طرق مبتكرة لتنفيذ التدريب على رأس العمل
هل تريد أن تعرف كيفية توفير التدريب الوظيفي الفعال للموظفين؟ أفضل طرق التدريب الوظيفي التي تحدث في العمل. إذا كنت مُلتزمًا بتطوير الموظفين - وتوجد لديك أسباب قوية حول لماذا يعد تطوير الموظفين أمر ضروري و بالغ الأهمية - فقد يوفر التدريب أثناء العمل أفضل إجابة لك.
يقدر الموظفون الفرصة لتطوير المعرفة و المهارات دون مُغادرة و ترك العمل، و يمكنك تكييف وتخصيص التدريب على رأس العمل الذي يتلقاه الموظفين لإحتياجات ومعايير و ثقافة مكان العمل الخاص بك. ويقوم التدريب الوظيفي الداخلي و تطوير الموظفين بجلب أفضلية خاصة.على عكس التدريب على الوظائف الخارجية، و الأمثلة، و المصطلحات، و الفرص يمكنهم أن يعكسوا ثقافة و بيئة و إحتياجات مكان عملك.
يمكنك تقديم تدريب على رأس العمل قوي وفعَّال للموظفين لإعطائك ميزة كبيرة كمنظمة وخدمة أو مزود المنتج. و هنا إليك اثني عشر طريقة لتوفير التدريب على رأس العمل وتطوير الموظفين تطورًا ملحوظ. هل تتبع جميع هذه الفرص للتدريب الداخلي والتطوير الوظيفي للموظفين؟ إذا كانت الإجابة بالنفي، يجب عليك القيام بذلك.

1- الإرشاد و التوجيه و التدريب
تعتبر علاقة النصح والإرشاد هى علاقة مربحة لجميع الأطراف: الموظف الذي يسعى للحصول على مدرب أو مستشار، فالمدرب و المنظمة التي توظف زوجان النصح والإرشاد و يعتبر النصح و الإرشاد هو أيضًا شكل فعَّال للتدريب على العمل ويمكن أن يسهم في الخبرات والمهارات و الحكمة للموظف المُدرب لزيادة و توسيع نطاق تطوير الموظفين.
يعد التدريب و التوجيه، سواء مع المدير أو موظف آخر من ذوي الخبرة، هو المفتاح في تطوير الموظفين داخل المؤسسة الخاصة بك.




2- التدريب الداخلي من المصادر الداخلية أو الخارجية
إذا كنت تبحث عن طريقة لتطوير الموظفين الداخليين الخاص بك والذي ينطوي على مستشار خارجي، أو حتى مدير داخلي أو موظف الموارد البشرية، فإن التدريب على العمل الداخلي هو وسيلة فعالة لتقديم التدريب وبناء الفريق في نفس الوقت.
إن تطوير الموظفين المُقدم في جلسات قصيرة داخليًا على أساس منتظم، يسمح لك أن تقوم بالتدريب الوظيفي مع المستشار أو الممول الداخلي الذي يعرف الأهداف واللغة والثقافة، وقواعد مكان العمل الخاص بك. كما تعمل هذه الدورات التدريبية على بناء الفريق ومساعدة الموظفين على تطوير المحادثات حول التحسين والنمو والتغيير.

3- عمل نادي للكتاب في العمل
هل تبحث عن وسيلة سهلة لتبادل المعلومات لتطوير الموظفين في العمل؟ شكل نادي الكتاب الذي يقوم فيه مجموعة من الموظفين طواعيًة بقراءة نفس الكتاب. ادمج قراءة الكتاب مع اجتماع المناقشة المقرر بإنتظام لمضاعفة تأثير الكتاب على التدريب على رأس العمل.
اطلب من أحد الموظفين أن يقود النقاش حول الفصل الفصلين الذين تم تعيين قرأتهم لهذا الأسبوع. و اطلب من موظف أخر أن يتحدث عن أهمية تعاليم الكتاب لمؤسستك. و بهذا، ستعظم تطوير الموظفين مع نادي الكتاب.

4- اطلب من الموظفين الذين يحضرون التدريب الخارجي أن يقوموا بالتدريب الوظيفي
عندما يحضر الموظف ندوة خارجية، دورة تدريبية، أو مؤتمر، وضع معيار الشركة أن الموظف من المتوقع أن يقوم بإسهاب الخبرة للشركة من خلال تدريب الموظفين الآخرين. و ذلك هو تطوير الموظفين الفعال لأنه يُقدم أفكار جديدة لمؤسستك.
وهذه الطريقة فعالة من حيث التكلفة في أن الموظف الحاضر يوفر التطوير للموظفين الآخرين. و تعزز هذه العروض تنمية الموظفين، ونشر أفكار جديدة، وتوسيع نطاق معرفة التدريب الوظيفي. ويطور هذا المطلب أيضًا مهارات الموظف الذي يحضر الحدث الخارجي.حيث يمارس تبادل الأفكار و العرض والتي يعد كل منهما من المهارات الهامة لتطوير الموظفين.

5- الترقية
تعتبر الترقية شكل فعال من أشكال التدريب على العمل. فالترقية تدفع الموظف إلى النمو أو الإنهيار. و لكن مع التوجيه و التدريب المناسب ، فإن الترقية ستكون شكل إيجابي من أشكال تطوير الموظفين. و بالنسبة للتدريب الوظيفي، فإن الترقية ستكون ممتدة ومرضية.

