7 خطوات لتوظيف الموظفين عن بعد Freelancer فري لانسر

قد تكون عملية توظيف عضو الفريق الأول بطاقم العمل تجربة شاقة. ولحسن الحظ، يمكن للمؤسسين اختبار ذلك من خلال توظيف موظف حر لحسابهم الخاص. قد لا تجد بعض الشركات المبتدئة ميزانية لتوظيف موظفين بدوام كامل بالإضافة إلى التكاليف المرتبطة بالضرائب والإجازات والامتيازات الصحية وراتب الدوام الكامل.
والسبب وراء توظيف موظف حر مستقل كنقطة انطلاق لتوظيف موظفين بدوام جزئى وبدوام كامل هو الإنخراط فى ساحه المواهب، وفرصة للتعلم من أخطائك والتفكير قبل توظيف موظف بدوام كامل غير كفء. ويُقال أن التوظيف الغير فعال يعرض المنظمة لنفقات هائلة.
يمكن لرجال الأعمال الجُدد اختبار قيادة عملية التوظيف من خلال العمل مع الموظفين الذين يعملون لحسابهم الخاص لتغطية العديد من الوظائف فى شركتك. لقد قمت مؤخرًا بتوظيف طاقم موظفين مستقل لتغطية معظم المهام التى كنت بحاجة لها لبدء الموضة البيئية. ففى هذه المقالة، أشارككم السبع خطوات التى اتخذتها لتوظيف أول موظف مستقل لدى وهو مساعد مصمم أزياء.


1- قم بكتابة الوصف الوظيفى مع ذكر متطلبات الخبرة والتعليم
وكان أول ما قمت به هو كتابة وثيقة موارد بشرية. وبها حددت كل وظيفة كنت بحاجه إليها خلال السنة الأولى من تشغيل الأعمال. وشملت جميع العاملين المستقلين والمستشارين و والمتدربين والمسئوليات. وكتبت بجانب كل وظيفة وصف وظيفى ومستوى الخبرة اللازمة.
على سبيل المثال، يحتاج المصممون المستقلون إلى ما لا يقل عن 4 سنين من الخبرة فى المستوى المعاصر لتصميم الأزياء النسائية. وكان من المهم أيضًا أن يكون لديهم موهبة قوية لمزج الطباعات والألوان والديكورات والتواصل القوى والصبر والمهارات القيادية. أنا امتلك موهبة التصميم ولكن لأننى لم أقم بتعيين مصمم آخر بدوام كامل قبل الإنتاجية، وكنت بحاجة إلى شخص يجلب تلك المهارات التنظيمية والقيادة التقليدية إلى شركتى وطبيعتى الإبداعية.

2- العمل مع موجه\مستشار الموارد البشرية
لم يكن لدى خبرة فى الموارد البشرية أو فى الميزانية لتزظيف مدير لقسم الموارد البشرية لذا تواصلت مع مدير تنفيذى لقسم الموارد البشرية فى شبكتى الذى عرض وقته وخبرته لمساعدتى. أرسل لى مقالات ونماذج عقود للمساعدة فى توجيهى خلال هذه العملية.
واقترح عليك أن تنظر فى شبكتك الخاصة بك وتطلب المشورة من خبراء الموارد البشرية. أو، إذا كنت واثقًا من قدرات التوظيف الخاصة بك ، لا تحتاج إلى خبير ولكن قم بقراءة مقالات كهذه قبل الشروع فى عملية توظيف موظفين مستقلين.


3- مصادر مواهبك
هناك العديد من الطرق التى يمكن من خلالها القيام بدراسة مسح لمجموعة واسعة من المواهب المحلية للعثور على موظف مستقل يناسب احتياجاتك. يمكنك أن تستعين بشبكتك الخاصة أو العمل مع وكالة موظفين مستقلين واستخدام موقع لينكد ان وتصفح مواقع مثل monster.com, and craigslist. قم بنشر إعلان عن الوظيفة مع وصف للوظيفة والمؤهلات المتطلبة على مواقع التصفح الاجتماعى لديك إذا كنت ترغب فى التوظيف عبر شبكتك. يمكنك أيضًا أن تجد العديد من المرشحين المُحتملين للوظيفة فى مواقع محددة فى مجال الأعمال مثل المعارض التجارية واللقاءات.

لقد قمت بمزج ما أعلاه: قمت بالتوظيف عن طريق شبكتى لتصميم موقعنا والعلامات التجارية والعثور على مصمم خارجى بالمعرض التجارى والتعاقد مع مصممين الأزياء لدينا من خلال وكالة توظيف. فوكلات التوظيف جيدة لأنها تراعى النفقات العرضية مثل الرواتب والضرائب والتأمين. ولكن الشىء الوحيد السىء هو أنها يمكن أن تأخذ ما يصل إلى 50 % من معدل ساعة عمل الموظف المستقل لذا فهى مكلفة للغاية. بعد أن قامت الوكالة بالبحث عن معلومات بشأن شركتى، أرسلت لى سير ذاتية لمراجعتها.
لقد قم باختيار ثلاثة مرشحين بعد مراجعة سيرتهم الذاتية حيث وجدت أن خبراتهم متقاربة بشكل وثيق لما كنت أبحث عنه لشغل هذه الوظيفة.

