كيفية كتابة إعلانات وظائف لا يمكن أن يقاومها أفضل المتقدمين للوظيفة

ماذا تفعل عندما تحتاج إلى تعيين موظف؟ هل تقوم بكتابة وصفًا سريعًا للوظيفة ثم تنشرها على موقع الوظائف عبر الإنترنت؟ إذا كان الأمر كذلك، فإنك تفقد عددًا من أفضل المتقدمين للوظيفة، وفقًا لـ مايكل اوفيريل، المؤسس المشارك لريكرويتلوب، سوق التوظيف المستقل.
كما يقول " تذكر أن الإعلان عن الوظيفة لا يزال إعلانًا"، " فالكثر من الناس ينسون ذلك، أنك يجب أن تفكر كمسوق."
و مع تحسن الإقتصاد و صعوبة توظيف الموهوبين الذين لديهم بعض المهارات الأساسية، فلا ينبغي أن يكون نهجك هو: "إذا قمنا بنشر الوظيفة، فإنهم سيأتون و يتهافتون عليها." بدلًا من ذلك، خذ وقتك لإنشاء إعلان عمل جيد الإعداد واختر بعناية مكان نشره. انه جهد اضافي صغير من شأنه أن يدفع لنفسه عندما تبدأ في العثور على أفضل المتقدمين المؤهلين للوظيفة. إليك كيفية التوجه نحو ذلك:
1- انتحال شخصية الباحث عن وظيفة.
و يقول اوفيريل، " انه لخطأ شائع مجرد اختيار الوظيفة من موقع العمل على الإنترنت الأكثر شهرة." و في حين أن موقع العمل العملاق على الإنترنت قد يجتذب الملايين من الزوار، فإنه قد لا يكون أفضل مكان لإعلانك الوظيفي، و على أي حال فإن المواقع التي لديها أعلى حركة مرور عامة يعتبر أفضل مكان للإعلان عن المنتج الخاص بك. في كلتا الحالتين، من الأفضل اختيار موقع يصل إلى الجمهور المُحدد الذي تريده.
سوف يختلف الجانب الأفضل لإعلان الوظيفة، تبعًا لنوع الوظيفة و موقعها. و يقول أوفيريل: "إذا كنت تبحث عن أحد المسوقين عبر الإنترنت في الساحل الغربي، فهناك مكانين أو ثلاثة أماكن مختلفة تعمل بشكل جيد". كما يقترح أنه للعثور عليهم، حاول التظاهر أنك باحث عن عمل مؤهل لنفسك و أنك تبحث ببعض عمليات البحث. و هناك استراتيجية أخرى هي أن نسأل المهنيين في المجال الذي تريد عن المكان الذي سينظرون فيه عن تبدو إذا كانوا يبحثون عن وظيفة.

2- تحقق من المنافسة.
و ينصح أفيريل " استخدم جميع الأدوات التي تمتلكها كمسوق." وهذا يعني الانتباه إلى أشياء مثل الكلمات الرئيسية - ما هي الشروط التي يبحث عنها المرشحون المثاليون؟ يمكنك محاولة استخدام الكلمات الرئيسية عبر الإنترنت، على الرغم من أنه قد لا يكون هناك فهرسة للمصطلحات على جميع مواقع العمل.
يمكنك معرفة المزيد من خلال الاطلاع على إعلانات الشركات الأخرى للوظيفة التي تسعى لشغلها. راجع العديد من هذه العناصر، ويجب أن تشعر بالكلمات الرئيسية الأكثر ملائمة.

3- اكتب اعلانًا، و ليس وصفًا وظيفيًا.
يقول أوفيريل: "إن الأمرين مشتركين كثيرًا، لكنهما ليسا واحدًا." فالوصف الوظيفي هو عادة وثيقة داخلية تم إنشاؤها لتوضيح الدور الذي سيؤديه الموظف و تحديد خطوط التقرير،أمَّا الغرض الأساسي لإعلان الوظيفة هو الحصول على الشخص المناسب للنقر على" تطبيق/ تقديم الطلب ".
و هذا يعني أن إعلانك الوظيفي يجب أن يتخطى الكثير من التفاصيل حول من يقدم تقاريره إلى من، و يتضمن بعض الإحساس بثقافة شركتك و مهمتها، و المنافع التي تقدمها، و السبب في أنها مكان رائع للعمل.

