نظام معلومات الموارد البشرية

التصنيف
(معفى \غير معفى)
الراتب\ المستوى \ العائلة \ الدرجة
( يرجى إدخال معلومات صحيحة )
تُرسل التقارير إلى
يرجى ذكر المُسمى الوظيفى للوظيفة، وليس اسم المدير الحالى))
التاريخ
(برجاء إدخال تاريخ إنشاء أو تاريخ مراجعة الوصف الوظيفى)

الوصف الوظيفى:
الملخص\ الأهداف
تندرج وظيفة مُحلل نظام معلومات الموارد البشرية ضمن هيكل نظام معلومات الموارد اليشرية. حيث تركز هذه الوظيفة بشكل أساسى على تعزيز ثبات نظام إدارة الموارد البشرية، بالإضافة إلى الأنظمة الآخرى التى تُدعم من قبل طاقم عمل نظام معلومات الموارد البشرية.تعمل هذه الوظيفة كنقطة اتصال تقنية للمجالات الوظيفية المعنية وتساعد الخبراء المعنيين مع ضمان نزاهة البيانات واختبار تغيرات النظام وكتابة التقارير وتحليل تدفق البيانات لفرص تحسين البيانات. يقوم مُحلل نظام معلومات الموارد البشرية بدعم تطوير واختبار وربط نظام إدارة الموارد البشرية ومشاريع تقنية آخرى .

الوظائف الأساسية

ومن الممكن توفير مناخ خاص ومناسب لذوى الاحتياجات الخاصة ليتمكنوا من أداء الوظائف الأساسية.
ثبات النظام (5% من الوقت): المساعدة فى المراجعة والاختبار وإجراءات تطوير نظام معلومات الموارد البشرية. مساعدة الفريق التقنى و الوظيفى لتنسيق تطبيق التطوير أو الإصلاح وثبات جداول نظام إدارة الموارد البشرية. وعمليات التوثيق والنتائج.
دعم الإنتاج(20% من الوقت ): توفير الدعم لنظام إدراة الموارد البشرية، متضمنًا البحث وحل مُشكلات نظام إدارة الموارد البشرية والنتائج الغير متوقعة وإخفاق العمليات والأنشطة المُجدولة: والحلول المقترحة والوسائل البديلة لتلبية المتطلبات.
تطوير المشاريع \ العمليات ( 55% من الوقت) التطوير المُقترح لخدمة العملاء والعمليات والحلول الإبداعية وتغيير السياسات و أو الاختلافات الرئيسية الناتجة عن السياسة المعمول بها التى يجب أن تتم الموافقة عليها رئيس مناسب قبل التنفيذ. العمل كجهة اتصال رئيسية مع الطرف الثالث وأصحاب المصلحة الآخرين ( مثل الرواتب). قد توفر استخدام مهارات إدارة المشاريع الإدارة الشاملة للمشروع لمبادرة مُحددة للموارد البشرية.
التقارير\ والاستفسارات(10% من الوقت )
كتابة وتثبيت ودعم مُختلف التقارير أو الاستفسارات باستخدام أدوات تقارير مناسبة. المساعدة فى تطوير التقارير القياسية من أجل احتياجات العملاء المستمرة. والمساعدة فى تعزيز نزاهة\ صحة البيانات فى النظام من خلال إجراء بيانات تحليلية واستفسارية.
التدريب (5 % من الوقت): تطوير إجراءات المستخدم والإرشادات والتوثيق . تدريب العملاء على العمليات الجديدة . تدريب مُستخدمى النظام الجُدد.
التطور الفردى( 5% من الوقت): تعزيز الوعى بالاتجاهات الحالية بنظام إدارة الموارد البشرية مع التركيز على تطوير المنتجات والخدمات وطرق التسليم والدعم . فحص الاتجاهات بتدريب نظم المعلومات والمواد والتقنيات. من خلال المحاضرات والقراءة أو آليات آخرى، التى تزيد باستمرار من معرفة الموارد البشرية ومن معرفة أدوات نظام معلومات الموارد البشرية. المشاركة فى اجتماعات \ مؤتمرات جماعة المستخدم. .
الكفاءات
الفطنة المهنية
التقييم النقدى
المشورة
خبراء الموارد البشرية
التواصل
المسئولية الإشرافية
لا يوجد مسئوليات إشرافية لهذه الوظيفة
بيئة العمل
بيئة عمل مهنية - تستخدم هذه الوظيفة مُعدات مكتب قياسية
المطالب المادية
تمثل المطالب المادية المذكورة هنا تلك التى يجب أن تُلبى من قبل الموظف لأداء المهام الأساسية لهذه المهمة بنجاح. يتطلب من الموظف أن يتحدث ويسمع باستمرار أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة. وكثيرًا ما يُطلب من الموظف الوقوف والسير واستخدام اليدين والأصباع و الشعور والعمل باليدين والزراعين.وتتطلب الوظيفة قدرة على رفع الملفات وفتح الخزائن..

نوع الوظيفة \ ساعات العمل المُتوقعة
هذه وظيفة بدوام كامل وأيام العمل تبدأ من يوم الأثنين إلى يوم الجمعة من الساعة الثامنة والنصف صباحًا حتى الخامسة مساءًا.
السفر
يكون السفر بشكل أساسى محلى خلال يوم العمل بالإضافة إلى المأموريات والعمل الإضافى .

الدراسة والخبرة المتطلبة
( يرجى الإشارة إلى الدراسة القائمة على متطلبات الوظيفة ومتسقة مع احتياجات العمل. انظر إلى الأمثلة أدناه)
1. بكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو مجال ذات الصلة أو ما يعادلها من الخبرة في العمل الحصول على
2. ثلاث إلى خمس سنوات فى نظام معلومات الموارد البشرية أو اختصاصى موارد بشرية.خبرة من
3. خبرة من سنة إلى سنتين فى إدارة المشاريع
4. خبرة فى تنفيذ النظم
الدراسة والخبرة المطلوبه
( يرجى الإشارة إلى الدراسة القائمة على متطلبات الوظيفة والمتسقة مع احتياجات العمل. انظر إلى الأمثلة أدناه)
- خبرة مُسبقة بجميع أقسام الموارد البشرية
- جمعية إدارةه الموارد البشرية- مؤسسة SCP
الحصول على شهادة من جمعية إدارة الموارد البشرية

مؤهلات إضافية جديرة بالذكر
لا تتطلب الوظيفة مؤهلات إضافية
تفويض العمل \تصاريح أمنية (إن وُجد)
( يسرد هذا القسم متطلبات الحصول على تأشيرة والتآشيرة الخاصة بالهجرة والقومية بالولايات المتحدة وتصاريحات خاصة وما إلى ذلك. يرجى إدراج المعلومات المتعلقة بالعقود الحكومية أو المتطلبات الخاصة)
تكافؤ فرص العمل AAp
إدخل قرارات تكافؤ فرص العمل إن أمكن.

الواجبات الآخرى

يرجى ملاحظة أن هذا الوصف الوظيفي غير مصمم لتغطية أو لإحتواءعلى قائمة شاملة من الأنشطة أو الواجبات أو المسؤوليات التي تطلبها الوظيفة. فقد تتغير الواجبات والمسؤوليات والأنشطة في أي وقت مع أو بدون إشعار.

التوقيع
وقد تمت الموافقة على هذا الوصف الوظيفي من قبل جميع مستويات الإدارة:
المدير ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ
كبير موظفى الموارد البشرية ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــ
يشير توقيع الموظف أدناه إلى فهم الموظف للمتطلبات الوظيفة والواجبات الأساسية.
الموظف ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــ