الموضوع: القائمة المرجعية لتعيين الموظفين و توجيههم
القائمة المرجعية لتعيين الموظفين و توجيههم
القائمة المرجعية لتعيين الموظفين و توجيههم
قد صممت القائمة المرجعية التالية لإستخدامها مع الموظفين الجدد. و يقع على عاتق المشرف مسئولية ضمان حدوث التوظيف بما في ذلك تنظيم الموارد اللازمة وتنظيم الإجتماعات. كما يقع على عاتق الموظف الجديد مسئولية استكمال القائمة المرجعية والعودة إلى المشرف بعد شهر من بدء العمل. و سيكون المشرف جاهز لدعم الموظف الجديد لإستكمال القائمة المرجعية و الإجابة على أي أسئلة.
إسم الموظف:__________________ تاريخ بدء العمل:____________________
المنصب:_____________________________________
-الأشياء التي ينبغي على المشرف القيام بها، قبل بدء العمل:
· يقوم بنصح الموظفين خطيًا بمكان الإقامة، و تاريخ و وقت بدء العمل.
· إعداد و ترتيب هاتف للمكتب (مزود برقم هاتف محدد).
· إعداد و ترتيب جهاز كمبيوتر (بما في ذلك الوصول إلى محركات البحث ذات الصلة).
· إعداد تسجيل الدخول و حساب البريد الإلكتروني.
· تجهيز مفاتيح الدخول للمكتب و إعطائها للموظف الجديد.
· إنشاء محطة عمل و بيئة عمل مريحة.
· توفير الإمدادات المكتبية الأساسية.
· إعداد مجموعة حث للموظفين (انظر أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل).
· تجهيز بطاقات العمل التجاري المطلوبة (إن وجدت).
· إضافة الإسم إلى قائمة الإتصال و إلى اللافتة عند المدخل.
· توفير مكان لركن السيارة (إن أمكن).
· شراء و إعداد كمبيوتر محمول (لاب توب).
· شراء هاتف محمول (إذا أمكن).
· ترتيب الإجتماعات مع الموظفين المعنيين في الأسبوع الأول.
-أشياء يتم الإنتهاء منها مع الموظف، في يوم العمل الأول:
· يقوم المشرف بالترحيب بالموظف و إستقباله.
· منحه جولة في المباني، و إعطائه المفاتيح (توقيع إستلام المفاتيح).
· تعليمات على الدخول و الخروج، بما في ذلك الأضواء، و نظام الإنذار، و مواقف لركن السيارات.
· إستخدام المعدات (ألة التصوير ، و الماسح الضوئي).
· إستخدام وسائل الإتصالات (الهاتف، و البريد الإلكتروني، و الفاكس، و تقويم Outlook، و نظام ملفات الكمبيوتر).
· موقع السياسات والإجراءات وشرح الهيكل التنظيمي.
· تعيين أرقام الإتصال في حالات الطوارئ.
· التعريف بالصحة و السلامة المهنية (بما في ذلك، مكان صندوق الإسعافات الأولية).
و قد تلقى الموظف حزمة المنصب الوظيفي و التي تشتمل على:
· عقد العمل.
· الوصف الوظيفي.
· مدونة قواعد السلوك.
· نموذج أو إستمارة تفاصيل بيانات الإتصال الخاصة بالموظف.
· نموذج أو إستمارة تفاصيل الحساب المصرفي الخاص بالموظف.
· إعلان رقم الملف الضريبي.
· المعاش التقاعدي – نموذج مبدأ الإختيار.
· اتفاق التضحية بالمرتبات والمعلومات المرتبطة بها (إن وجدت).
· أخر تقرير سنوي.
· الخطة الإستراتیجیة والخطط الأخرى المرتبطة بھا.
· الدستور و القانون الأساسي.
· نصائح الوكالة و حيل الموظفين الجدد (إذا كان جديدًا لقطاع المخدرات والكحول).
الأسبوع الأول:
· على علم بفترة الإختبار و التجربة و التي مدتها ثلاثة أشهر.
· شرح و تفسير عملية مراجعة الأداء و التطوير.
· شرح و توضيح الحضور، و وقت المغادرة، و العطلات (ساعات العمل، الخ..).
· شرح و توضيح الإمتيازات و الفوائد.
· توضيح فترات دفع الرواتب.
· شرح تخفيض الرواتب، و خيارات التضحية بالمرتبات (إن وجد).
· عرض الإلتزامات القانونية التي تمت مناقشتها (السلامة والصحة المهنية، و التمييز، و المضايقات الجنسية، و الخصوصية، و مدونة قواعد السلوك).
· الإجتماع مع الرئيس التنفيذي (الرؤية، والقطاع، والحوكمة والهياكل الإدارية، الخ..)
