كيف أكتب إعلان وظيفة فعال؟

تختلف إعلانات الوظائف من حيث الشكل والحجم، ولكن هناك بعض من القواعد البسيطة التى يجب أن يتبعها كل إعلان للتأكد من أنه يجذب المرشحين المناسبين لهذه الوظيفة المُعلن عنها.

عنوان جذاب للوظيفة المُعلن عنها
إن الطريقة الأكثر وضوحًا لزيادة عدد الأفراد الذين يشاهدون إعلانك عن الوظيفة هى أن تجعل عنوان الوظيفة جذابًا ليلفت انتباه الجميع. يمكن أن تُعرف الوظيفة بـ" موظف دعم الاتصالات العالمية من الدرجة الثانية"، ولكن كم عدد الأشخاص الذين سيكتبون ذلك فى مربع البحث؟ إذا كان الشخص الذى ترغب فى جذبه هو الشخص الذى يريد العمل كمسئول تنفيذ بقسم العلاقات العامة، فيصبح المسمى الوظيفى "مدير تنفيذى للعلاقات العامة".

إذا كان هناك إمكانية للوصول إلى قاعدة بيانات السير الذاتية والعثور على بعض السير الذاتية لأفراد قد ترغب فى دعوتهم لإجراء مقابلة شخصية واستخدام " المسمى الوظيفى المرغوب به" كأساس للإعلان الخاص بك. إذا كانت هذه الوظيفة ما يرغبونها بها، فهذا ما يبحثون عنه على الأرجح.


تحديد البنية الخاصة بك

لا يوجد بنية محددة لكيفية وصف الدور الوظيفى، ولكن يجب أن يتضمن هذه العناصر:

مقدمة قصيرة ــــ والتى تهدف إلى أن تكون من 40 كلمة وتتضمن حديث عن الوظيفة بدلًا من الشركة. سوف يساعد هذا القارىء على تقرير ما إذا كانت الوظيفة مناسبه له أم لا ، مما يحثهم على مواصلة القراءة.

مسئوليات الوظيفة ــــ ضع قائمة بثلاث وسبع مهام رئيسية سيتوقع المرشح النجاح عند القيام بها. حاول ربط هذه المهام بهدف العمل حيثما كان ممكنًا بحيث يمكن للمرشيح تخيل كيفية تناسب الوظيفة مع خطط الشركة. على سبيل المثال،" تطوير برنامج تسويق عبر البريد الالكترونى للمساعدة فى زيادة مستويات الاحتفاظ بالعميل". تذكر أن الإعلان الخاص بك ليس وصفًا وظيفيًا فبالتالى لا يحتاج إلى تضمين كل عنصر من عناصر الوظيفة، لما يكفى للحصول على الأشخاص المناسبين ليرسلو سيرتهم الذاتية.

مواصفات الشخص ــــ ما هى المهارات أو المؤهلات أو الصفات التى تبحث عنها فى مشرحك المثالى؟ حاول أن تفصل بين ما هو ضرورى وما هو أفضل. إذا كنت ترغب فى الحصول على مستوى عال من السير الذاتية يمكنك أن تكون أقل تحديدًا للاختياجات الخاصة بكب، فى حين إذا كنت ترغب فقط فى مرشحين اثنين ذى جودة عالية ، فمن ثم كُن واضحً جدًا بشأن المعايير الصارمة التى من شأنها أن تناسبهم. يتخذ الباحثون عن العمل إشعارًا حرفيًا لهذا المجال، ويمكنك أن تؤثر على معد استجابتهم للإعلان من خلال عدد قليل من الكلمات المُختارة بعناية.

المكافآت ــ كمعلومات عن الراتب الذى يتوقع المرشح أن يحصل عليه و يجب أيضًا أن تشير إلى بعض الامتيازات والفوائد التى يمكن أن يحصل عليها المرشح. فما الذى سيدفعهم لترشيح أنفسهم لوظيفتك بدلًا من التقديم على وظيفة مماثلة لشركة منافسة لك؟ لا يشترط أن تكون المكافآت مالية لذا فكر فى عمل مبرامج عمل مرنة ونزهات أو رعاية نهارية للطفل تقدمها لهم الشركة.

