تغطية مجموعة الموظفين المتعاقبين (SUCCESSOR POOL COVERAGE)
التطبيق(Application):
سيكون هذا المقياس مُفيد للغاية بالنسبة للمنظمات التي تحدد الموظفين المتعاقبين المحتملين لتولي المناصب الإدارية.

الوصف (Description):
متوسط عدد الموظفين في مجموعة التعاقب الإداري لكل مدير.

المعادلة / الصيغة (Formula)
عدد الأفراد في نهاية الفترة. مجموعة الموظفين المُتعاقبين / عدد الأفراد في نهاية الفترة. قابلية التطبيق على المدير- و الموظف المتعاقب *100.
Average number of employees in the managerial succession pool per manager.

التفسير و التوضيح (Interpretation):
يقيس تغطية مجموعة الموظفين المتعاقبين عدد المتعاقبين في مجموعة التعاقب مقارنًة بعدد المديرين في المنظمة الذين تتطلب مناصبهم تركيز على إدارة التعاقب.
و تشير نتيجة 10 % إلى أن هناك العديد من المرشحين المتعاقبين المحتلمين حيث أن هناك مناصب إدارية بحاجة إلى موظفين متعاقبين محتملين.
و يتمثل أحد العناصر الهامة لإدارة التعاقب في تحديد متعاقبين الإدارة المحتملين. و من المحتمل أن يشير مجموعة المتعاقبين الصغيرة إلى أن القوى العاملة تفتقر إلى المهارات و الخبرات الكافية لشغل و ملء المناصب القيادية.
و قد تحتاج المنظمات في هذا المنصب إلى النظر خارجيًا لملء و شغل العديد من مناصبها الإدارية، و التي قد تؤدي إلى زيادة التكاليف و النتائج و عدم وجود تاريخ مؤسسي في المناصب الرئيسية أو حدوث تحول كبير في الثقافة التنظيمية.
و بمجرد أن يتم تحديد مجموعة المتعاقبين، يمكن تطوير الموظفين في هذه المجموعة بإستمرار لنفترض نجاح الجيل القادم من القيادة داخل المنظمة.
و قد لا تتطلب كل المناصب الإدارية مجموعة تعاقب. فعلى سبيل المثال، قد لا يتطلب مديرين المستوى المنخفض أو المديرين الذين لديهم مجموعة مهارات مشتركة تعاقب مدروس و مسبق لملء الوظيفة الشاغرة.
و مع ذلك، فإن المناصب الإدارية التي تنطوي على مهارات حاسمة بالنسبة للأعمال التجارية أو التي يصعب إستبدالها، أو المناصب الرئيسية للسلطة أو مسئولية السوق و النطاق، تعتبر مناصب يتعين على المنظمة أن تضع لها مجموعة من المتعاقبين.

مصادر البيانات (Data Sourcing):
تحدد المنظمات عادًة الموظفين المتعاقبين المحتملين من نظام أو جدول إدارة التعاقب. و قد يحدد هذا النظام أيضًا المناصب الإدارية المطبقة على التخطيط لتعاقب الموظفين.

التحليل (Analysis):
و قد يجد أصحاب العمل أنه من المفيد تحليل تغطية مجموعة المتعاقبين عبر مختلف التعينات الإدارية (مثل رئيس الفريق والمدير الإداري والمدير العام)، و المهام، و الأسر الوظيفية، و الوحدات التنظيمية، و المناطق الجغرافية لفهم مدى تغطية المناصب الرئيسية و توقع أو التغلب على فجوات مجموعة التعاقب.

المحددات و القيود (Limitations):
و تعتمد فائدة تغطية مجموعة الموظفين المتعاقبين كمقياس لفعالية إدارة التعاقب على التحديد المناسب للمتعاقبين. فوجود مجموعة واسعة من المتعاقبين لا يضمن بالضرورة أن المتعاقبين سيكونون مستعدين لتولي المناصب الرئيسية عند الحاجة. و من المهم أن نلاحظ أن هذا المقياس لا يشير إلى ما إذا كان المتعاقبين المحتملين لديهم مجموعة واسعة من المهارات أو هم جميعًا على استعداد لتولي نفس المنصب، و بالتالي فهو مقياس متسع، و ليس عميقًا.

الأهداف (Targets):
و ستستند أهداف هذا المقياس على تقدير المنظمة لعدد المتعاقبين الذين هم على استعداد لكل وظيفة، و مستوى استعداد هؤلاء الموظفين الذين تم تحديدهم على أنهم متعاقبين محتملين، و معدل الدوران المتوقع لكل من الموظفين في مجموعة التعاقب و المديرين ليكونوا ناجحين.
و لا يرجح أن تكون الأهداف النسبية ضد المجموعة المرجعية مفيدة لهذا الإجراء بسبب الإختلافات في المجموعات الإدارية و ممارسات إدارة التعاقب بين المنظمات.