4- استخدام العناوين الفرعية.
يقول أوفيريل: "إن الكثير من الناس مذنبون بكتابة خليط من الفقرات التي تغطي المحتوى الصحيح و لكن لا تجعل من السهل العثور عليه". بدلًا من ذلك، قم بالتفكير في الهيكل و استخدام العناوين و النقاط الفرعية . يجب تقسيم الإعلان إلى أقسام محددة بوضوح، على سبيل المثال، واحدة عن مسئوليات الوظيفة، و واحدة على مؤهلات المتقدم للوظيفة المثالي، و واحدة عن عملية تقديم الطلبات.

5- اختر المسمى الوظيفي بعناية.
إليك سر بسيط: لا يجب أن يكون المسمى الوظيفي الذي وضعته في اعلانك هو نفسه تمامًا المسمى الوظيفي الذي سيحصل عليه الموظف الجديد. و يقول أوفيريل " إن القياس هو خط موضوع التسويق عبر البريد الإلكتروني." انها الأداة الوحيدة التي تحتاجها للحصول على شخص للنقر على رسالتك. و الهدف الوحيد [ للمسمى الوظيفي المدرج] هو الظهور في نتائج البحث، لذلك، فمن المهم فهم المصطلحات التي قد يبحث عنها المتقدمون للوظيفة. و أضاف أن أذكى الشركات تقوم بتحسين مسميات وظيفتها للبحث. بدلًا من اختيار عنوان لكيفية تناسبهافي مخططهم التنظيمي.
6- استخدم إعلانك كأداة للفحص.
و يقول أوفيريل أنه "يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت إذا كنت مؤهلًا من بين المتقدمين غير المؤهلين"، على سبيل المثال، إذا كان هناك مطلب بأن يكون المتقدم بطلب الوظيفة لديه حقوق العمل في هذه البلده، تأكد من تضمين ذلك في الإعلان". أكد "أنك لن تنظر إلى الطلب إلا إذا كان A, B, or C" .
و مع عدد أقل من المتقدمين غير المؤهلين في عملية الفرز، سيكون لديك كومة ساحقة من الطلبات لفحصها في الجولة الأولى، و قد تكون في منصب أفضل لإكتشاف الجواهر الحقيقية.


7- إضافة تعليمات مُحددة للغاية.
طريقة أخرى لتخفيف عبء العمل الخاص بك – و خاصًة إذا كنت تبحث عن متقدم الوظيفة الموجه نحو التفاصيل - هو تضمين تعليمات محددة جدًّا في مكان ما في منتصف النسخة. على سبيل المثال، اكتب انك لن تنظر إلى الطلبات إلى إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي كلمة أو عبارة معينة في خانة الموضوع.
قد تشعر و كأنك مُسترق قليلًا، و لكن كما يشير أوفيريل " كل ما تقوم به هو تصفية الأشخاص الذين لم يقرأوا الإعلان بعناية."

8- انتهيت؟ الآن اجعل شخص آخر يقوم بقرأتها.
و يقول أوفيريل "لا تتسرع في انبثاق الإعلان من الباب". " انها حالة شائعة، عندما تحصل على موافقة أو أموال لتوظيف شخص ما، فإن أول شيء تقوم بفعله هو كتابة الإعلان و إخراجه على الفور. و لكن ذلك سوف يساعد على احضار عدد قليل من الأفراد المختلفين في الشركة لقراءة الإعلان و التأكد من أن واضح و يقول ما ترغب في قوله".
ويقول أوفيريل، من الناحية المثالية، يجب أن يتم قراءة الإعلان مرة واحدة على الأقل من قبل الشخص الذي قد تقدم إلى وظيفة من نفس هذا النوع من فترة ليست ببعيدة. و بهذه الطريقة، "يمكنك معرفة كيف يمكن تفسير الإعلان من قبل شخص يبحث عن عمل".



9- تأكد من حصول الجميع على إجابة.
قبل نشر الإعلان، يمكنك إعداد نظام يضمن حصول كل مقدم طلب على رد. فإنه لا يجب أن يكون استجابة شخصية - على الرغم من أن هذا بالطبع أفضل دائمًا. حتى المستجيب التلقائي الذي يشكرهم على تطبيق ويقول أنك سوف يعود إليهم في موعد معين إذا كنت مهتما في معرفة المزيد عنهم فإن ذلك أفضل بكثير من أي رد على الإطلاق.
لماذا يجب أن تهتم بمشاعر الكتلة المجهولة من المتقدمين للوظائف؟ يقول أوفيريل: "تريد أن يكون لدى المتقدمين للوظائف خبرة جيدة قدر الإمكان في شركتك". "أنت لا تعرف أبدًا أين قد يطفو ذلك على السطح في المستقبل."