5 نصائح لتصميم نظام فعال لاختيار الموارد البشرية
إذا سألك شخص ما، " ما هو العنصر الأكثر أهمية في مؤسستك؟"، ماذا ستقول؟
حسنًا، سأقول، دون تردد، العنصر الأكثر أهمية هم الأفراد الذين يشكلون مؤسستك. لأن جميع القرارات التي تتخذ داخل المنظمة، و المنتجات و الخدمات التي يتم تطويرها و تسليمها كلها مدفوعة بواسطة الأفراد الذين يشكلون مؤسستك. لذا، فوجود الأشخاص المناسبين في الأدوار الصحيحة يُمكن أن يعني تمامًا الفرق بين ازدهار مؤسستك مقابل الفشل.
و هذا هو السبب في أن اختيار أفضل الموظفين المسبق أمر بالغ الأهمية. و بديهيًا، فإن ذلك يعتبر أمر منطقي. و في بعض الأحيان، على الرغم من أن ذلك المغزى السليم العام قد يتلاشى أو يتم تجنبه في إدارة التحديات التنظيمية المتعددة اليومية، و الأولويات المتنافسة و المواعيد النهائية. لكن صدقني، أن عمليات اختيار الموظفين هى واحدة من المجالات التي لا ترغب فيها بخداع شخص ما بشأن المبلغ الذي كان متوقعًا أو عدت به في العملية، بغض النظر عن المطالب التنافسية الأخرى.
و لكل شخص عمل مع شخص أخر لم يكن مناسبًا لوظيفتهم، أو حتى ربما لم تكن الموظيفة ملائمة لهم، فأنت تعرف أن هناك العديد من العواقب السلبية لتوظيف شخص ليس مناسبًا. بدلا من ذلك، يمكنك على الأرجح التفكير في شخص كان أدائه ممتاز و مثاليًا، وبالتالي تفكر في الفوائد الإيجابية الذي جلبها هذا الشخص للمنظمة. إن إتخاذ خطوات لتطوير ممارسات اختيار الموظفين الفعالة ستعمل على تسديد أضعاف مضاعفة على المدى الطويل.
تعلم كيفية قياس العائد على الإستثمار (ROI) من عملية التوظيف الخاصة بك عن طريق تحميل المستند التقني - الـ 5 جوانب الخاصة بالعائد على الإستثمار (ROI).

إليك بعض النصائح لتطوير عملية الإختيار الفعالة:

1. افهم الوظيفة. ابدأ بفهم الوظيفة و السمات التي تميز الأداء الناجح في العمل. يمكنك إمَّا إجراء تحليل وظيفي داخليًا أو مشاركة الخبراء في المجال الذي يتخصص في تطوير أنظمة اختيار الموظفين.
2. قم بتطوير العملية و استخدامها بلإستمرار. حدد أفضل الوسائل لقياس السمات الأكثر أهمية، و يفضل أن يكون ذلك من خلال و سائل متعددة للقياس. و ينبغي أن تساعد سمات الفوائد و الإهتمام في إملاء أنواع أدوات الإختبار الأكثر أهمية و فائدة، جنبًا إلى جنب مع اعتبارات أخرى مثل كفاءة العملية، و تصورات المرشحين، و الإنصاف. و هناك العديد من الأنواع المختلفة من تقييمات الموظفين و المحاكاة المتاحة، جنبًا إلى جنب مع المقابلات و لعب الأدوار، على سبيل المثال لا الحصر. لا تدع عملك الشاق يذهب هباءًا من خلال السماح للمرشحين بإبطال العملية الخاصة بك.
3. قم بتحديد الأدوات الصالحة و الفعالة. تأكد من أن تكون أدوات الإختبار التي تستخدمها متصلة وتتعلق بالأداء الوظيفي الناجح (التحقق من الصحة). هناك العديد من الطرق لفحص أدلة التحقق من صحة أي أداة اختيار معينة، وهذه هي الخطوة التي يمكنك فيها إشراك شركة استشارية، إذا كنت ترغب في ذلك.
4. قم بتدريب موظفي الموارد البشرية. تأكد من أن الأفراد المشاركين في عملية الإختيار تم تدريبهم. بما في ذلك القائمون بالمقابلة، و الشخص المسئول عن الإختبار، و الإداريون. و تستخدم غالبية أنظمة الإختيار شكل من أشكال المقابلات، و لذلك يوصى دائمًا بتدريب القائمين على المقابلة لضمان اتساق و فعالية أساليب المقابلة (ناهيك عن الدفاع القانوني). و علاوة على ذلك، يمكن إجراء تدريب القائم على المقابلة في أقل من ساعتين، و ذلك بإستخدام برنامج التدريب الفعال عبر الإنترنت.
5. راقب العملية الخاصة بك. مراقبة أنظمة الاختيار الخاصة بك الجارية لتحسين العمليات، و فحص معدلات النجاح، و الكفاءة،و الدقة، و الإنصاف. قم بمراقبة أنظمة الاختيار الخاصة بك الجارية لتحسين العمليات، وفحص معدلات النجاح و الكفاءة و الدقة و الإنصاف. ومع تطور المناصب في المنظمات الخاصة بك، لذلك ينبغي عليك القيام بعمليات الاختيار. و نظرًا إلى الأهمية الحاسمة لعمليات الانتقاء و الإختيار، فمن المهم البحث عن التحسينات في العمليات الجارية.

تذكر أن الأشخاص هم مؤسستك. و أن الاستثمار في عمليات الاختيار الخاصة بك يعد واحدًا من أفضل الاستثمارات التي يمكن أن تقوم بها مؤسستك. تعرف على المزيد حول الموضوع على موقعنا الإلكتروني.