الموضوع: حساب أيام الغياب الغير مخطط لها كل موظف
حساب أيام الغياب الغير مخطط لها كل موظف
حساب أيام الغياب الغير مخطط لها كل موظف .
UNSCHEDULED ABSENCE DAYS PER EMPLOYEE
التطبيق
سيكون هذا المقياس مفيدًا للغاية للمنظمات التى لديها عِمالة تتأثر وتتعطل نتيجة للغياب أو للمنظمات التى تعانى من تكاليف باهظة بسبب الغياب
الوصف
متوسط عدد أيام الإجازات لكل موظف يعمل بدوام كامل و دوام جزئى خلال فترة التقارير.
الصيغة (المعادلة)
أيام الغياب الغير مُحددة\ متوسط الموظفين الذين يعملون بدوام كامل و دوام جزئى.
Unscheduled absence days / Average FTE employee
التفسير
يتضمن مقياس أيام الغياب الغير مُحددة لكل موظف متوسط عدد أيام الغياب لكل موظف يعمل بدوام كامل و بدوام جزئى خلال فترة التقارير. وتعنى نتيجة بنسبة 1.5 % أنه فى المتوسط، غاب كل موظف (دوام كامل أو جزئى) يوم ونصف أيام من العمل خلال الفترة لأسباب حتمية. ويعتبر هذا المقياس مقياسًا بديلًا لكم الغياب إلى معدل الغياب، ويوفر منظورًا من خلال الموظف بدلًا من أيام العمل.
وبالنسبة لأغراض هذا المقياس، يعنى الغياب الغير مُخطط له بأنه الغياب الذى يفوق قدرة صاحب العمل عن التحكم به بما فى ذلك الإجازات المرضية وإجازة مقدمى الرعاية وإجازة الوضع وهيئة المحلفين وعدم الحضور وغيرها من الأسباب الآخرى.
ويُوصف الغياب بأنه غير مخطط له لهذه الأسباب، ولكن فى بعض الأحيان، قد يقوم الموظف بطلب إذن بالغياب مُسبقًا.
وفى بعض الوظائف، قد يؤدى هذا الغياب إلى القليل من الاضطراب، ومع ذلك، قد يؤدى الغياب إلى تكاليف مباشرة وخسائر فى الإنتاجية للمنظمة. وقد تشمل العواقب المالية تكاليف مثل أجر العمل الإضافى وأجر العمال المؤقتين.
ويمكن أن تشمل خسائر الإنتاجية الوقت المُستغرق فى إيجاد البدائل، وتعطل الخدمات والتدريب والتأهيل وفقد إنتاجية القرناء الذين قد يتولون مسئوليات الغائبين.
ويمكن أن تشير أيام الغياب الغير مخطط لها لكل موظفن بشكل مباشر أو غير مباشر، وإلى اضطراب داخل مكان العمل والتكلفة التنظيمية المرتبطة بالغياب.
وقد يشير بعض الغياب أيضًا إلى قضايا تتعلق بصحة وسلامة القوى العاملة والامتثال لسياسة الغياب وعلاقات العمل ومشاركة الموظفين ومعنوياتهم. بالإضافة إلى ذلك، لأن التغيب يمكن أن يؤثر سلبًا على معنويات الموظفين والتزامهم تجاه المنظمة، يمكن لأيام الغياب الغير مخطط لها أن تكون بمثابة مؤشر رئيسى للروح المعنوية وعملية الدوران.
والبديل هو قياس النسبة المئوية للموظفين بدوام كامل وجزئى من خلال عدد أيام الغياب، على سبيل المثال، أقل من أسبوع من أسبوع إلى أسبوعين ومن ثلاثة إلى أربعة أسابيع .... وسوف يُطلعنا هذا المقياس على التركيز على الغياب بين الموظفين.
