ان تسجيل الشركات يكون على مستوى الولاية وليس على المستوى الفدرالي وذلك يعتد به مع المواطنين الامريكيين والاجانب, و تختلف عملية التسجيل من ولاية الى اخرى و لكنها عامة تسوى عن طريق الخطوات التالية:
1-تقديم طلب تسجيل في ولاية محددة
2-تعيين وكيل معتمد له عنوان ثابت و صحيح في تلك الولاية .
ان المستندات الخاصة لانشاء شركة خاصة او ذات مسئولية محدودة يجب ان تحوى على وكالة ولاية صحيحة و معتمدة والتي عادة ما تكون سكرتارية الولاية. وعليك ايضا ان تلتزم بمصاريف اجبارية لملأ استمارة الطلب.اما عن المستند الخاص بانشاء الشركة الخاصة فيشار اليه عادة بعقد التأسيس او شهادة التأسيس على حسب الولاية اما عن الاوراق الخاصة بالشركة ذات المسئولية المحدودة فيشار اليها بعقد المؤسسة او شهادة المؤسسة. تستخدم تلك المستندات الورقية لاعلام الولاية و العامة عن تفاصيل محددة لها علاقة بالشركة , اما عن الوثائق فهي بمثابة التسجيل الرسمي او المرجع لوجود الشركة الخاصة او الشركة ذات المسئولية المحدودة.


يتوجب على الشركات ذات السئولية المحدودة و الخاصة تقديم تفاصيل محددة في وثائق انشاء الشركة. اما عن التفاصيل الالزامية فغالبا ما تختلف من ولاية لاخرى.


يحتاج المقيمين بالولايات المتحدة الى رقم الهوية الضريبية الاتحادية (EIN) للبدأ في نشاطاتهم التجارية . و تحتاج هذه العملية الى رقم الضمان الاجتماعي لاتمامها.اما بالنسبة للنشاطات التجارية الاجنبية فيستخدم رقم تعريف دافع الضرائب الفردية(ITIN) بدلا من رقم الضمان الاجتماعي. تستخرج دائرة الايرادات الداخلية (IRS) ارقام معاملة للافراد المتوجب عليهم دفع ضرائب امريكية و لكن غير مسموح لهم باستخراج رقم ضمان اجتماعي. و يطبف ذلك على الجميع سواء من المقيمين في الولايات المتحدة و غير المقيمين و الاجانب ايضا.