· الإجتماع مع الموظفين لمناقشة المشاريع و البرامج الحالية.
· توضيح دور ومسئوليات المنصب (بما في ذلك مشاركتهم في عمليات تحسين الجودة الداخلية، و أنشطة الإتصال، و حضور الإجتماعات، و متطلبات الإعلان).
· الموظفون على علم بإجتماعات الموظفين و دورهم.
الشهر الأول:
· قيام الموظفون بتطوير خطة العمل بالتعاون مع المشرف.
· عقد إجتماعات شهرية مع المشرف.
· العرض على المدير.
· التواصل مع العملاء و حملة الأسهم بشأن الموظفين الجدد و دورهم (مباشرًة،و إذا أمكن وضع ملف التعريف بهم على الموقع الإلكتروني للمنظمة).
· ترتيب زيارة الموقع مع العملاء.
· عملية تجهيز الأدوات المكتبية.
· إجراءات حجز سيارة الموظفين، و قاعات الإجتماعات، و المعدات المشتركة.
· عملية المطالبة بالمصروفات النقدية و المصروفات الأخرى.
التعيين و توجيه ردود الفعل
· نموذج الإنتهاء من التعيين و توجيه ردود الفعل.
تعليقات الموظف:
__________________________________________________ _______________________
__________________________________________________ _______________________
__________________________________________________ _______________________
و هذا للتأكيد على أن البنود المذكورة أعلاه حدثت و تمت مناقشتها مع المشرف.
إسم الموظف:______________ التوقيع:_________________________
التاريخ:___________________________________ ______________
إسم المشرف:___________________ التوقيع:_____________________
التاريخ:___________________________________ ____________
السلام عليكم
نحن شركة نعمل فى مجال البرمجيات و نريد توظيف احد العاملين الاجانب على ان يعمل من محل أقامته (خارج مصر)
ما هى المستندات المطلوبة لتوثيق هذا التعاقد امام الجهات الحكومية و الضرائب و... (مشاركات: 0)
أكد ممدوح سيد عمر، رئيس مصلحة الضرائب، إنه يجرى الآن بحث سبل سد العجز فى الكوادر الفنية بالمأموريات على مستوى الجمهورية، مشيرا إلى أنه سيتم الإعلان عن مسابقة لتعيين 1500 مأمور ضرائب جديد قريبا. ... (مشاركات: 0)
التحليلات القائمة على المنطق
يؤمن قادة الموارد البشرية بأن جمع البيانات وإجراء التحليلات مهارات أساسية وضرورية. وفي بعض الأحيان، تقتصر التحليلات على نخبة من المتخصصين الحاصلين على... (مشاركات: 0)
مش مطلوب غير ( مهندس انتاج - كابلات - خبرة من 4 : 6 سنوات )
ارسال السيرة الذاتية : bestcareersonline@hotmail.com (مشاركات: 0)
(مشاركات: 0)
دورة تدريبية متخصصة في جودة وسلامة الغذاء يتناول اسس سلامة الغذاء وجودة الغذاء وتكنولوجيا حفظ الاغذية ومعايير الايزو 22000 للفنادق والقرى السياحية والاشتراطات الصحية للعاملين بها
اذا كنت تريد التخصص في مجال السكرتارية الطبية، فإن حصولك على هذا الدبلوم التدريبي امر حتمي، حيث يهدف الى تأهيلك الى شغل أي وظيفة في مجال السكرتارية الطبية وهو التخصص الذي يتم العمل من خلاله في المؤسسات الطبية او في المستشفيات او مراكز الاشعة وفي العيادات الخاصة، حيث يقوم القائم على هذه الوظيفة بالقيام بالمهام الادارية والتنظيمية والتعامل مع الملفات والسجلات الطبية.
برنامج يتناول موضوعات لتأهيل المتدربين من الناحية المحاسبية والتدريب العملي على القيد الدفتري واستعراض جميع أشكال الدفاتر كذلك الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل Excel واخيرا ورشة العمل التطبيقية في المحاسبة
اذا كنت ترغب في العمل بمجال تصميم المجوهرات وليس لديك الخبرة في هذا المجال، فأنت أمام أقوى دورة تصميم مجوهرات في الوطن العربي، هذه الدورة في مستواها الأول تم تصميمها خصيصا للمبتدئين في مجال تعليم تصميم المجوهرات حيث تشمل المحاور التي ستقوم بدراستها مبادئ تصميم المجوهرات، والتحبير ورسم الوصلات، وتعلم كل شيء عن الاحجار الكريمة، وكيفية تصميم القلادة، وستتعلم أيضا التلوين واحتراف اخراج التصميم، وفي النهاية ستكون قد وضعت قدمك على أول الطريق لتصبح مصمم مجوهرات محترف.
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability