مثال على برنامج التوجيه للموظفين الجدد

يمكن أن يوفر برنامج التوجيه الخاص بك للموظفين مقدمة مناسبة لشركتك، ما هو متوقع و كيفية ملائمته في الأهداف الشاملة.
يمكن أن يتم الترحيب بالموظفين الجدد لشركتك مع برنامج التوجيه الذي يجعلهم يشعرون بالراحة و كما لو أنهم جزء من فريق العمل. و تختلف برامج التوجيه تبعًا للصناعة، و أسلوب الإدارة، و الثقافة العامة للشركة. يمكن أن يوفر برنامج التوجيه الخاص بك للموظفين مقدمة مناسبة لشركتك، ما هو متوقع و ملائمته في الأهداف الشاملة.

جولة حول المنشأة
إن الموظفين الجدد بحاجة إلى التعرف على مكان عملهم الجديد على الفور. لذا، خذهم في جولة حول المكتب، مشيرًا إلى المواقع الأساسية مثل الموارد البشرية، و مكتب مديرهم، و الحمامات، و غرف الإستراحة، و منطقة الطباعة، و دعم التكنولوجيا، و مطعم الشركة.

التعريف بزملاء العمل
أثناء القيام بجولة في المنشأة، يمكنك تقديم الموظف الجديد لزملائه في العمل. قم بجدولة اجتماع رسمي مع أعضاء الفريق المباشر أو القسم الذي سيعمل فيه الموظف لمزيد من المقدمات المتعمقة.

مراجعة كتيب الموظف و ورق العمل
يحتوي كتيب الموظف على قواعد و لوائح الشركة. كما أنها تغطي معلومات عن امتيازات الشركة، و تواريخ دفع الرواتب، و الإجازات المدفوعة، و الغداء و غيرها من استراحات العمل و القوانين الاتحادية والولايات الاتحادية و الأفعال، و أكثر من ذلك. بدلا من قراءة كل صفحة، قم بتسليط الضوء على أهم الأقسام و اجعل الموظف يقوم بقراءة ذلك خلال الأسبوع الأول له، و الاتصال بك إذا كان لديه أسئلة إضافية. قم بتزويد الموظف بصفحة التوقيع التي توضح أنه قد قرأ و فهم ما هو موضح في الدليل.


مراجعة الأهداف و توقعات العمل
لا يمكن للموظف الجديد تحقيق مستويات أفضل من الإنتاجية و الكفاءة مع الشركة إذا لم تقدم مع أهدافه و كيفية تناسبهم مع الإحتياجات الشاملة للشركة أو توقعات وظيفتهم. وينبغي مناقشة هذه المعلومات أثناء توجيه الموظفين الجدد، بحيث يمكن للموظف الحصول على توضيح بشأن أي نقطة غير متأكد منها.

توفير التدريب و المتابعة
على الرغم من أن الموظف قد يكون لديه خبرة في مجال عملك، إلا أنه لا يزال بحاجة إلى التدريب كيف لمعرفة كيف تعمل شركتك على وجه التحديد في هذه الصناعة. ويمكن أن يتراوح التدريب من حضور الندوات أو معالجة البرامج القائمة على الحاسوب أو التظليل على الموظف الذي يقوم بنفس الوظيفة أو ما يشابهها من عمل الموظف الجديد.

تعيين معلم أو مرشد
فالوصول إلى شركة جديدة لا يعد دائمًا حالة مريحة للموظفين، و في كثير من الأحيان، يسعون إلى معلم أو مرشد غير رسمي للمساعدة في إرشادهم خلال أول أسبوعين عمل مع الشركة. لذا، اتخذ الخطوة الأولى و قم بتعيين معلم أو مرشد موظفين الجدد بحيث يمكنهم أن يذهبوا إليه بالأسئلة أو لتشجيعهم.

جدولة الغذاء
التمتع الغداء مع مجموعة مختارة من زملاء العمل يعطي الموظفين الجدد وسيلة أكثر استرخاء للقاء الزملاء و معرفة المزيد عنهم و عن الشركة. و في حين يتم تقديم الموظفين الجدد إلى زملائهم في العمل خلال الجولة حول المنشأة، يمكنك ترتيب غذاء خلال الأسبوع الأول حيث يمكن للموظف الجديد أن يجلس مع مديره و مع الموظفين ذوي الأداء المرتفع في الفريق الذي انضم له. يمكن للموظفين تبادل المصالح المشتركة، و مناقشة ثقافة الشركة والإجابة على أي أسئلة لدى الموظف الجديد ، في الوقت الذي يتمتع فيه الجميع بتناول وجبة الغذاء خارج المكتب.



تعيين فترة التقييم
و تفيد تقييمات الموظفين كل من أصحاب العمل و الموظفين على حد سواء من خلال اعطاء الجميع فرصة لمناقشة كيفية أداء الموظف في دوره و ما قد يحتاجه ليكون أكثر نجاحًا. و تتيح التقييمات أيضًا للموظفين فرصة لإعطاء أصحاب العمل تعليقات بشأن خبراتهم و تجربتهم مع الشركة. و أثناء التوجيه، أخبر الموظفين بعملية التقييم الخاصة بشركتك حتى يكونوا على دراية بكيفية مراجعة أدائهم. وبدلا من الانتظار لمدة عام لتقديم تعليقاتك الأولية، يمكنك إعداد فترة مراجعة لمدة 30 يوم أو 60 يوم أو 90 يوم للموظفين الجدد. وهذا سيمنحك فرصة لرؤية كيف انهم مستقرين في أدوارهم ومسئولياتهم داخل الشركة قبل المراجعة السنوية.