تعطل مصادر التوظيف (RECRUITMENT SOURCE BREAKDOWN)

التطبيق (Application):
سيكون هذا المقياس مفيد للغاية للمنظمات التي تستخدم قنوات متعددة لنشر فرص العمل و اجتذاب المتقدمين للوظيفة.

الوصف (Description):
يتضمن تعطل التعيين بواسطة مصادر التوظيف الإحالة، و إعادة التعيين، و الوكالات..... إلخ .

الصيغة (Formula):
التوظيف. (مجموعة المصادر) / التعيين * 100 .
Hires . [Source group] / Hires * 100

التفسير و التوضيح (Interpretation):
يقدم تعطل مصادر التوظيف تكوين التعينات بواسطة التوظيف من خلال قناة التوظيف التي من خلالها يتم تعيين هؤلاء الموظفين المستفيدين من أول فرصة عمل. لاحظ أن القناة التي يعلم الموظف من خلالها عن فرصة الوظيفة أولًا ليست بالضرورة أن تكون نفس القناة التي قدم من خلالها الموظف طلبًا.
و من الناحية البيانية، يتم عرض البيانات كنسبة مئوية من إجمالي التعيينات، أي مجموعة شريط الرسم البياني.
قد يسمع المتقدمين للوظيفة عن فرصة العمل من مصادر متنوعة، بما في ذلك:
· الموظف الحالي أو السابق.
· مركز الحياة المهنية.
· المقابلات المعلوماتية.
· أحداث التوظيف.
· إعلانات الصحف.
· المواقع الإلكترونية للتوظيف.
· وكالات التوظيف .
· مواقع التوظيف الأجنبية.
و في حين أن قناة المصادر قد لا يكون لها تأثير كبير على أداء الموظفين الجدد، يمكن الإستفادة من قنوات معينة لزيادة الإحتفاظ بالموظفين.
و من المرجح أن تؤثر القنوات على نية الموظف للبقاء مع المنظمة كالموظفين حاليين أو سابقين، و المقابلات الإعلامية، و الإتصال مع شخص ما في المنظمة، و موقع المنظمة، و وكالة التوظيف.
و لذلك، قد ترغب المنظمات في رصد توزيع مصادر التوظيف لضمان الإستفادة من المصادر التي يمكن أن تؤثر على الاحتفاظ بالموظف. و يمكن للمنظمات أيضًا تتبع هذا المقياس للمساعدة في مراقبة علاقات البائعين و استثمارات التكنولوجيا.
على سبيل المثال، إذا رأت إحدى المنظمات نسبة مُتزايدة من الموظفين المُعينين من خلال موقعها الإلكتروني، فقد ترغب في استثمار المزيد من الموارد في نشر معلومات دقيقة و في الوقت المناسب إلى الموقع و التحقيق فيما إذا كانت تكنولوجيا موقع الويب كافية للتعامل مع زيادة عدد الزيارات.
و يمكن أيضًا أن يساعد توزيع مصادر المنظمات على رصد و مراقبة تكاليف التوظيف، حيث يمكن أن تختلف التكاليف على نطاق واسع عبر القنوات.

مصادر البيانات (Data Sourcing):
و عادة ما تصدر المنظمات البيانات المتعلقة بمصادر التوظيف_ أي المصدر الذي عرف أحد الموظفين عن فرصة العمل منه أولًا_ من نظام التوظيف (مثل https://careers.vic.gov.au/). و يمكن جمع المعلومات من طلب التوظيف أو من التوجيه أو استطلاع الموظفين. و إذا لم تستحوذ المنظمة على المصدر الذي عرف منه الموظف عن فرصة العمل أولًا، فإنه قد يتتبع بدلًا من ذلك قناة التطبيق لتنفيذ مقياس إختلاف تعطل مصادر التوظيف - التطبيقات.



التحليل (Analysis):
يمكن للمنظمات تحليل تعطل مصادر التوظيف من خلال الخصائص الوظيفية المختلفة لتقييم كيفية اختلاف و تنوع مصادر القنوات بين نوع الوظيفة. و تشمل أبعاد هذا التحليل المهنة، ومستوى العمالة، و المهام الوظيفية، و الأسرة الوظيفية، و المسمى الوظيفي و درجة الأجور.
و يمكن للمنظمات تحليل المقياس بحسب الوحدة التنظيمية أو الموقع لتحديد كيفية اختلاف المصادر عبر مجموعات المواهب أو عبر مهام التوظيف اللامركزية.

المحددات و القيود (Limitations):
ويشير تعطل مصدر التوظيف فقط إلى مصادر مقدمي طلبات الوظيفة؛ فهو لا يشير إلى مقدم طلب الوظيفة من أي قناة. في حين أن مصادر مختلفة سوف تميل إلى تحمل نفقات تشغيلية أعلى من غيرها، فإن هذا المقياس لا يوفر بيانات تكاليف التوظيف الفعلية. و لا يشير تعطل مصدر التوظيف إلى وقت دورة التوظيف لأىي قناة أو رضا الموظفين في عملية التوظيف.

الأهداف (Targets):
و بما أن هذا هو مقياس التعطل، فإن أهداف تعطل مصادر التوظيف ستكون ضرورية لمكونات و عناصر القناة الفردية.
و عند تحديد الأهداف لهذه المكونات، فمن المرجح أن تنظر المنظمات في التكاليف النسبية للعمل من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك رسوم البائعين و العمولات و نفقات التكنولوجيا و تكاليف إنتاجية الدعم الداخلي للقنوات.
و ينبغي للمنظمات أيضًا أن تنظر في العائد التاريخي للتعيينات من كل قناة، فضلًا عن الأداء و خبرة الإستبقاء على التعيينات من تلك القنوات.