4- المقابلات الشخصية
لقد كنت متوترًا حقًا خلال عمليات المقابلة الشخصية. ولقد قمت بالاستعداد جيدًا للمقابلات الشخصية لكى اتغلب على التوتر أثنائها. عندما وصل المرشحون المحتملون إلى المقهى حيث ستجرى المقابلات الشخصية هناك، كنت حريصًا على أن أشرح بدقة من أين بدأنا كشركة وما وصلنا له خلال العام القادم.

لقد قمت بعمل قائمة تحتوى على أسئلة حول تجربة المشرحين وكيف سيتعاملوا مع المواقف التحدية وما أعحبهم وما لم يعجبهم فى وظائفهم السابقة. ولقد سألتهم عن قدرتهم على إنجاز المهام فى الوقت المحدد وفى حدود المزانية. ولعل الأهم من ذلك ، قمت باختبارهم بشكل غير متوقع لمعرفة التصاميم المطابقة أفضل لرؤيتى للعلامة التجارية، وهذا جانب أكثر أهمية للوظيفة. وطلبت من كل مرشح مراجعة إحدى تصاميمى ومنحتهم من 10 إلى 15 دقيقة لإنشاء ثلاثة نسخ بديلة من نسختى الأصلية. كنت بحاجة إلى معرفة هل يمكننى الاعتماد على مهارات التصميم لديهم وسيمكنى هذا الاختبار من التأكد من مهاراتهم أفضل من سيرتهم الذاتية.

5- إخبار المرشح المختار وتوقيع ورق العقد
بعد عملية المقابلة الشخصية، كنت قد تعرفت على نقاط القوة والضعف لدى كل مرشح من حيث الصلة بالوظيفة. وكان أحدهم الأفضل فى التصميم والثانى الأسرع فى التنفيذ وأفضل فى استخدام الكمبيوتر فى عملية التصميم. وكلاهما مهمان. لذلك قررت توظيفهم كلاهما لمدة أسبوع. ومع ذلك، لم أتلقى من المرشح الثانى اى ردود على عرض العمل لمدة 4 أيام. لذا وقعت مع المرشح الأول لمدة أسبوعين. وفى هذه المرحلة ، يوقع المرشح على أوراق عمل.

6- تدريب المرشح على ثقافة الشركة والقواعد والتوقعات
يتطلب هذا تحضير واستعداد من قبل الشركة، ولقد قمت بعمل وثيقة ثقافية للعلامة التجارية ، والتى تحدد علامتنا التجارية وقواعد الشركة والتوقعات والأدوار والمسئوليات الخاصة بكل قسم وتزويد الموظف بثلاثين صورة ملهمة. فأنا اعتقد أنا هذا سيكون أفضل وسيلة لتجنب الغموض ووجود تواصل بين الموظف والمنظمة.
عندما بدأت موظفتنا المستقلة راية، منحتها ساعة كاملة للتعرف على الوثيقة الثقافية للعلامة التجارية، وأيضًا للتعرف على شبكة التواصل بنترست الذى قد قمت بإنشاءه لتوضيح أمثلة بصرية و إبداعية عن العلامة التجارية. وقامت راية بتدوين الملاحظات ونقلت ما فهمته عن الشركة ثم عادت لى لتسألنى بشأن العلامة التجارية والوظيفة. من الجدير بالذكر أن وثيقة العلامة التجارية منحتنا أساسًا قويًا لبناء عملنا.

7- بدء العمل ومراجعة أدائهم مُبكرًا

بمجرد أن بدأنا العمل، استغرق الأمر بضعة أيام حتى تمكنا من التواصل مع بعضنا الآخر. وكانت وكالة فريلانس ريبلاسمنت رائعة فى المراجعة معى بشكل دورى خلال الأيام الأولى للتأكد من أننى سعيد مع الموظف الجديد_لأنهم قد يحاولو البحث عن موظف آخر إن وجد أن الموظف الحالى لا يناسبنى.


ولحسن الحظ، لقد قامت الموظفة الجديد بأداء جيد، ولذلك قررت مد عرضى إلى ما يقرب لأربعة أسابيع عمل أو أكثر. ومن مميزات العمل مع راية هى إنها تمنح إبداعى الأساس التقنى. فطابعى الإبداعى،يدفعنى دائمًا للقيام بأشياء مجنونة وتقول لى دائمًا" لا يمكنك أن تفعل ذلك" وتسرد لى كل الأسباب التقنية. كنت أؤمن دائمًا بأن المساعد الجيد يقوم بعمله كقائد". وفى نهاية المطاف، هذه الأسس التى يجب أن يُبنى عليها الفريق حيث وجود المهارات والإبداع والمواكبة بينهما لخللق أفضل منتج ممكن.