أدوات للمساعدة فى تخطيط الموارد البشرية

ويشكل التخطيط جانبا هاما من جوانب إدارة الموارد البشرية. فهو أساس التوظيف والتدريب والاحتفاظ والتعويض والامتيازات، وهو الأكثر فعالية عندما يتماشى مع الشركة وأهدافها. فالشركة التي تخطط لإضافة خدمة جديدة غضون ستة أشهر تحتاج إلى قسم الموارد البشرية للتخطيط لتوظيف المزيد من الموظفين، وتطوير وتنفيذ التدريب والتخطيط لإدارة قوى عاملة أكبر. وتشمل مجموعة متنوعة من أدوات التخطيط للوفاء بهذه المسؤوليات بيانات المهام والرؤية والقيم، والتحليل البيئي، والتنبؤ والتقييم.


المهمة و الرؤية و القيمة

وتحدد بيانات الشركة والرؤية والقيم هدفها وتعطيها التوجيه. ويستخدم مديرو الموارد البشرية المهمة والرؤية والقيم في التخطيط بإدراج هذه العناصر في ممارسات التوظيف والتطوير والاحتفاظ بالموظفين. على سبيل المثال، إذا كانت مهمة الشركة هي أن تقوم بمنتج عالي الجودة من تجهيزات المطابخ على الصعيد المحلى، فإن قسم الموارد البشرية سيركز على التوظيف المحلى للمرشحين ذوي الخبرة في تصنيع تجهيزات المطابخ. إذا كانت رؤية الشركة تشمل أن تصبح شركة المستوى، فيجب أن تخطط الموارد البشرية على مستوى عالمي برامج تطوير الموظفين والاحتفاظ بهم.


تحليل بيئى

ويشمل التحليل البيئي مراقبة العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على الشركة. ومن الأدوات الشائعة تحليل SWOT، الذي يحدد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ويخطط لكيفية التعامل معها لصالح الشركة. ويعد تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر لمهام الموارد البشرية أداة قيمة لاستخدامها في بداية تخطيط المشروع لتحليل التحدي القصير المدى والتخطيط الطويل المدى.



التوقع

ويتوقع مديرو الموارد البشرية احتياجات العمال حتى يتمكنوا من التخطيط للحفاظ على أو توسيع القوى عاملة والحصول على موظفين جدد من خلال عمليات الاندماج والاكتساب أو تخفيض قوة العمل عند إغلاق وحدات العمل. وتشمل توقعات احتياجات العمال المشاركة في استراتيجية الشركة والعمل مع كبار المديرين لمعرفة الاتجاه الذي يخططون للشركة وتحليل بيانات الموظفين التاريخية مثل دوران وأرقام الموظفين فيما يتعلق بالإيرادات.




التقييم و التقدير

ويستخدم مديرو الموارد البشرية تقييم القوى العاملة لفهم ورصد بيانات الأعمال مثل تكاليف الرواتب والاستحقاقات والإيرادات المكتسبة لكل موظف ومجموع ساعات العمل ومعدلات الغياب وتكاليف التدريب وتكاليف إنهاء الخدمة ومعدلات دوران الموظفين ومقاييس الموارد البشرية بما في ذلك نفقات الموارد البشرية لكل موظف وعدد الموظفين في الموارد البشرية المهنية.