مصادر البيانات
وعادة ماتصدر المنظمات البيانات المتعلقة بالغياب من جداول الغياب التى تشكل جزءًا من نظم ضبط الوقت أو جزء من أنظمة كشوف الرواتب أو تتواجد فى صورة قواعد بيانات منفصلة.
التحليل
وقد يجد أصحاب العمل أنه من المفيد تحليل أيام الغياب الغير مخطط لها لكل موظف من مختلف فئات الموظفين لتحديد مجالات الاهتمام والتدخلات المستهدفة، و ذلك باستخدام أبعاد مثل العمر ومدة العمل ومستوى التوظيف والأجر والمهنة وأسر العمل وتقييم الاداء والموقع والوحدة التنظيمية
ويمكن للمنظمات أيضًا تحليل هذا المقياس حسب نوع الغياب لفهم حدوث الغياب الغير مخطط له فى أغلب الأحيان
المُحددات
لا تشير أيام الغياب الغير مُخطط لها لكل موظف مباشرة إلى تكاليف الغياب. وهى لا تقيس متوسط مدة الغياب أو أسبابه، دون المزيد من التحليل.
بالإضافة إلى ذلك، لا تفرق الصيغة الأساسية لهذا المقياس بين الغياب الناتج عن المرض والإصابات وغيرها وبين الغياب الناتج عن عدم رغبة الموظف فى الحضور للعمل.
الأهداف
ومن المحتمل أن يضع أصحاب العمل أهدافًا مطلقة أقرب إلى الصفرلهذا المقياس ، على الرغم من أن الصفر ليس هدفًا واقعيًا لأيام الغياب الغير مُحددة لكل موظف.
وعلى الرغم من الجهود المبذولة للحد من الغياب الغير مُخطط له، فإن الإجازات المرضية وبعض أنواع الإجازات الآخرى لن يتم الحد منها أبدًا. ومن المؤكد أن جهود الصحة السلامة قد تهدف إلى تحسين صحة الموظفين والتقليل من الإجازات المرضية إلى أدنى حد ممكن، وينبغى لأصحاب العمل أن يهدفوا إلى الحد أو القضاء على الغياب والأعذار المُزيفة.
وينبغى أن تبنى الاهداف على أساس توقعات واقعية للغياب.
وفيما يتعلق بالمجموعة المعيارية، فإن المنظمات تهدف عادة إلى تحريك النتائج نحو 25%، وهو ما يمثل مستويات أقل للغياب الغير مُخطط له ومستويات أعلى للإنتاجية .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
أقدم لكم من إدارة الموارد البشرية والشئون الادارية نموذج حساب متوسط ساعات الغياب لكل موظف .
والذى يشمل بعض البيانات المطلوبة الخاصة بهذا النموذج.
النموذج في شيت... (مشاركات: 0)
عامل مفردات مرتبه (اساسي + بدلات + علاوات ) فما كيفية حساب قيمة الغياب وكذلك الجزاء (مشاركات: 0)
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته و كل عام و انتم بخير اعاد الله علينا و عليكم هذا الشهر الفضيل بكل خير
لدي استفسار و هو عند عمل جدول اكسل لملاحظة الحضور و الغياب للموظفين فكيف يمكن اخر الشهر ان... (مشاركات: 5)
أرجو التكرم بعمل برنامج لحساب ساعات العمل وخصم الغياب والتأخير والخروج مبكر قبل أنتهاء الدوام الرسمي للشركة .
علماً بأن الدوام هو : ( 8.30 ص )إلى ( 13.30 بعد الظهر ) ثم يبدأ الفترة الثانية (15.00... (مشاركات: 22)
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين
اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.
تغطي هذه الدورة التدريبية المهارات الأساسية لتمكينك من جمع وعرض وتحليل البيانات. وتأهيلك لإحداث تأثير شخصي كبير داخل شركتك، ستجعلك هذه الدورة التدريبية قادراً على فهم البيانات المقدمة أو استخدام البيانات لاتخاذ قرارات تجارية واستثمارية جادة و ذات معنى.