تسع خطوات بسيطة لكتابة إعلان وظيفى مُلهم.

لا داعى للقلق بشأن كتابة الإعلان الوظيفى لأن كتابته مثل كتابة أى إعلان آخر. تحتاج إلى تحديد جمهورك المستهدف واستخدام لغة يفهمونها وأن تعرض لهم ما يرغبون به.
لا يوجد شىء أسوء من كتابة إعلان لوظيفة تأمل فى شغلها ونشرها على الانترنت أو حتى نشرها بالصحف المحلية ( نعم ... صدق أو لا تصدق لا يزال هناك من ينشر وظائف بالصحف") ومن ثم لا تتلقى أى ردود على الإطلاق أو ربما يحدث الأسوأ من ذلك، وهو استقبال طلبات توظيف من أفراد غير مناسبين تمامًا للوظائف المُعلنة.
حيث يتوقف تحسين جودة (وليس كمية) طلبات التوظيف على مدى جودة الإعلان الوظيفى المكتوب بشكل جيد( حيث يعتبر الإعلان الوظيفى الإنطباع الأول لدى المتقدم للوظيفة عن شركتك) ويستهدف حقًا الجمهور المناسب.

ما هو جمهورك المستهدف؟ ومالذى يفعلونه الآن؟ وما الخطوات التى يتخذونها للبحث عن فرصة جديدة؟
يجب أن يوجه إعلانك الوظيفى الحديث للجمهور مباشرةً. وللتوضيح بصورة آخرى، أن توجه حديثك لهم مثل التجول فى الشوارع مثل منادى\ مؤذن بلدة فى القرن 19 ينادى فى الرجال على أمل أن يسمعه أحد.
فالإعلان الوظيفى الفعال ليس مجرد إعلان وظيفى فقط. بل هو رسالة تم كتابتها بعناية بهدف جذب أفضل المرشحين المؤهلين لوظيفتك المُعلنة.
تصور الإعلان الوظيفى الخاص بك أنه أنبوب ينقل رسالتك الشبكية إلى جمهور عريض. ثم، يختار القراء مسار طريقهم من خلال الإعلان الوظيفى الخاص بك . وتجد ما وجدوا أنفسهم غير مناسبين أو مايحاولون إقناع ذاتهم بأنهم مناسبين للوظيفة. وفى النهاية، ترغب فى الحصول على المرشح المناسب للوظيفة المعنية.


ما هى الخطوات الأساسية لكتابة إعلان وظيفى مُلهم؟

فىما يلى بعض الطرق التى تحدد التركيز على إعلانك الوظيفى،للحصول على المرشحين الأكثر تأهيلًا للوظيفة المُعلنة:

1- كن مُحددًا بشأن الوظيفة المُعلنة:

ستساعد هذه الخطوة المرشحين على مقارنة ما هو مطلوب بمهاراتهم وخبراتهم الخاصة واستبعاد الغير مؤهلين للوظيفة. يجب أن يكون عنوان الوظيفة ( العنوان الرئيسى) واضحًا جدًا ولا ينبغى بأى حال من الأحوال خداع أو تضليل القارىء.

يجب عليك إدراج الثلاثة نقط التى تجذب القارىء و هى الامتيازات والحوافز المرتبطة بالوظيفة المُعلنة. و ذكر الراتب ( سواء كان نفس سعر السوق أو أعلى) أمرًا جيدًا. وذكر ما إذا كان هناك موقف سيارات متاحة والقدرة على العمل من المنزل والقرب من وسائل النقل العام يجذب اهتمام القارىء أيضًا. ويمكن أن يشمل الإعلان الوظيفى على وصف لبيئة العمل " مكتب عصرى" وإطلالة مذهلة على الميناء واجتماع غدا لفريق العمل كل يوم جمعة".
ذكر متوسط الراتب. فإن لم يكن مناسب لهم، فلن يضيعو وقتهم ووقتك.




2- التفرقة بين " يجب أن تمتلك" و" من الجيد أن تمتلك"


تحتاج إلى توضيح ما إذا كان هناك أى مؤهلات ومهارات أساسية مرغوب بها أو مهارات ومؤهلات من الجيد امتلاكها من حيث الخبرة السابقة المتطلبة للوظيفة المعنية.


3- لا تبالغ


عندما تبدو الوظيفة بأنها جيدة عكس ما هى عليه فى الواقع، فهى تجذب فى العموم المتقدمين السُذج والغير واقعين وأصحاب الأداء المتدنى. فعند الإعلان عن وظيفة مثل " مساعد إدارى" أو " موظف حسابات"، لا يجب أن يكون إعلان الوظيفة تحت مسمى " وظيفة العمر" ، أحيانًا يكون من الأفضل أن يبقى العنوان بسيطًا. وتعتبر وظيفة " مدير إدارى" - 3 أيام\ أسابيع، وظيفة مناسبة للأمهات.


