أفضل عشر نصائح لتوظيف الموظف الناجح
إن الحصول على أفضل عدد ممكن من الأفراد الذين يمكن أن يتناسبوا مع ثقافتك و يساهموا في مؤسستك يمثل تحديًا و فرصة. فالحفاظ على أفضل الأفراد، بمجرد العثور عليهم يعتبر أمرًا سهلًا إذا كنت تفعل الأمور الصحيحة بشكل مناسب.
و هذه الإجراءات المحددة سوف تساعدك على توظيف و الإحتفاظ بكل المواهب التي تحتاج إليها. في ما يلي عشر نصائح لتحسين عملية التوظيف.
تحسين مجموعة المتقدمين للوظيفة الخاصة بك عند توظيف الموظفين.
فالشركات التي تختار موظفين جدد من المتقدمين للوظيفة الذين يمرون عبر الشركة، أو الذين يستجبون لإعلانات الجرائد أو الإنترنت قد تخسر أفضل المتقدمين للوظائف.
لأنهم عادًة ما يكونوا يعملون لدى شخص آخر، و ربما قد يكونوا لا يبحثون عن وظيفة جديدة. و إليك الخطوات التي يجب اتخاذها لتحسين مجموعة المتقدمين للوظيفة الخاصة بك.
· استثمر الوقت في تطوير العلاقات مع مكاتب التوظيف في الجامعات، و متعهدي التوظيف، و شركات البحث التنفيذي.
· قم بتمكين الموظفين الحاليين للمشاركة بنشاط في جمعيات الصناعة المهنية و المؤتمرات حيث من المرجح أن يقابلوا المتقدمين الذين يتوددوا لهم بنجاح.
· شاهد مواقع العمل على الإنترنت للمتقدمين المحتملينالذين قد يضعون سيرتهم الذاتية على الإ‘نترنت حتى لو أنهم لا يبحثون حاليًا عن عمل.
· ابحث عن الموظفين المحتملين على لينكيدين و في وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى. ضع أفضل توقعاتك في مقابلتهم قبل الحاجة اليهم.
فالأساس هو بناء مجموعة المتقدمين الخاصة بك قبل الحاجة اليهم.
قم بتعيين الشئ المؤكد عند توظيف الموظفين.
فمؤلفوا كتاب رأس المال البشري. بروس ان، و بفاو، و ايرا، و تي كاي، مقتنعون أنه يجب عليك تعيين الشخص الذي يستطيع (أداء المهمة بالضبط، في هذه الصناعة بالتحديد، و في مناخ الأعمال هذا بشكل خاصن ومن شركة لها ثقافة مشابهة جدًّا لتلك الشركة.)
و هم يعتقدون أن "السلوك في الماضي هو أفضل مؤشر على السلوك في المستقبل"، و يشيرون إلى أن هذه هي الاستراتيجية التي تمكنك من توظيف الفائزين.
كما يقولون أن يجب عليك توظيف المتقدمين الذين تعتقد أنهم سيبدأون العمل في شركتك بنشاط و نجاح. حيث لا يمكنك تحمل الوقت لتدريب المتقدم المحتمل نجاحه.
- انظر أولًا إلى المتقدمين داخل الشركة
إن تقديم فرص الترقية و الفرص الجانبية للموظفين الحاليين يعزز المعنويات الإيجابية، و يجعل الموظفين الحاليين يشعرون بمواهبهم و قدراتهم و بتقدير انجازاتهم. قم دائمًا بنشر المناصب داخل الشركة أولًا.
قم بعقد مقابلة مع المتقدمين المحتملين للوظيفة. انها فرصة عظيمة لك لتتعرف عليهم بشكل أفضل. كما ستجعلهم يعرفون المزيد عن أهداف و احتياجات المنظمة. و غالبًا ما يتم العثور على الشخص المناسب في تلك المقابلات.