6- نقل السلطة أو التحويل الوظيفي
يعتبر نقل السلطة أو التحويل الوظيفي هو نهج لتطوير الموظفين والذي سيساعد الموظفين أيضًا على خلق مسار وظيفي. و يوفر نقل السلطة أو التحويل الوظيفي خبرة في مجالات أخرى من قسم الموظف الحالي أو في إدارة جديدة ضمن الأعمال التجارية. و يقوم هذا التدريب الوظيفي بتوسيع آفاق الموظف وتمكن الموظف من اكتساب خبرة أوسع وأوسع داخل الشركة. يوفر النقل و التحويل التدريب الفعَّال على رأس العمل.
7- الإنتقال إلى قسم أو إدارة أخرى داخل المنظمة
في الإنتقال إلى قسم أو إدارة أخرى داخل المنظمة، ينتقل الموظف إلى دور مُعادل في منظمة للتدريب المهني والتطوير الوظيفي. وعلى الرغم من أن الدور الجديد عادة ما يوفر نطاق راتب مماثل ومسمى وظيفي في نفس المستوى، إلا أن الإنتقال إلى قسم أو إدارة أخرى داخل المنظمة أمر ضروري لتطوير الموظفين. ففي الإنتقال إلى قسم أو إدارة أخرى داخل المنظمة ، تتغير المسئوليات الوظيفية للموظف وبالتالي توفر التدريب الوظيفي والفرص الجديدة للموظف.

8- استغلال فترات الغداء :
تمثل فترات الغداء فرصة لتطوير الموظفين وهي شكل غير رسمي من أشكال تطوير الموظفين المتاحة داخليًا. سواء حول موضوعات العمل أو الحياة والعمل. فإجتماعات الغداء تزود الموظفين بالمعلومات التي يحتاجون إليها لخلق حياة عظيمة. فكيف يمكن ألا يكون ذلك مفيد لصاحب العمل؟
استخدم فترات الغداء ، أو قم بشراء وجبة الغذاء للموظفين لتسليط الضوء على المشاريع والمبادرات داخل شركتك. قم بتوفير التدريب الوظيفي الذي يعزز معرفة الموظف بمجال عملك، والصناعة الخاصة بك، و منافسيك أو العملاء.
أو قم بمساعدة الموظفين فقط على إدارة التوازن بين الحياة العملية واحتياجاتهم الفردية داخل حياتهم اليومية. و بغض النظر عن الموضوع، فإن اجتماعات الغذاء الرسمية أو الغداء والتعلم تقوم بتعزيز تنمية الموظفين والتزامهم بعملك.

9- التدريب على رأس العمل
يتم التأكيد عادة على التدريب على رأس العمل للتدريب الوظيفي لأي موظف جديد. سواء كان منظم ، مع العمليات والإجراءات المكتوبة، أو غير رسمي، فلا يمكن اعطاء اهمية كبيرة لقوة التدريب على رأس العمل لتطوير الموظفين.
ويضمن التدريب في وقت مبكر وفي الوقت المناسب أن يقوم الموظف بأداء وظيفته بفعالية. فالكفاءة تبني معنويات الموظفين وتحفيزهم وتضمن التزام الموظفين والاحتفاظ بهم.
كما أن تأهيل الموظف أو توجيه الموظف الجديد أمر بالغ الأهمية في مزيج التدريب الوظيفي. و يمكنك أيضًا إنتاج أشرطة الفيديو للتدريب على العمل الداخلي وغيرها من الموارد التي تسمح للموظفين الوصول غير المحدود إلى التدريب على رأس العمل.

10- التدريب
إن المديرين التنفيذيين والمديرين وغيرهم من المهتمين بالنمو المهني وتطوير الموظفين يتحولون بشكل متزايد إلى مدربين للأعمال التجارية، سواء داخليًا أو خارجيًا، لعملية التنمية المصممة شخصيا لأنفسهم أو الإبلاغ عن الموظفين.
التدريب من الرئيس أو المدير المهتم هو دائمًا التدريب الوظيفي المفيد. ويعد التدريب هو أيضًا نظام تسليم مُختلف للتدريب.لأن التدريب و خاصة مع المديرين على المدى الطويل والأفراد الذين لا زالوا يمارسون حياتهم المهنية، لا يعمل. ويعمل المدرب مع المدير لتصميم برنامج التدريب الوظيفي في مجالات المهارات التي تحتاج إلى تأثير.



11- التعقب الوظيفي
يسمح التعقب الوظيفي للموظف بمعرفة والإستفادة من المهام القصيرة من التدريب على العمل بينما أن يلاحظ الموظف ويشارك في عمل موظف آخر. ويعد التعقب الوظيفي، سواء ليوم، شهر، أو لفترة محددة من الوقت هو الشكل المستخدم قليلًا في تطوير الموظفين.
و تستخدمه الكليات والجامعات، جنبًا إلى جنب مع فترة التدريب للطلاب لإستكشاف الحياة المهنية و التعرف عليها ، و يمكن للتعقب الوظيفي توفير التدريب على العمل أيضًا. ويعد التعقب الوظيفي هو أيضًا نهجًا ممتازًا للتدريب الوظيفي للموظفين الذين يقدمون دعمًا للوظائف مثل الرواتب. كما أن التعقب الوظيفي هام ومناسب للموظف مع المهام المؤقتة الناتجة عن إنهاء عمل الموظف.

12- توفير الإنترنت و الإنترانت و دورات التدريب على الإنترنت و الموارد .
إذا كانت شركتك لا توفر التدريب عبر الإنترنت أو الإنترانت في موقع ويكي الخاص بك، أو غيرها من مصادر الموظف المتاحة على الانترنت، فإنك ستفقد فرصة ذهبية لتطوير الموظفين. فحصة الموظف المتاحة للوصول إلى معلومات الشركة أو الإدارات حتى كتيب الموظف من الأفضل الوصول إليها عبر الإنترنت . فكل ما يحتاج أي موظف إلى معرفته عن شركتك يجب أن يكون متاح للموظفين على الانترنت.