4- عرض التحديات وليس المكافآت

تجذب هذه الطريقة الأشخاص الطموحيين، بدلًا من أشخاص يتطلعون إلى العمل الروتينى السهل.

5- عرض معلومات عن شركات

تحتاج إلى وصف الشركة - بدون ذكر كافة التفاصيل.

فلا داعى أن تجذب القارى لشركتك ومن ثم يجد نفسه غير مناسب للمهام الفعلية للشركة. تذكر أنه إعلان وظيفة. فأنت تريد قبل كل شىء أن تجد الشخص المناسب الذى يقوم بهذه المهام المُتطلبة. الشخص الذى يدرك أن العمل بشركتك إضافة قيمة.
يجب أن تحصل على المعلومات التى يشملها الوصف الفعلى للوظيفة والملف الشخصى للمرشح المثالى بسهولة ـــ افترض أنك قمت بكتابة وصف وظيفى مناسب مع ذكر لمحة عن مهام الوظيفة ةالأداء. حدد المهارات والكفاءات الأساسية والأداء ذات الصلة . وستعمل هذه الخطوة على تقليل نسبة المرشحين الغير مناسبين للوظيفة المُعلنة.


6- ذكر رقم هاتف لمن يرغب بالاستفسار.

ستساعدك هذه الخطوة على تقليل نسبة المرشحين الغير مناسبين مبكرًا قبل بدء عملية التوظيف. ثق بى .... يمكنك أن تتعلم الكثير من المرشحين المُحتملين عبر الهاتف.


7- طلب إرفاق خطاب مرفق مع السيرة الذاتية ( خطاب توظيف)
توفر هذه الخطوة أدلة مفيدة من حيث شخصية ومستوى تعليم وأسلوب تواصل المرشح وتتيح لك إمكانية تصفية المرشحين الغير مناسبين قبل القيام بإجراءات المقابلة الشخصية.
فعندما كنت موظف موارد بشرية، كنت أطلب دائمًا خطاب مرفق مع السيرة الذاتية كجزء من عمليات تقديم طلب توظيف. فإذا قام المرشح بتقديم سيرته الذاتية بدون الخطاب المرفق، ارفض طلبه على الفور. يمكنك أن تسميها قسوة ــ ولكن تكشف هذه الخطوة عن عدم قدرة الكثير على الالتزام بالتعليمات البسيطة.



8- وجه حديثك إلى القارىء


عند كتابة الإعلان الوظيفى الخاص بك، تجنب عبارات مثل" المرشح الناجح" أو : المرشح المثالى" لأن هذا سيجعل المرشح المناسب يتسأل ما إذا مناسب للوظيفة أم لا. فبدلًا من ذلك، قل شيئًا من هذا القبيل " ففى هذه الوظيفة المثيرة سوف تعمل مع .... " أو " فنتيجة لوجود خبرة قوية بقسم المبيعات، سوف يتوقع منك ....."

تحدث إلى القارىء باستخدام ضمير " أنت"


9- تجنب إطالة الإعلان الوظيفى
وأخيرًا، عندما يتعلق الأمر بإعلانات الوظائف عبر الإنترنت بشكل خاص، يجب أن تدرك أن متوسط عدد الأفراد الذين يقرأون الوصف الوظيفى المختصر فى المتوسط يزيد عن أربعة أمثال عدد الأشخاص الذين يقرأون الإعلان نفسه. لذا عليك إتقان ما تكتبه .... حتى لو كان ما تكتبه 140 حرفًا فقط.
فأنت بالفعل لا ترغب فى أن يقرأ الأشخاص لقطات فقط عن الإعلان. بل ترغب أن يقرأو الإعلان بأكمله.. وبالطبع تريد أن يتقدم أفضل المرشحين للوظيفة.
هل لديك ما يكفى من طلبات التوظيف ولا ترغب فى إرسال رسائل رفض إلكترونية لجميع أولئك المرشحين الذين لا يناسبون الوظيفة المُعلنة؟.
فيما يلى بعض الصيغ المقترحة التى يمكنك تضمينها دائما أسفل إعلانك الوظيفى وهى إخلاء المسئولية " سيتم التواصل مع المرشحين الذين يستوفون المعايير المحددة الواردة أعلاه فقط كجزء من عملية التصفية المختصرة للمرشحين".