- اشتهر بصاحب العمل العظيم
و قال بفاو و كاي أن الحجة القوية لا تكمن في كونك صاحب عمل عظيم و حسب، و لكن بسماحك للناس أن تعرف أنك صاحب عمل عظيم. فهذه هى الطريقة لبناء سمعتك و لبناء العلامة التجارية لشركتك. و سترغب في الحصول على أفضل الكفاءات التي تبحث عنها بالخارج لأنهم يحترمونك و يرغبون في العمل لدى علامتك التجارية. فعلى سبيل المثال، تتلقى شركة جوجل، التي تتصدر قائمة أفضل الشركات في مجلة فورتشن، حوالي 3,000,000 طلب توظيف في السنة.
القي نظرة على ممارسات الموظف الخاص من أجل الإحتفاظ، و الدافع، و تحمل المسئولية، و المكافأة، و التقدير، و المرونة في التوازن بين العمل و الحياة، و الترقية، و المشاركة. فهذه هي المجالات الرئيسية الخاصة بك لتصبح صاحب العمل المفضل.
فأنت تريد تباهي و مفاخرة موظفيك بأن منظمتك هي مكان عظيم للعمل. لأن الناس سيصدقون الموظفين قبل أن يصدقوا و يثقوا في مطبوعات الشركات.

- قم بإشراك الموظفين في عملية التوظيف
لديك ثلاث فرص لإشراك موظفيك في عملية التوظيف.
· يمكن لموظفيك ترشيح المتقدمين المتفوقين لشركتك.
· يمكن أن يُساعدك على مراجعة السير الذاتية و مؤهلات المرشحين المحتملين.
· يمكن أن يساعد في مقابلة الناس لتقييم الأشخاص المحتملين و المناسبين داخل شركتك.

فالمنظمات التي تفشل في استخدام الموظفين الحاليين لتقييم الموظفين المحتملين لا تستفيد من أحد أهم أصولها. و يلتزم الأشخاص الذين يشاركون في عملية الاختيار بمساعدة الموظف الجديد على النجاح. و لا يمكن الحصول على أي شيء أفضل من ذلك بالنسبة لك و للموظف الجديد.

- ادفع أفضل من منافسيك
نعم، ستحصل على ما تدفعه في سوق العمل. قم بعمل مسح لسوق العمل المحلي الخاص بك و اتخذ نظرة فاحصة على تعويض الناس في جذب الصناعة الخاصة بك. لذا، فانت بحاجة إلى أن تدفع أفضل من المتوسط لجذب و الحفاظ على أفضل المرشحين للوظيفة. و هذا يبدو واضحًا و جليًا، أليس كذلك؟
فأنا أستمع إلى اصحاب العمل كل يوم الذين يتحدثون عن كيفية الحصول على الموظفين بثمن بخس. انها حقًا ممارسة سيئة. هل قلت انك ستحصل على ما تدفعه في سوق العمل؟" بالتأكيد، يمكنك محالفة الحظ و اجتذاب سيدات بحاجة للعمل في الشركة لأنهن يتبعن ازواجهن إلى مجتمع جديد أو تحتاج إلى المنافع الخاصة بك.
و لكنهم سوف يشعرون بالإستياء مستوى الأجور، و الشعور بعدم التقدير، و سيتركون العمل لديك مع أول فرصة يجدوا فيها عرض عمل جديد. فلقد رأيت تكاليف استبدال الموظفين التي تتراوح بين ضعفين إلى ثلاثة أضعاف الراتب السنوي للشخص. هل أقول لك أن ستحصل على ما كنت على استعداد لدفع ثمنه في سوق العمل؟

- استخدم الإمتيازات الخاصة بك لصالحك في توظيف الموظفين
الحفاظ على الإمتيازات الخاصة بك فوق معيار الصناعة وإضافة إمتيازات جديدة كما يمكنك تحملها. كما تحتاج أيضًا إلى تثقيف الموظفين حول التكلفة و قيمة الإمتيازات الخاصة بهم حتى يقدروا جيدًّا مدى حرصك على تلبية احتياجاتهم. فالكنز الحقيقي حاليًا بالنسبة للموظفين هو المرونة و الفرصة لتحقيق التوازن بين العمل و مسئوليات الحياة الأخرى، و الإهتمامات، و القضايا. فلا يمكنك أن تكون جهة العمل المفضلة دون وجود مجموعة الإمتيازات الجيدةو التي تشمل الإمتيازات القياسية مثل التأمين الصحي، و معاش التقاعد، و التأمين على الأسنان.
و يبحث الموظفون بشكل متزايد عن خطط امتيازات على غرار خطة الكافتيريا حيث يمكنهم موازنة خياراتهم مع خيارات القرين العامل او الشريك.
بفاو و كاي يوصي بأرصدة و ملكية الفرص لكل مستوى من مستويات الموظفين في المؤسسة الخاصة بك. و أفضل خطط تقاسم الأرباح و المكافآت التي تدفع للموظف لتحقيق إنجازات و مساهمات قابلة للقياس.

