورة أكثر،لأن هناك العديد من الأفراد يقودون سيارة الشركة وليس فردًا واحدًا.على الرغم من أن أقساط التأمين على السيارات التجارية هى الأكثر تكلفة، ويوفر التأمين التجارى المزيد من التغطية الشخصية.


الضرائب
تُفرض الضرائب على أصحاب العمل وفقًا لمايدفعه صاحب العمل للموظف.وهناك نوعان من الضرائب.النوع الأول من الضرائب هى الضرائب التى يتعين على أصحاب العمل حجبها عن أجور الموظفين،والتى تُعرف بإسم الضريبة والتى غالبًا ماتغطى الدفع المُسبق للدخل و أشكال التأمين المختلفة. والنوع الثانى هو الضريبة التى يتم دفعها من قبل أموال صاحب العمل الخاصة والتى ترتبط مباشرةً بتوظيف عامل ما. ويمكن أن تتكون هذه الرسوم من رسوم الإصلاح أو أن تكون مرتبطة نسبيًا بأجر الموظف. وغالبًا ما تُغطى أجهزة الشحن التى يدفعها صاحب العمل تمويل صاحب العمل أو نظام التأمين الاجتماعى وبرامج التأمين الآخرى.

مثال على موظف ما
دعونا نلقى نظرة على موظف ما ونرى مدى تكلفته على الشركة.على سبيل المثال، يبلغ تعويضات المصمم الهندسى فى الساعة الواحدة 28 جنيها أو 70 ألف جنيها من المرتبات السنوية الإجمالية.فأنت كصاحب عمل قد قمت بإجراء البحوث لتجد أن مصمم الهندسة الكهربائية لديه مجموعات متنوعة من التكاليف الإضافية المرتبطة بالوظيفة.

· 5،880 لضرائب الرواتب (على أساس نسبة الضرائب المحلية)
· 7000 جنيه لتأمين تعويض العمال ( 10 جنيهات لكل 100 جنيه)
· 350 جنيها للتأمين الصحي (على أساس 350 جنيها في الشهر)
· 100 2 جنيه لامتيازات التقاعد (3 في المائة من التعويض)
· 720 جنيه للجوال، والهاتف، و / أو تكاليف الإنترنت (60 جنيها في الشهر)
· 200 جنيه لمعدات السلامة (125 جنيه أحذية العمال، جنيه 50 معطف المختبر، 25 جنيه نظارات السلامة والقفازات)
· 6000 جنيه في استخدام سيارة الشركة (الاستهلاك، والغاز، والإصلاح، والترخيص، والتأمين، وما إلى ذلك)
· 300 جنيه للوازم المكتب واستخدام المعدات (25 جنيها في الشهر)
· 1،750 جنيه للمكافآت السنوية (على أساس 2.5٪ من الراتب)
· 500 جنيه رسوم التدريب، الحلقات الدراسية، الخ
· 400 2 جنيه لتغطية نفقات السفر (بما في ذلك تذاكر السفر والإسكان والوجبات)



حساب عدد ساعات عمل الموظف

والآن، هيا نحسب عدد ساعات العمل لمصمم الهندسة الكهربائية التى من المحتمل أن يكون متاحًا للعمل فى الشركة.لنبدأ بـِ 52 أسبوعًا\سنة فى 40 ساعة \أسبوع = 2,080 ساعة>

ثم، نطرح عدد ساعات عمل مهندس الكهرباء الغير مربتط بمشروع المدفوع الاجر لهذا العام (يتم استخدام هذه الأطروحات كمثال وتختلف من كل شركة لآخرى)
نتفرض 9 عُطل
14-يوم عطلة
8-أيام مرضية أو شخصية
أسبوعان لحلقات التدريب
فهم 45 يومًا أو 360 ساعة ،ليكون الناتج الآخير 1,720 ساعة متاحة للعمل.
ثم ستُخصم ساعتين من الأسابيع الثلاثة والأربعين المتبقية للاجتماعات الإدارية المتنوعة وضبط الوقت و حل المشاكل العامة أو الإعداد المُسبق.وماإلى ذلك. وهذا يقلل من وقت الإنتاج المتاح بـِ 86 ساعة آخرى، مماينتج 1,634 ساعة عمل متاحة لمصمم الهندسة الكهربائية.

النتائج
وبلغ إجمالى تكاليف العمل الإضافية لمصمم الهندسة الكهربائية أكثر من 27 000 جنيه.وهذا يُشكل 97200 جنيه من التكلفة السنوية لمجموع المهندسين .تبلغ تكلفة كم العمل لكل ساعة إنتاج للشركة 59.49 جنيه لكل ساعة إنتاج\ مشروع (97.200\ 1,634 ساعة) أو 99 جنيه للدقيقة الواحدة.
لحساب معدل كم العمل لمصمم الهندسة الكهربائية(%) لكل ساعة عمل \إنتاج ، وطرح معدل ساعة عمل المهندس من تكلفة مجموع عمل الفرد الواحد (59.49 - 28جنيه= 31.49جنيه).ويشير ذلك إلى أن التكلفة الإضافية التى يحصل عليها المهندس الكهربائى أثناء العمل عند إحصائها بالنسبة المئوية، وإضافة 113%(31.49 جنيه\28 جنيه*100) إلى المعدل الأساسى لساعة المهندس الكهربائى.
ونجد أن مصمم الهندسة الكهربائية ذو تكلفة عالية للشركة ولكنه مساعد قيم للشركة لذا ينبغى أن يتم اختياره بعناية. وينبغى قياس التكاليف ذات الصلة ورصدها عن كثب.





ملاحظات إضافية

إن الغرض من كتابة هذا المقال هو للفت اتباهك ومحاولة لفهم تكلفة الموظف داخل الشركة. تذكر أن حساب تكلفة الموظف ليس أمرًا بسيطًا كما تم الشرح فى المثال أعلاه ويمكن أن تتغير المعدلات على أساس المنطقة التى تقع فيها الشركة. والمثال هو مجرد وسيلة لوضع التكاليف العامة فى الاعتبار. لايمكنك تصور أن التكلفة الوحيدة للشركة لكل موظف هو الراتب الأساسى فقط. فالتكاليف العامة لا تقل أهمية عن التكاليف المباشرة.وينبغى فهم التكاليف العامة لأنها يمكن ان تخالف توقعات الشركة بخصوص الإيرات المتوقعة، إذ لم تؤخذ بعين الاعتبار. أن تذكر متابعة النفقات العامة والحصول على التكلفة الحقيقية لما تدفعه الشركة لكل من النفقات العامة.

بالاضافة الى أن المثال المذكور يخص شركة أمريكية لذلك عن اجراء الحسابات يجب الانتباه للاختلافات بين الشركات العربية والامريكية