الموضوع: نموذج خطاب التعيين مفصل

ارجو الانتباه الى ان هذا الخطاب مترجم من شركة اجنبية وبالتالي بعض بنوده لا تتطابق مع قوانين وأنظمة العمل في الدول العربية
وهو ما يعني انه يجب اجراء بعض التعديلات على بنوده

التاريخ:
المرجع: الموارد البشرية\ ط ط ط ط ط \ رقم\09

الموضوع: خطاب التعيين

السيد_____________

يسعدنا تعينك كـ ....... بقسم .....، وفقًا للشروط والأحكام التالية:


1- التعيين

ويكون تاريخ التعيين سارى المفعول من تاريخ الإنضمام، والذى يكون ........


2- فترة الاختبار

فى البدية، ستكون فى فترة اختبار لمدة 6 أشهر من تاريخ الانضمام. وإذا وجدت الشركة أنك مناسب فى الوظيفة المعنية بعد الانتهاء بنجاح من فترة الاختبار، يتم كتابة عقد تعيينك. وخلال ذلك الوقت، تكون ملزم بالأحكام والشروطة المذكورة فى الخطاب. ويكون للشركة الحرية فى إنهاء خدمتك بناءًا على أدائك فى أى وقت خلال فترة الاختبار. حسبما تراه ضروريًا.


ب- يجب عليك تقديم تقرير بتاريخ الانضمام إلى المقر العام للشركة فى بنغالور . وسوف تكون عرضة للانتقال إلى أى موقع أخر و وتوظيف و تعيين وإدارة ومهام أو فرع للشركة أو الشركة التابعة كما تحدد الشركة من وقت لآخر. وفى حالة أى انتقال من هذا القبيل ، ستخضع للشروط والأحكام الخاصة بالتعيين الجديد ولن يحق لك المطالبة بتعويض آخر.

ج- إذا حصلت بالتأكيد على وظيفة دائمة بعد فترة الاختبار، سوف تتقاعد عندما تصل إلى 60 عامًا، إلا إذا كانت الإدارة ترغب فى مد فترة خدمتك .



3- التعويضات

ويكون إجمالى المبلغ السنوى .... روبية. ويخضع هذا للحسم القانونى حسب الإقتضاء. إن التغيرات التى من المُحتمل أن تحدث فى التعويضات والامتيازات الآخرى تقديرية وسوف تخضع للأداء الفعال ونتائج خلال الفترة والمعايير الآخرى ذات الصلة بقواعد الشركة. ويوضح المرفق الاول هيكل مُفصل عن الرواتب.


4- الامتيازات الآخرى:

سيكون لك الحق فى الإجازات والعطلات والتأمين الصحى والامتيازات والبدلات الآخرى التى تنطبق على فئة موظفيك وفقًا لقواعد الشركة.


القواعد السلوكية:

5.1 يجوز للشركة أن تطلب منك فى أى وقت، القيام بأى مهام إدارية و إشرافية أو فنية أو غيرها من المهام الآخرى، وستكون مُلزمًا بتنفيذ هذه المهام.

5.2 إن المكافآت الفردية الخاصة بك هى مجرد مسألة بينك وبين الشركة وتتم على أساس عملك ومهاراتك و معلوماتك وجدارتك. وبناءًا على ذلك، فإن أى تغيرات فى راتبك تكون فى سرية تامه: وعليك أن تعامل مثل هذه الأمور وفقًا لذلك، وأى إخفاق لهذه القواعد ، ينظر إليها على محمل الجد.

5.3 يجب أن تحافظ على انضباط و وقار مكتبك وأن تتعامل مع جميع الأمور.

5.4 يجب أن تحافظ على الأشياء مثل الكتب والسجلات والوثائق والأوراق والأصول الآخرى التى قد تصدر لك أو قد تكون فى حوزتك، على أن تعيدها فى حالة جيدة عند الاقتضاء.

5.6 يجب عليك إبلاغ الشركة بأى تغييرات فى بياناتك الشخصية خلال ثلاثة أيام من حدوث هذا التغيير.

5.7 وبجب تقديم أى اخطار مطلوب تقديمه لك بشكل صحيح ومناسب إذا تم تسليمه لك شخصيًا أو تم إرساله عبر البريد إليك ،كما هو مسجل فى الشركة.

5.8 وتكون أنت وحدك المسئول عن أى مشاكل قد تنشأ بينك وبين صاحب العمل السابق لك فيما يتعلق بعملك السابق \ وشركتك.





6- المسئوليات

أ#- وبالنسبة لعملك ومكتبك، يجب عليك بفعالية وبجهد أفضل وبقدراتك على أداء جميع المسئوليات وضمان النتائج. سوف تنتبه لساعات عملك التى أبلغك بها رؤسائك من وقت لآخر بناءًا على مقتضيات العمل. سيكون من المتوقع منك أن تقوم بعمل إضافىلإنجاز مهامك المتطلبة منك. وفى هذا الصدد، سيتطلب منك عدم القيام بالأنشطة ذات التآثير السلبى على سمعة \ وصورة الشركة ....، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.



