ما الفائدة الناتجة من وضع خطة تعويضات (بدلات) تنافسية
من المرجح أن تبحث شركتك عن تحقيق أرباح بكافة الطرق الممكنة، مثل بيع المزيد من المنتجات وشراء معدات أفضل والاستثمار فى مجالات أكثر ربحًا.
ولكن، هل فكرت شركتك أن بإمكانها التغلب على منافسيها عن طريق خطط تعويض أكثر ذكاءًا؟
يعرف كل موظف موارد بشرية أن هذا النهج ليس ممكنًا ولكنه ضروريًا. ولكن مفتاح النجاح فى ذلك هو معرفة كيفية القيام بذلك.
هل أنت مستعد لأخذ زمام المبادرة فى شركتك و الإجابة على سؤال :
" ما فائدة وضع خطة تعويض تنافسية؟ "
جيد، أنت محظوظ. لقد قمنا بوضع العديد من النقاط الهامة الخاصة بخطط التعويض فى منشورات اليوم التى سترشدك لأن تكون مختلفًا فى خطط التعويض الخاصة بك.

1- كافىء الموظفين الجدد بشكل جيد
من قائمة تخطيط الموارد البشرية
عند توظيف موظف جديد، فإن ما تدفعه له يحدد ما إذا كان الموظف راضيًا أو محبطًا بشأن المكافآت على المدى الطويل. فإذا كانت منظمتك تدفع أو لا تدفع مبالغ كبيرة للموظفين، فإن المنظمة بذلك تخاطر بفقدان المواهب الجديدة لديها أو أن تجعل الموظفون يتوقعون أكثر مما يجنوه.

"الموظفون الجُدد" قائمة الموارد البشرية
كُن واقعيًا، يعرف الأشخاص مايستحقونه. حتى و إن كانو راضين بالعمل بأجور أقل من أجور السوق، فتجدهم إما يشعرون بالاسيتاء تجاه المنظمة ( ويغادرون المنظمة فى نهاية المطاف).
إدارة المديرون: لا يخدم مديرو التوظيف مصالح المنظمة دائمًا. أحيانًا يريدون دفع القليل جدًا أو الكثير جدًا، وبذلك يهدرون الموارد المالية والمواهب. تأكد من أنهم على دراية بما يمكن تقديمه ولماذا.
2- تعزيز معرفتك
معرفتك بميزانية التعويضات\ المكافآت
وتشمل المعرفة التى تحتاجها إلى الوعى بالبيئة التى تعمل بها. إذا كنت تعمل فى مجال التصنيع، حينها يكون لديك مسائل مختلفة للتعامل معها مما كانت عليه فى مجال الرعاية الصحية. ولكن، تتطلب كل مجال معرفة مُحددة لما إذا كنت تريد لشركتك التفوق وتجنب المشاكل القانونية.


3- تحديد مدى تنافسية شركتك للسوق
من تصميم خطة تعويض الموظفين
سوف تحتاج إلى أن تقرر إلى أى مدى تكون نسبة تنافسك إلى السوق. يعتمد وضع مؤسستك التنافسى على العديد من المتغيرات والتى قد تشمل:

توقعات النمو خلال العام المقبل ومابعده
قدرة شركتك على جذب المواهب والاحتفاظ بها
مجال عملك الخاص
فلسفتك العامة للأجور


4- الشرح الإجمالى لمكافآت موظفيك

من كيفية شرح إجمالى تعويضات الموظفين
ما مدى فهم موظفيك لتعويضاتهم الإجمالية - المبالغ الى تنفقها عليهم الشركة- خلاف الراتب الأساسى. ما مدى فهم موظفيك لتعويضاتهم الإجمالية - المبالغ الى تنفقها عليهم الشركة- خلاف الراتب الأساسى .و لتتواصل مع موظفينك بشأن المكافآت، تستخدم بعض المنظمات ما يسمى أحيانًا "موجز المكافآت السنوية". ومايقوم به هو تقديم قائمة مُفصلة بالتكاليف التى تتحملها المنظمة للاحتفاظ بالموظفين وتدريبهم ودعمهم ومكافآتهم. ليس هناك تعقيدًا حيال ذلك، إنه يتطلب فقط بعض الأبحاث .

ما بعد إعداد " موجز المكافآت" تذكر النصائح التالية:

· وضع خطة مكافآت للوظائف اعتمادًا على التعليم والمهارات والمهام والمسئوليات بطريقة تجعلها منطقية للمراقب الخارجى.
· شرح المكافآت بطريقة تّذكر الموظفين بأنها ليست جوهرية للوظيفة نفسها.
· جعل المكافآت يمكن التنبؤ بها. من خلال استخدام إما جدول الأجور أو حتى نهج الدفع للأداء، ويمكن للموظفين الحصول على فهم شامل للأجور الأساسىة ووضع أهداف بعد ذلك.
· يجب على مهنيين الموارد البشرية أن يكون لديهم وقت لشرح خطة التعويض للموظفين. وهذا لا يزيد فقط من نظرة الموظف لما تقدمه شركتهم، ولكن أيضًا يوفر لمهنيين الموارد فرصة لقياس خطة التعويض المُطبقة الحالية لمختلف الوظائف والعناوين.