- قم بتعيين أذكى شخص يمكنك إيجاده
في كتابهم الأخير، أولًا اكسر جميع القواعد: ما الذي يقوم به أعظم مديري العالم بشكل مختلف (مقارنة الأسعار)، يوصي ماركوس باكنغهام و كيرت كوفمان بأن يقوم كبار الموظفين بالتوظيف من أجل المواهب.
و هم يعتقدون أن المديرين الناجحين يرون أن:
" الناس لا يتغيرون كثيرًا، لا يضيعون الوقت في محاولة لوضع ما تم اهماله، و محاولة شد و سحب ما تبقى. و هذا أمر صعب بما فيه الكفاية"
فإذا كنت تبحث عن شخص يعمل بشكل جيد مع الناس، فإنك بحاجة إلى تعيين فرد لديه موهبة العمل بشكل جيد مع الناس. و من غير المرجح أن تقوم بتدريب المواهب المفقودة في الشخص لاحقًا. يمكنك أن تجرب، و لكن بعد ذلك، اعلم انك لا تبني على نقاط القوة الخاصة بالموظف التي يوصي بها حوالي 80,000 من خلال ابحاث غالوب.
التوصيات؟ قم بالتعيين بناءًا على نقاط القوة، و لا تتوقع تطوير المجالات الضعيفة من الأداء و العادات و المواهب. ابني على ما هو عظيم و رائع في موظفك الجديد في المقام الأول.

- استخدام الموقع الإلكتروني الخاص بك للتوظيف
يعرض موقعك على الويب رؤيتك و رسالتك و قيمك و أهدافك و منتجاتك. كما أنها طريقة فعَّالة لتوظيف الموظفين الذين يلاقون صدى مع ما تصرح به على موقع الويب الخاص بك.
قم بإنشاء قسم توظيف يصف وظائفك المتاحة و يحتوي على معلومات عنك و لماذا يرغب الشخص المعني في الاتصال بشركتك. فموقع التوظيف هو فرصتك للتألق و طريقة فعًّالة للغاية لجذب المرشحين اليوم.



- التحقق من المراجع عند توظيف الموظفين.
و الغرض من هذا القسم هو الحفاظ عليك بعيدًا عن العناء مع الموظفين الذين تقوم بالبحث عنهم و إختيارهم و الموظفين الذين توظفهم حاليًا. عليك حقًا التحقق من المراجع بعناية و فحص الخلفية.
ففي المجتمع المتنازع الذي نعيش فيه ( لا تسألني حتى عن النسبة المئوية للمحامين في العالم الذين يقيمون في الولايات المتحدة الأمريكية) فإنك بحاجة إلى متابعة كل السبل لضمان أن الأفراد الذين قمت بتعيينهم يمكنهم القيام بهذه المهمة، و المساهمة في نموك و تطويرك، و ليس لديهم تجاوزات سابقة قد تهدد القوى العاملة الحالية.
و في الواقع، قد تكون مسئولا إذا فشلت في إجراء فحص الخلفية الخاصة بشخص ثم هاجم شخص آخر في مكان عملك.
الخلاصة: ابدا بهذه التوصيات.
و يتعين على كل منظمة أن تبدأ في مكان ما لتحسين التوظيف و التعيين و استبقاء الموظفين موضع التقدير. فالتكتيكات و الفرص المفصلة هنا هي أفضل الرهانات لتعيين أفضل الموظفين.
و يمكن لهذه الأفكار أن تساعد مؤسستك على النجاح و النمو، لأنها تخلق بيئة عمل من شأنها أن تلبي احتياجاتك و احتياجات موظفيك الحاليين و المحتملين.