ب-سوف يتطلب منك السفر للشركات للعمل وسوف تحصل على تعويضات مقابل السفر وفقًا لسياسة الشركة المُطبقة عليك.
7- الصراع بين المصالح الشخصية و كشف الخصوصيات


أ-انت تعمل بدوام كامل مع الشركة وسوف تكرس كل وقت للعمل مع الانتباه لأعمال الشركة الموكلة إليك ولن تقوم بأى عمل آخر للحصول على تعويض(بدوام جزئى أو غير ذلك) أو العمل بصفة استشارية أو أن تكون مهتمًا بشكل مباشر أو غير مباشر بالشركة دون الحصول على إذن مكتوب مُسبق من مدير الشركة.

ب- لا يجوز لك أن تكشف فى أى وقت لأى شخص أى معلومات أو معرفة فنية أو ترتيبات أمنية أو إدارية أو أسرار أو أساليب أو خطة أو عملية أى شىء يتعلق بالشركة والتى قد تكون امتيازاتك الشخصية .


8- الفصل\ إنهاء الخدمة




سوف تخضع لإنهاء الخدمة من قبل الشركة دون إشعار إذا:

أ- إذا ثبت تزيف أو عدم صحة أى تصريحات او شهادات قدمتها للشركة
ب- إذا كنت أخفيت عنا معلومات جوهرية
ج- أو وجد أنك ارتكبت أى أنشطة إجرامية أو تدميرية أو أخلاقية
د- أو تم إدانتك بمخالفات مالية
ر- أو انتهكت \خالفت أى من الشروط والأحكام المحددة فى خطاب التعيين، أو أى اتصال رسمى آخر من الشركة.
هـ- عدم تقديم شهادة خدمة من صاحب العمل السابق أو أى دليل مستندى آخر لإثبات انتقالك من الشركة إلى شركتنا.
و- إذا تم إدانتك بالعصيان والتمرد والغياب الغير مُصرح به والخيانة وسوء السلوك وانحطاط الأداء.




وفور إبلاغك بالفصل \ أو تقديم استقالتك، سوف تقوم بتسليم الشركة جميع الوثائق بما فى ذلك المراسلات والمواصفات والصيغ والكتب والوثائق وبيانات التكلفة والسوق والأدب والرسومات والآثار، ولا يجوز إجراء أو الاحتفاظ بأى نسخ من هذه العناصر.

خلال فترة الاختبار، يجب أن تكون خدمتك قابلة للإنهاء من خلال إشعار قبل15 يومًا أو أجر 15 يومًا كبدل وفقًا لتقدير الإدارة وحدها. وخلال فترة عملك فى الشركة، يحب أن تكون خدمتك قابلة للانتهاء بإعطاء إشعار لمدة شهر واحد أو شهر واحد مدفوع وفقًا لتقدير الإدارة.




فى حالة كنت ترغب فى إنهاء عملك مع الشركة، سوف تكون هناك حاجة لإشعارهم لا يقل عن شهر واحد ليكون الانتقال سلس. ويتم تحديد التاريخ الفعلى للرحيل بموفقة الموظف المعنى والرئيس، ولا يجب حجب موعد الإنهاء بشرط أن تكون قادرًا على تسليم مسئولياتك خلال شهر واحد. ولا يمكن تعديل هذا الحد الأدنى للإشعار(شهر واحد) مع دفع البدل مقابل إجازة غير مدفوعة الآجر.





- 9. ستكون مسؤولًا عن الأضرار والتكاليف الناجمة عن انتهاك هذه السرية.





إن هذا التعيين قائم على أساس أن جميع المعلومات التى قدمتها صحيحة وكاملةً. إذ تم اكتشاف أن المعلومات التى قدمتها ليست صحيحة وكاملة، سيتم إلغاء طلب التعيين قم أن تنضم للشركة أو سيتم فصلك عن الشركة فى أى وقت بعد توظيفك.

يرجى الملاحظة بأنك تخضع لجميع قواعد ولوائح الشركة المعمول بها من وقت لآخر، ويكون للشركة الحق من وقت لآخر في تغيير أو تعديل أي من بنود وشروط الخدمة التي يجب أن تكون مُلزم بها.

نحن سعداء بقدوم إلى شركتنا ونتطلع تحقيق فوائد متبادلة.
نتمنى لك كل التوفيق في حياتك المهنية.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

ـــــــــــــــــــــــــ ــ
مدير الإدارة




إقرار

لقد قرأت وفهمت شروط وأحكام العمل المذكورة أعلاه وأقبلها. سأقوم بالإبلاغ عن الواجب على أو قبل ........................ ..






الاسم:
التعيين:
التوقيع:
التاريخ:

ملحق الرواتب
التعيين : تاريخ التعيين:	القسم : المستوى:
عناصر الراتب	الكم
العناصر الشهرية الأساسى
HRA
الراتب الإجمالى الشهرى
الراتب الإجمالى السنوى
العناصر المتكافئة السنوية صندو الإدخار( وفقًا لقانون بف 1952) سياسة الحوادث الشخصية والأقساط والرعاية الطبية الإكرام ( وفقًا لقانون المكافآت لعام 1972) التقاعد إجمالى العناصر السنوية
التكلفة للشركة (سنويا)
التكلفة للشركة( شهريًا)
ملحوظة: إن المعلومات الخاصة بالرواتب سرية ولا يجب مناقشتها مع أحد خلاف قسم الموارد البشرية.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،


For Stayfit Health World Pvt Limited



المدير العام
ــــــــــــــــــــ