الموقع ــبينما تملىء خانة "الموقع" عند ملء نموذج نشر الوظائف عبر الانترنت، قد ترغب أيضًا فى إضافة المزيد من المعلومات المحددة حول مكان العمل. هل هو مكتب جديد؟ هل هناك روابط نقل جديدة؟ هل يشبه حانة محلية؟ هل العمل دائمًا من المكتب أم أن هناك أوقات يسلتزم بها السفر ؟ لا تقل أهمية مكان العمل لدى الأفراد عن أهمية الوظيفة التى يقومون بها.

شركتك ــــ ما هو مجال عملك؟ إذا كانت شركتك ليس لديها علامة تجارية معروفة سوف تحتاج إلى تقديم شرح عن مجال العمل الذى تقوم به. فبدلًا من إنشاء قسم خاص تتحدث فيه عن الشركة، حاول أن تربط معلومات عن الشركة بالوظيفة. فإذا كانت وظيفة بقسم المبيعات يمكن أن تضع "نحن المورد الرئيسى للمنسوجات مع برنامج توسيع لأعمالنا التجارية خارج المملكة المتحدة). وإذا كانت الوظيفة بقسم تكنولوجيا المعلومات يمكن أن تضع " نحن المورد الرئيسى للمنسوجات مع نظام طلب عبر الانترنت ". لا ترتكب خطأ من خلال سرد الكثير من المعلومات، لأنه إذا أراد الباحث معلومات أكثر سيقوم بالبحث بنفسه لمعرفة المزيد.

الخطوات التالية ــــم الخطوة التى ستتخذها إذا كان القارىء مهتم بإعلانك الوظيفى هناك زر " احصل على الوظيفة الآن" وضعت بجميع إعلانات الوظائف على موقع MONSTER.. ولكنك قد تطلب أيضًا إضافة البريد الإلكترونى أو رقم الهاتف أو رقم مرجعى حتى نتمكن من معرفة من أين آتى مرشحيك. هل لدي أى معلومات محددة ترغب فى أن يدرجها المرشح فى خطاب التوظيف الخاص بهم؟ حان وقت طرح الاسئلة.



جذب المرشحين إليك

إن عاملت الوظيفة على أنها منتجك وباحثين العمل على أنهم عملائك، فعليك أن تقدم لهم حجج مقنعه تدفعهم للترشيح للوظيفة المُعلنة). حيث يقدر الباحث عن عمل مهاراته وخبراته العالية، فإذا كنت ترغب منهم الترشيح للوظيفة، سوف تحتاج إلى تلبية رغباتهم واحتياجاتهم بنفس الطريقة التى تتعامل بها مع المستهلك.
تخيل أنك تتسوق، فما هى المنتجات التى ستلفت انتباهك؟ فما نوع العروص التى ستجذب المرشح المستهدف؟

يتم كتابة العديد من إعلانات الوظائف مع افتراض صاحب العمل أنه يصنع معروفًا للمرشحين من خلال السماح لهم بالتقديم على الوظيفة. ينفر المرشحون من هذا السلوك ــــ إذا لم يشعر المرشحون بالترحيب أثناء قراءة إعلانك، لا تتوقع من أن تحصل على طلبات توظيف من قبلهم.

إن عملية البحث عن وظيفة هى وظيفة بدوام كامل فى حد ذاتها لذا حاول أن يكون الإعلان الوظيفى أقل من 700 كلمة. حيث تشير إعلانات الوظائف الطويلة إلى وجود بيئة عمل خانقة ، مع الوضع فى الاعتبار أن الإعلان الملىء بالمزح سيعطى انطباعًا غير مهنيًا. تحدث مع الآخرين مع الالتزام بمستواهم الشخص وبصيغة الضمير الثانى، وذلك باستخدام "أنت" بدلًا من نحن أو "لدينا".

عند نشر كل إعلان وظيفى، لا تقم بنسخ ولصق الوصف الوظيفى الذى استخدمته آخر مرة قمت بها بتوظيف هذه الوظيفة المعنية. عليك إدراك كيف يمكن أن تتغير مسئوليات مواصفات الشخص. فأنت ترغب فى توظيف أفراد ذوى شخصيات وسمات فردية وليس إنسان آلى مستنسخ.