5- فكر قبل أن تخفض الرواتب

من أسباب فصل\ تسريح العمال: حفظ التكاليف دون تجميد الرواتب

لا يوجد شىء أسوء من خفض رواتب الموظفين. فى معظم الحالات، كانت عملية تسريح العمال المستهدفة أسهل طريقة تستخدمها المنظمة للحفاظ على الأموال وعدم تخفيض رواتب الموظفين لا تذكر أبدًا أنه من الأسهل بكثير حفظ الدولارات عن طريق تركيز هذه الدولارات على عدد قليل من الموظفين بدلًا من خفض الرواتب لكافة الموظفين. ففى الولايات المتحدة، ينفق المواطنون ما لديهم من أموال قبل أن يستقبلوا أموالًا جديدة.
وتكون طريقة التفكير فى هذا من منظور التمويل الشخصى. إذا كنت حقًا بحاجة إلى توفير المال، فسوف تقلل من إنفاق أموالك على الأشياء الغير ضرورية، مثل تناول الطعام خارج المنزل والسفر والملابس والسينما بدلًا من خفض ماتدفعه لإيجار المنزل وفواتير الكهرباء. فمن خلال تقديم الدعم الكامل للوظائف الهامة، والحفاظ على أجور كبار الموظفين ، يزيد ذلك من فرص إبقاء المنظمة على قيد الحياة حتى فى الأوقات الحرجة.


6-تذكر القضايا الرئيسية التى تغطيها خطة حوافز موظفين ناجحة

من خطط الحوافز الناجحة للموظفين
من ستُقدم له الحوافز؟
كم سوف تسدده؟ وما هى النتيجة؟
كيف تقوم بإعطاء الحوافز- شهريًا بالدولار - حصص التحصيل، و ما إلى ذلك؟
والسؤال الرئيسى الذى يمكن أن يساعدك بايسكال فى الإجابة عليه :هل مجموع حزم الرواتب الخاص بك تنافسى عند تضمين خطة مكافآت ؟


7-إعداد المديرين للقيام بمحادثات فعالة بشأن المكافآت
من أخطاء تخطيط التعويض\ المكافآت
إن شرح خطة التعويضات مسئولية كبيرة. إذا لم يكن لدى المديرين استراتيجية التواصل مع الموظفين بشأن المكافآت و شرح القرارات التابعة لذلك بشكل موثوق، فهم بذلك يجعلوا معنويات الموظفين بخطر. ويضعوا المنظمة أيضًا فى مسائلة قانونية.

فيما يلى نصائح لتطوير التواصل
قم بتدريب المديرين. حيث تستثمر العديد من المنظمات فى التدريب الإدارى وفى تقييم الأداء ومكافحة التحرش ويغفلو تدريب المديرون على كيفية التحدث عن التعويضات مع الموظفين.
تحقق من إجاباتهم : سوف يتطلب من المديرين الإجابة على أسئلة صعبة. هل يمكنهم الإجابة على هذه الأسئلة فى ضوء معايير منظمتك ؟


كيف تحدد المنظمة الرواتب؟
لماذا أحصل على هذا المال فقط؟
لماذا حصل زميلى فى العمل على الكثير من المال؟
ما الذى يمكننى فعله لتحقيق أقصى قدر من الأرباح فىهذه المؤسسة؟
متى يمكننى مشاهدة عملى الشاق يُكافىء بتعويضات أفضل؟



8-الاستثمار فى سياسة التعويض الخاصة بشركتك
من سياسة تعويض الموظفين
الحصول على موافقة. من المعروف أن مجلس الإدارة هو الذى يوافق على السياسة النهائية، ولكن ليسوا وحدهم من يشارك فى تطوير سياسة المنظمة. لدى كبار المديرين التنفيذين مثل الرئيس التنفيذى والمدير المالى مدخلات خاصة بالأهداف والغايات العامة لبرنامج التعويض. ويقوم موظف الموارد البشرية بدور الخبير فيما يتعلق بالبنود التى ينبغى إدراجها فى السياسة. و قد تختار مؤسستك أيضًا إنشاء لجنة تعويض تتألف من أصحاب المصلحة من مختلف الإدارات بما فى ذلك بعض المديرين والموظفينكرقابة داخلية ، بالإضافة إلى استراتيجية إشراك الموظفين.



9-كتابة فلسفة التعويض

من تطوير فلسفة التعويض

وفيما يلى نصائح لكتابة فلسفة التعويض الدائم:

كن موجزًا بقدر الإمكان. يحب أن تكون فلسفتك فى فقرتين.
الحفاظ على لهجة الفلسفة أن تكون واقعية وتبعث التفائل
ضع فى اعتبارك أن المنظمة لديها تغييرات وستمر بتغييرات. يمكن أن تتغير السياسة، ولكن تذكر أن فلسفة التعويض يجب أن تتغير مع بعض من التعديلات.
تأكد من أن فلسفتك تعكس بعض القيم المدرجة بالفعل فى مهام الشركة
استخدم لغة عامة مثل " الأجور المرنة والجذابة"و تنافسية للتوظيف والاحتفاظ بالموظفين من خلال خطط تعويض عالية الجودة، أ, "بنامج مكافآت يتماشى مع مصالح المساهمين".




10-معدلات الأجور المناسبة

من تحديد معدلات الأجور التنافسية

الفهم الكامل للوظيفة. إذا لم تحصل على الفهم الكامل حتى الآن، قم بشرح الوظيفة بشكل صحيح لتسعير السوق.عندما تقوم بتحديد معدلات الدفع للوظائف، فستحتاج إلى تحديد الموظف المُتقن لعمله والذى يتمتع بأداء متوسط. حيث تتركز بيانات تعويض السوق الخاصة بك على الموظف النموذجى. والموظفون الجدد أو الذين لديهم أداء أقل من المقبول سيكونوا أدنى من معدلات الدفع، ويجب أن يكون الأشخاص ذوى الخبرة و التعليم والشهادات والأداء المتميز أعلى من معدلا ت الدفع.