الموضوع: عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عندما تتمتع الأعمال الصغيرة بطفرة كبيرة في النمو، سرعان ما يدرك المالك أن السبيل الوحيد لمواكبة الأعمال هو التنظيم. و يمكن أن يقوم الهيكل التنظيمي الرسمي بمساعدة المالك على نشر و تنسيق الموظفين، و لكن العيوب قد تفوق المزايا- على الأقل حتى يترك نمو الشركة المالك دون أي خيار. من خلال فهم الجوانب السلبية، قد يكون المالك قادرًا على تخفيف عيوب الهيكل التنظيمي الرسمي.
انخفاض المرونة
تعتبر المرونة هى الضحية الأولى للهيكلة الرسمية. لضمان القيام بكل شيء و عدم التراجع عن أي شيء، يجب على المالك تجميع المهام في أدوار وظيفية ثابتة. يجب على الموظفين التمسك بهذه الوظائف وفقا لجدول زمني أو روتين بحيث يمكن للمالك تنسيق جهود الجميع. فالقواعد والإجراءات المكتوبة تجعل من المؤكد أن الموظف الجديد يمكنه أن يتولى بسرعة الدور الوظيفي. لقد ولت الأيام التي يمكن أن يتحول فيها الناس جهودهم لمواجهة التحديات المفاجئة. على الرغم من أن التنظيم يقلل من القدرة على التكيف، فإنه يجعل الشركة أكثر تركيزًا.
فقدان الإبتكار
إن الموظفين، الذين يقتصرون على المهام التي يجب القيام بها بطريقة معينة في وقت معين، ليس لديهم مجال كبير للإبداع والابتكار. والواقع أنه غير مرغوب فيه، لأن توحيد العمل يعزز الكفاءة والإنتاجية. و هذه القوة تصبح نقطة ضعف عندما تحتاج الشركة إلى الابتكار للتنافس أو الاستجابة للتغيرات المفاجئة في السوق.
انخفاض تدفق المعلومات
قبل أن تنشيء الشركة هيكلًا رسميًا، تتدفق المعلومات تلقائيًا في جميع أنحاء الشركة. فبعد أن تتبنى المؤسسة الصغيرة هيكلًا، و تتقلص مخاوف الموظفين و الوصول إلى المعلومات إلى إداراتهم و وظائفهم الفردية. فالحرمان من المعلومات، يجعل الموظفين يفقدون الشعور بأن أدوارهم تؤثر على الشركة ككل. و يمتلكون حتى فهم أقل لكيفية تأثير الإدارات الأخرى على الشركة. و يعاني كل من التعاون والتنسيق.
الهيكل الوظيفي
عادة ما تختار الشركات الصغيرة الهيكل الوظيفي كنوع أول من التنظيم الرسمي. وتجمع الوظائف المماثلة في أقسام، مما يسمح للأشخاص الذين لديهم نفس المخاوف للتواصل بسهولة و تبادل الموارد. رغم أن كفاءة فصل الموظفين وفقًا للمجالات وظيفية، مثل التسويق والمحاسبة تعيق التواصل والتنسيق بين الإدارات. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا الهيكل يعتبر الأقل مرونة، إلى جانب تثبيط الابتكار. قد تكون هذه العيوب مقبولة للشركات التي تحتاج إلى أقصى قدر من الكفاءة، والسيطرة، والإنتاج الضخم أو المنتجات الموحدة.
هيكل الفريق
الشركات التي تحتاج إلى الإبداع والقدرة على الاستجابة بسرعة للبيئة التنافسية قد تخدم بشكل أفضل مع هيكل الفريق. يوحد هذا الإطار الموظفين ذوي المهارات والمعارف المختلفة في الفرق المؤقتة التي تتحمل المسؤولية عن هدف أو مجال اهتمام الشركة. و يتطلب الهيكل تدريب الموظفين تدريبًا جيدًا، و إعطاء السلطة لاتخاذ القرارات، والتفوق في دينامكية الفريق.
هيكل القسم
هيكل القسم هو تحول أقل جذرية بعيدًا عن الهيكل الوظيفي. قد تعمل للشركات التي لديها أكثر من خط إنتاج واحد، والموقع، أو السوق. لبناء ذلك، يقوم المالك بتعيين الموظفين إلى قسم مخصص لمنتج واحد أو منطقة أو نوع العميل، ثم يقوم بتقسيمات فرعية حسب الوظيفة. فموظفو القسم ينسقون جيدا، لأنهم جميعًا يعملون على نفس الأهداف. و تعمل هذه الأهداف المشتركة أيضًا على زيادة القدرة على تكيف القسم دون التخلي عن قدر الكفاءة مثل هيكل الفريق.
السلام عليكم
اريد هيكل وظيفى لمؤسسة انتاجية
بها مخازن ومبيعات وخطوط انتاج (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسعد مسائكم جميع
لآهنتو جميع عندي استفسارات واتمنى أحد يفيدني
أنـا أعمل في شركة وطلب مني هيكل تنظيمي ومسميات وظيفيه
أغلب الوظائف بالشركة إداري ، مدخل... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اود طلب مساعدتكم بتشكيل هيكل تنظيمي مبسط لشركه تنظيم المؤتمرات والمعارض
شاكره ومقدره (مشاركات: 10)
السلام عليكم و رحمه الله و بركاته
اخواني الكرام اريد هيكل تنظيمي للاي شركة من الشركات
و اريد ايضا الفرق بين المركزية و اللامركزية
اتمنى تفيدوني بأقرب وقت ممكن (مشاركات: 5)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أتمنى مساعدتي في بناء هيكل تنظيمي لمركز معلومات حكومي
يحوي جميع المتطلبات الادارية والفنية والآلية والخدمات المساندة والمستفيدين
والله يحفظكم ويرعاكم (مشاركات: 2)
احصل الآن على شهادة دبلوم مدير الحسابات المعتمد CAM، والتي تهدف الى تزوديك بالمهارات المهنية اللازمة لشغل منصب مدير حسابات، حيث يتم التركيز في هذا البرنامج المتخصص على شرح الدورة المحاسبية بكل تفاصيلها والضرائب المطبقة في الشركات وتصميم دورة مستندية تتناسب مع نشاط الشركة، كما ستتعلم في هذا البرنامج كيفية تحليل القوائم المالية بشكل احترافي.
برنامج تدريبي متخصص في تحليل وتنفيذ سياسات الرعاية الصحية يتناول صياغة وتطوير السياسات الصحية وضمان الامتثال للاطر التنظيمية والتفاعل مع أصحاب المصلحة وتطوير خطط تنفيذ شاملة وتخصيص الموارد ويتناول أدوات وتقنيات تحليل وتنفيذ السياسات الصحية والتغلب على التحديات المرتبطة بتنفيذ السياسات
دورة تدريبية تهدف إلى تاهيل الراغبين في العمل في وظيفة ضمن مجال التسويق أو المبيعات أو خدمة العملاء. يعتبر هذا البرنامج نقطة البداية للدخول في هذا المجال. يقدم للمشاركين التأهيل اللازم لفهم والالمام بأساسيات المجال.
أول برنامج تدريبي عربي مخصص لتأهيل المشاركين فيه على احتراف استخدام اشهر برامج المحاسبة الالكترونية في تطبيق حسابات الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح، حيث يتم تدريب المشاركين على اهم ثلاث برامج محاسبية وهم برنامج الاكسل، وبرنامج سيج 50 بيتش تري وبرنامج الكويك بوكس المكتبي بأحدث اصداراتهم في تنفيذ جميع العمليات المحاسبية داخل الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح.
برنامج يتناول موضوعات لتأهيل المتدربين من الناحية المحاسبية والتدريب العملي على القيد الدفتري واستعراض جميع أشكال الدفاتر كذلك الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل Excel واخيرا ورشة العمل التطبيقية في المحاسبة